Что такое 13-я зарплата? Кому она положена и как рассчитывается сумма

Тринадцатая зарплата — это дополнительное вознаграждение, которое сотрудникам выплачивают по итогам года. Такое поощрение не закреплено в Трудовом кодексе РФ и зависит от политики компании. Как правило, ее получают лояльные работники с выдающимися результатами, но в некоторых организациях 13-я зарплата положена всем сотрудникам. «Лента.ру» рассказывает, как понять, будет ли 13-я зарплата и как рассчитать ее размер.

• Что такое 13-я зарплата
• Кто и как может получить 13-ю зарплату
• Как посчитать 13-ю зарплату
• Когда платят 13-ю зарплату

Что такое 13-я зарплата

Понятие «13-я зарплата» появилось в конце 60-х годов прошлого века. В Советском Союзе так называли обязательные премии в размере месячного оклада для отличившихся по результатам работы за год сотрудников.

Выплата 13-й зарплаты в наши дни является правом, а не обязанностью работодателя. В Трудовом кодексе она не регламентирована в качестве обязательного вознаграждения, рассказала «Ленте.ру» директор по контенту и аналитике финансового маркетплейса «Выберу.ру» Ирина Андриевская.

Такую зарплату относят к стимулирующим выплатам. По своей сути это премия, которая облагается НДФЛ наряду с заработной платой. В каком размере ее предоставят, за какие заслуги и будет ли она вообще, каждая компания определяет самостоятельно.

Кто и как может получить 13-ю зарплату

Какие компании платят годовую премию

Согласно исследованию платформы «Авито Работа», о наличии 13-й зарплаты в компании в 2024 году чаще других говорили представители:

• банковской и инвестиционной сферы — 46 процентов;
• юриспруденции — 36 процентов;
• администрирования — 33 процента;
• производства — 33 процента;
• IT — 29 процентов.

А вот об отсутствии 13-й зарплаты в компаниях чаще всего сообщали представители торговли, образования и науки, транспорта и логистики.

Как получить 13-ю зарплату

Премия по итогам года положена сотрудникам, если условия ее выплаты закреплены в локальных нормативных актах или в коллективном договоре компании. Внутренние документы организации должны содержать конкретные показатели:

• условия начисления;
• порядок расчета 13-й зарплаты;
• размер выплаты;
• сроки выплаты;
• круг премируемых работников. В одних организациях рассчитывать на 13-ю зарплату могут только штатные сотрудники, в других — в числе премированных могут быть и работники, оформленные по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), отметила Ирина Андриевская;
• основания для невыплаты премии. Чаще всего в годовой премии отказывают из-за нарушений трудовой дисциплины (опозданий, прогулов, ущерба предприятию) и невыполнения планов или KPI для занимаемой должности, пояснила эксперт.

Узнать, есть ли в вашей компании 13-я зарплата, можно из локальных актов. Поощрение может скрываться за такими формулировками как: «ежегодная премия», «доп. выплаты» и «льготы для работников», рассказала «Ленте.ру» руководитель кадровой службы в компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Ольга Борисова.

Если такой бонус положен по документам, и работник выполнил все условия, работодатель обязан выплатить ему 13-ю зарплату. Если сотрудник не согласен с расчетами, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд, рассказала «Ленте.ру» доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и налогообложения ГУУ Жанна Корзоватых.

Временные сотрудники, стажеры и фрилансеры, как правило, на такую выплату претендовать не могут.

Как посчитать 13-ю зарплату

Размер 13-й зарплаты напрямую связан с условиями, указанными в договоре с работником. Сумму годовой премии организация может установить в нескольких размерах.

В размере оклада

Размер годовой премии в организации может зависеть от стажа работника, отметила Жанна Корзоватых. К примеру, если работник отработал 12 месяцев, то размер 13-й зарплаты составляет 100 процентов от оклада, от 6 до 12 месяцев — 75 процентов, меньше 6 месяцев — 50 процентов.

В бюджетных организациях 13-я зарплата может быть установлена в размере нескольких окладов. Например, Олег Петров получает 66 500 рублей, а размер 13-й зарплаты в компании составляет два оклада. Значит, в конце года ему начислят премию в размере 133 000 рублей.

В процентах

Жанна Корзоватых отметила, что 13-я зарплата может начисляться и в процентах:

• от оклада за месяц;
• от среднегодового заработка;
• от прибыли организации.

Например, оклад Анны Васильевой составляет 100 000 рублей в месяц, а в организации, где она трудится, размер 13-й зарплаты равен 15 процентам от совокупного оклада за год. Значит, в качестве денежного поощрения она получит 180 000 рублей: 100 000 рублей х 12 месяцев х 15 процентов.

В той же компании трудится Кирилл Михайлов, который устроился туда 7 месяцев назад. Несмотря на то что у него такой же оклад, как у Анны, сумма годовой премии будет меньше, так как он еще не отработал полный год. Значит, Кирилл получит 13-ю зарплату в размере 105 000 рублей: 100 000 х 7 месяцев х 15 процентов.

В фиксированной денежной сумме

В таком случае во внутренних документах компании будет прописана точная сумма, которая положена сотрудникам разных должностей. Например, в ООО «Ромашка» менеджерам в качестве 13-й зарплаты дают по 50 000 рублей, а начальникам отделов — по 100 000 рублей. Таким образом, премия не зависит от зарплаты работника, но связана с его должностью.

Примеры расчета 13-й зарплаты в российских компаниях

Пример 1

В компании ППК «Технониколь» выплачивают годовые премии практически всем сотрудникам, при этом 13-й зарплатой эта выплата не называется.

«Линейный персонал в конце года, как правило, получает премию в размере месячного дохода. У среднего и топ-менеджмента форма расчета сложнее. Для них мы формируем карту KPI и по мере достижения результатов закрепляем размер бонуса», — рассказал «Ленте.ру» генеральный директор ППК «Технониколь» Владимир Марков.

Руководство премирует сотрудников за индивидуальные достижения, при этом часть премии зависит от результатов подразделения или компании в целом.

Пример 2

В коммуникационном агентстве «Слово и дело» практически у всех сотрудников есть 13-я зарплата, рассказала «Ленте.ру» руководитель компании Дарья Веркеенко.

«Она полагается всем, кто усердно трудился прошедший год и планирует в следующем году так же связать свою жизнь с агентством. Это и руководители отделов, и рядовые сотрудники. Без 13-й зарплаты только стажеры, которые работают 3-4 месяца», — пояснила она.

Размер 13-й зарплаты в агентстве составляет 100 процентов месячной зарплаты.

Когда платят 13-ю зарплату

Обычно 13-ю зарплату выплачивают в конце года, но это не обязательное условие.

Например, Владимир Марков рассказал, что в его компании линейные сотрудники и большая часть среднего менеджмента получают премии в декабре, а топ-менеджеры — после подведения итогов года, то есть в апреле.

Узнать точную дату выплаты 13-й зарплаты можно в отделе кадров вашей компании.