Доверенность в 2024 году: зачем она нужна, какие бывают виды, как правильно составить и оформить
Фото: Dorde Krstic / Shutterstock / Fotodom
Доверенность позволяет совершать определенные действия от имени другого человека или компании. Как работает доверенность, зачем может понадобиться этот документ, в каких случаях необходимо ее заверять у нотариуса, какие бланки можно использовать для составления, — в материале «Ленты.ру».
Доверенность — это документ, который закрепляет право представителя действовать от лица другого человека или компании. Представителя при этом называют поверенным или доверенным лицом, а того, кто дает право действовать от своего лица, — доверителем.
«Юридически доверенность рассматривается как одностороннее соглашение, — поясняет в беседе с «Лентой.ру» Андрей Горин, юрист и руководитель отдела исполнения из юридической службы «Единый Центр Защиты». — Через него одно лицо передает права другому лицу или группе лиц для осуществления определенных действий от своего имени».
В некоторых случаях такие полномочия могут быть указаны не только в самостоятельном документе, но и в других юридических актах: договорах, поручениях, решениях собраний.
Что нужно указать в доверенности
Какие данные должны быть указаны в доверенности, перечислила в беседе с «Лентой.ру» Мария Федотова, юрист-практик и председатель комитета по адвокатской деятельности международного издания Russian business guide при Торгово-промышленной палате Российской Федерации:
наименование документа;
дата выдачи;
идентификационные сведения доверителя и поверенного (ФИО, дата и место рождения, номер паспорта);
перечень полномочий;
срок выдачи;
срок полномочий;
возможность передоверия полномочий по доверенности третьим лицам;
подпись доверителя (подпись поверенного желательна, но необязательна).
Кандидат юридических наук и практикующий юрист Константин Струков рассказал, по каким критериям и на какие виды делятся доверенности.
Форма доверенности
те, что составляются в простой письменной форме;
заверенные нотариально.
Простую письменную доверенность можно напечатать на компьютере и распечатать на принтере или написать от руки. Например, доверенность на представление интересов в Пенсионном фонде РФ (ПФР) или на почте.
1/1Фото: Екатерина Якель / «Лента.ру»
Нотариальными, то есть заверенными у нотариуса, должны быть доверенности на совершение сделок, по закону РФ требующих нотариальной формы (статья 185 ГК РФ):
договоры о залоге недвижимого имущества;
договоры ренты;
договоры об уступке права (требования) или перевода долга;
доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
доверенности на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
Юрист и эксперт по банкротству компании «Финансово-правовой альянс» Евгения Боднар напоминает, что для оформления доверенности необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, военный билет).
Она уточняет, что информацию о представителях, их полномочиях, сроках действия документа нотариус сам не проверяет, а полностью берет со слов доверителя. Как правило, нотариусы имеют свои образцы доверенностей по самым популярным вопросам, но, чтобы удостовериться, что представителю будут переданы все необходимые полномочия, лучше принести свой образец. Если это будет нужно, нотариус подгонит ваш образец под свои критерии.
С помощью нотариуса можно также отозвать доверенность: как нотариально заверенную, так и составленную в простой письменной форме
Как попасть на прием к нотариусу
В 2024 году физические лица могут записаться к нотариусу через портал «Госуслуги»: для этого понадобится подтвержденная учетная запись. Записать на прием таким образом можно только себя.
Необходимо открыть форму записи на прием к нотариусу и указать регион, в котором нужно записаться.
Далее следует выбрать подходящую тематику из предложенных или воспользоваться поиском.
Затем требуется ознакомиться с документами, которые понадобятся на приеме, а также с описанием нотариального действия.
После этого необходимо проверить свои данные и при желании загрузить фото или сканы документов, чтобы помочь нотариусу подготовиться к приему.
Далее нужно указать нотариуса, к которому планируется запись.
В завершение следует выбрать дату и время приема и нажать кнопку «Записаться к нотариусу».
Также можно позвонить в интересующую вас контору и записаться по телефону. При этом можно выбрать любого нотариуса, как государственного, так и частного: они уравнены в правах на заверение документов.
Для нотариального заверения доверенностей необходимо оплатить пошлину. Согласно статье 333.24 налогового кодекса РФ, госпошлина в большинстве случаев составляет 200 рублей, но может варьироваться от 100 до 500 рублей (минимальная стоимость — удостоверение доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом для детей, супругов, родителей и полнородных братьев и сестер, а максимальная — те же доверенности, но на других лиц).
При этом следует понимать, что услуги нотариуса обычно обходятся значительно дороже: помимо госпошлины, в стоимость включают консультирование и оформление документа, то есть «услуги правового и технического характера».
Подлинность нотариально заверенной доверенности можно проверить с помощью реестра доверенностей.
Бланки доверенностей можно найти в интернете. Вот примеры:
специальная (предоставляет доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий строго определенного характера);
генеральная (на право совершения практически любых действий).
У физических лиц популярны генеральные доверенности, оформленные у нотариуса. «В таких доверенностях часто используются формулировки "управлять и распоряжаться всем моим имуществом", "быть моим представителем с правом подписи в государственных органах"», — рассуждает в беседе с «Лентой.ру» Анастасия Митюсова, юрист международного аэропорта Домодедово. В организациях чаще используют разовые и специальные доверенности.
В разовой доверенности используется формулировка с конкретной задачей: например, «заключить договор поставки №б/н от 11.11.2023 с ООО "Ромашка"».
Специальная доверенность наделяет полномочиями по определенному роду действий, например: «представление интересов в суде и иных государственных органах», «подписание договоров купли-продажи имущества». Такая доверенность обычно ограничена по срокам.
«Законодательство не ограничивает по предельным срокам действия доверенностей. В таких доверенностях, наоборот, слишком сильно обобщают полномочия и забывают прописать важные моменты. Например, если вы укажете полномочие "представление интересов в суде", то получить исполнительный лист поверенному не получится, для этого должно быть отдельное полномочие», — предупреждает Митюсова.
Хотя безотзывная доверенность будет действовать в течение всего срока без возможности ее отозвать, в двух случаях она может быть аннулирована:
доверенное лицо злоупотребляет полномочиями;
прекращение обязательства, для которого выдана доверенность.
По возможности передоверия
Передоверие — это когда представитель, действующий от лица человека, выдавшему ему доверенность, передоверяет полномочия кому-то еще, третьему лицу. Но это право должно быть прописано в основной доверенности.
те, что предусматривают право передоверия полномочий поверенным;
те, что не предусматривают права передоверия полномочий поверенным.
Андрей Горин поделился лайфхаком, как использовать право передоверия в договоре: если доверитель заключил договор на оказание юридических услуг с юридической организацией, нет необходимости перечислять всех сотрудников компании в доверенности для представления интересов. Достаточно предоставить организации право передоверия по выданной доверенности. В этом случае уполномоченное лицо сможет передать своему коллеге полномочия по доверенности, которая не требует обязательного нотариального удостоверения.
По сроку действия
срочная, то есть выдаваемая на определенный срок;
бессрочная, то есть действующая до ее отмены выдавшим ее лицом; в силу статьи 186 ГК РФ таковыми являются, в частности, нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей и не содержащие указания о сроке действия).
Федотова предупредила, что доверенность без даты выдачи не будет иметь юридической силы.
в течение
1
года
действительна доверенность по общему правилу в случае отсутствия в документе срока действия полномочия
Федотова рассказывает: «Судебная практика по административным делам знает занимательные истории, когда защитник привлекаемого лица выходил в судебное заседание по отмененной за день до заседания доверенности, в результате чего судебный акт де-юре принимался в отсутствие привлекаемого лица и его защитника и в конечном счете, безусловно, отменялся в последующих инстанциях».
По виду носителя
электронные;
бумажные.
Владислав Киндеев, юрист из ООО «Стрижак и партнеры», рассказал «Ленте.ру», как электронные доверенности могут помочь, если доверитель и представитель находятся в разных городах: с помощью нотариуса в течение одного дня можно выдать доверенность лицу, находящемуся в другом городе.
Для этого нотариус принимает от доверителя бумажную форму доверенности, переводит ее в электронную форму и удостоверяет с помощью электронной цифровой подписи ее тождественность с бумажной. Если бумажная форма доверенности не требуется, то электронная доверенность может сразу направляться представителю. Электронная доверенность имеет равную юридическую силу с бумажной.
Если требуется бумажная форма доверенности, то электронная доверенность направляется нотариусу в город, где находится представитель. Получивший электронную доверенность нотариус вновь переводит ее в бумажную форму, удостоверяет ее тождественность с электронной доверенностью и выдает представителю.
Например, бумажная форма доверенности требуется для очного представительства в судах и государственных органах
Кто может заверять доверенности?
Заверять доверенности имеют право не только нотариусы. Согласно пункту 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ это могут сделать также:
В случае нахождения лица в местах лишения свободы, удостоверить доверенность может начальник соответствующего учреждения.
Доверенности военнослужащих, работников военных учреждений (частей, соединений и т. д.), а также членов семей военнослужащих могут удостоверять командир (начальник) воинской части, соединения, учреждения или заведения.
Доверенность дееспособных лиц, находящихся на лечении в медицинских учреждениях и не имеющих возможности покинуть их, а также дееспособных граждан, пребывающих в учреждениях социальной защиты населения, может быть удостоверена главным врачом или руководителем соответствующего органа социальной защиты населения.
Требования к доверителю и поверенному
Чтобы оформить доверенность, и доверитель, и поверенный должны бытьсовершеннолетними и дееспособными. Если это не так, доверенность нужно составить от имени опекуна или представителя. Несовершеннолетние возраста с 14 до 18 лет могут написать доверенность на действия, которые они могут совершать по закону: например, получать за них стипендию.
Боднар сообщила «Ленте.ру» о требованиях к представителю: «В арбитражном и административном процессах представитель должен иметь высшее юридическое образование, ученую степень по юриспруденции или быть адвокатом. В уголовном процессе участвуют только адвокаты. В гражданском — условия не такие жесткие: в мировых судах и районных судах первой инстанции нет требования об обязательном высшем юридическом образовании представителя, но для обращения в высшие инстанции нужно будет предоставить подтверждающий диплом».
1/1Фото: smolaw / Shutterstock / Fotodom
Коротко о доверенности
Доверенность нужна для передачи другому лицу права совершать определенные действия от имени доверителя.
Доверенности в простой письменной форме — юридический документ, но для некоторых действий его недостаточно, и нужно заверить доверенность нотариально.
В зависимости от обстоятельств и вида доверенности ее может заверить не только нотариус.
Подлинность нотариально заверенной доверенности можно проверить через реестр.
К нотариусу можно записаться через портал «Госуслуги» или по телефону.