Без планирования ориентироваться в современном мире, наполненном разного рода информацией, довольно сложно. Каждому человеку, особенно жителю мегаполиса, приходится ежедневно играть множество ролей, оставаясь при этом на максимуме своей продуктивности. Еще труднее в тех случаях, когда наступает время выбирать основную цель и двигаться в ее направлении. На помощь приходят различные техники из сферы менеджмента. И интеллект-карты — одна из них. Подробнее об этом методе рассказывает «Лента.ру».
Интеллект-карта, ментальная карта, или майндмэп (англ. — mindmap) — это инструмент планирования, позволяющий структурировать мысли и идеи, визуализировать связи между ними, а также выделять цели и конкретные действия, которые необходимо совершить для их достижения.
Интеллект-карты представляют собой визуальные схемы, которые организуют информацию в виде дерева. В центре располагается основная идея или цель, а от нее отходят «ветви» к более мелким подпунктам или составляющим плана по достижению этой цели.
«Сейчас, при столь огромном количестве информации, которая проходит через нас ежедневно, особую важность набирают инструменты по организации данных и рациональному планированию как в жизни, так и в бизнесе, — замечает в беседе с «Лентой.ру» эксперт по тайм-менеджменту и планированию Ольга Петрова. — Ведь можно иметь огромное количество гениальных идей, но без пошагового плана действий, расстановки приоритетов, учета всех деталей все они так и останутся в области фантазий. А потому максимально ценными становятся эффективные решения для упрощения своей жизни, например, интеллект-карты».
Как рассказывает Ольга Петрова, впервые о картах заговорили в 1960-е годы. Их популяризацию связывают с именем британского психолога Тони Бьюзана. Именно он разработал концепцию визуального мышления и представил метод ментальных карт для создания планов и упорядочивания идей и целей.
«Бьюзан обнаружил, что визуальные схемы помогают людям лучше усваивать, обрабатывать и запоминать информацию, — поясняет эксперт. — С тех пор этот метод был принят многими "гуру" в области планирования и тайм-менеджмента, включая предпринимателей и консультантов Стивена Кови и Ричарда Брэнсона — они подчеркивали влияние интеллект-карт на их успех в бизнесе и жизни».
Этому методу планирования уже больше 60 лет, и все же и в наши дни интеллект-карты продолжают набирать популярность, благодаря своей универсальности и эффективности в организации мыслей и данных, а именно:
«Такой универсальный инструмент открывает новые возможности для всех, кто хочет повысить свою продуктивность и эффективность», — убеждена Ольга Петрова.
«Прежде всего необходимо обозначить главную идею — это основная мысль, вокруг которой строится вся карта, то есть это цель», — подчеркивает эксперт по тайм-менеджменту и планированию.
Эта цель должна быть понятной и хорошо сформулированной, так как она определяет направление всей дальнейшей работы. Например, «Запуск продукта A в регионе Х в третьем квартале 2025 года» или же «Переезд в феврале 2025 года». Ее нужно записать в середину майндмэпа.
Далее необходимо начать формировать «ветви», то есть подцели — основные направления, в которых необходимо двигаться для получения результата. Они будут идти линиями от центрального изображения.
«В случае запуска продукта выписываем все, что с этим связано: анализ конкурентов в регионе, анализ целевой аудитории, выбор продуктовой линейки и так далее, — объясняет Петрова. — Проект "переезд" может включать в себя направления: организация клининга, организация упаковки, выбор транспортной компании и другие».
Каждая ветвь разбивается на «подветви» — это и будут четкие пошаговые действия.
«Разбивку можно вести до бесконечности, но главное во всем этом — помнить, множество деталей — это и радость, и боль одновременно. Детали — возможность учесть все риски, раскрыть нюансы и не упустить ничего из вида, но в то же время, когда их чересчур много, вы рискуете запутаться в своей информации и потратить на доработку карты больше времени, чем планировалось изначально», — говорит эксперт.
При этом, как отмечает Ольга Петрова, каждый этап создания интеллект-карты имеет свою ценность, ни один нельзя пропустить. Например, отсутствие четкой ключевой идеи может привести к тому, что карта станет неясной и беспорядочной. Поэтому так важно потратить время на согласование всех ключевых моментов перед началом разработки.
Интеллект-карты можно создавать в различных форматах: как в бумажном, так и в цифровом. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки.
По словам Ольги Перовой, это максимально удобный вариант. Электронные интеллект-карты позволяют редактору работать с большим объемом информации, легко изменять структуру и добавлять графические элементы. Они также предоставляют функции для совместной работы и обмена картами в реальном времени на расстоянии. Однако они требуют доступа к технологиям, и не каждый может быть готов к освоению сложных программных инструментов.
Среди самых популярных сервисов для создания интеллект-карт можно выделить: MindMeister, XMind и Miro (существуют как в бесплатной версии, так и в платной).
Вместе с тем создание интеллект-карт на бумаге — метод, доступный каждому, он может быть более интуитивным и простым для многих людей. Достаточно лишь листа бумаги, и можно составлять свою карту мыслей и идей, используя цветные ручки и маркеры для выделения важных моментов.
Этот способ имеет свои ограничения: он не предполагает возможности свободно редактировать карту и добавлять визуальные элементы. Порой недостаток технологий может стать проблемой и для совместной работы, поскольку бумажная карта не позволяет легко делиться идеями с другими.
«Важно отметить, что выбор способа создания интеллект-карт зависит от вашей личной активности и предпочтений, — замечает Ольга Петрова. — Использование цифровых инструментов может быть лучшим выбором для тех, кто хорошо разбирается в технологиях и ищет сотрудничества. В то время как традиционные бумажные карты или магнитные доски более удобны для начальных этапов планирования, когда вам нужно просто излагать идеи. Совмещение всех вариантов тоже может быть эффективным — это помогает использовать сильные стороны каждого подхода».
Теперь, когда мы разобрались, что такое интеллект-карта, как ее использовать и где лучше составлять, перейдем к полезным лайфхакам, которые сделают майндмэпы еще более эффективными:
Итак, интеллект-карты — это мощный инструмент для планирования и организации информации, который может значительно упростить жизнь любого человека.
«Независимо от того, являетесь ли вы руководителем, предпринимателем или просто стремитесь к личной эффективности, применяя эту технику, вы сможете более эффективно управлять своим временем и ресурсами. Применяя интеллект-карты, вы не только оптимизируете свои задачи, но и открываете новые горизонты для креативного мышления и продуктивной работы», — заключает Ольга Петрова.