Как уволить сотрудника на испытательном сроке, чтобы не встретиться в суде. Гайд

Что такое испытательный срок и как он работает

Испытательный срок — это период проверки работника на соответствие должности. Он действует только при правильном оформлении.

Ключевые правила

• условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре;
• если его нет — сотрудник принят без испытания;
• после окончания срока работник автоматически считается прошедшим испытание;
• продление испытательного срока запрещено. Продление возможно только автоматически — если сотрудник отсутствовал (например, был на больничном или в отпуске без сохранения зарплаты).

Кому нельзя устанавливать испытательный срок и увольнять по результатам испытания

Для некоторых категорий сотрудников испытательный срок законом ограничен. К ним относятся:

• беременные женщины;
• женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• выпускники при первом трудоустройстве в случаях, предусмотренных законом;
• сотрудники, приглашенные переводом;
• работники по договорам сроком до двух месяцев.

Даже если условие об испытательном сроке включили в договор, юридической силы оно не имеет.

Отдельные ограничения действуют и при увольнении некоторых категорий сотрудников — например, одиноких родителей или опекунов. Также закон запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя во время больничного или отпуска.

Даже если такое условие включено в трудовой договор, юридической силы оно не имеет и может повлечь ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.

Можно ли уволить на испытательном сроке

Да. Во время испытательного срока трудовой договор можно прекратить несколькими способами.

1. По инициативе работодателя

Самый конфликтный сценарий. Работодатель обязан доказать, что сотрудник не справился с обязанностями. И документально подтвердить неудовлетворительный результат испытания — этого требует Трудовой кодекс.

Суды принимают во внимание:

• служебные записки руководителя;
• отчеты по задачам;
• акты о выполнении работ;
• результаты оценки KPI;
• зафиксированные замечания.

Фразы вроде «не вписался в коллектив» или «не подошел компании» суды обычно не рассматривают как основание для увольнения. Чаще внимание обращают на систематические нарушения. Но иногда достаточно и одного серьезного случая, если он подтверждает несоответствие должности.

2. По собственному желанию сотрудника

На практике это самый «безрисковый» вариант для работодателя.

Особенности процедуры:

• предупредить работодателя нужно за три календарных дня;
• заявление оформляется письменно;
• работодатель обязан произвести полный расчет.

3. По соглашению сторон

Это удобный и «мирный» вариант завершения отношений: если стороны понимают, что сотрудничество не сложилось, работодатель экономит время на доказательную базу, а сотрудник уходит без формулировки об «неудовлетворительном результате испытания» в трудовой. Все условия фиксируются в письменном соглашении, которое, как правило, сложно оспорить в суде.

В соглашении обычно указывают:

• дату прекращения договора;
• дополнительные выплаты, если они предусмотрены;
• отсутствие взаимных претензий.

Как оформить увольнение: пошаговая инструкция

Даже при законном основании процедура критична. Нарушение сроков или формулировок делает увольнение оспоримым.

Пошаговый порядок при увольнении по результатам испытания

• Шаг 1. Зафиксировать доказательства

Работодатель должен документально подтвердить неудовлетворительные результаты работы сотрудника.

В качестве доказательств обычно используются:

• служебные и докладные записки руководителя с фиксацией конкретных фактов и последствий (например, срыв сроков, потеря клиента, финансовый ущерб);

• акты о невыполнении обязанностей, составленные комиссией, что усиливает доказательную базу за счет коллективной фиксации нарушения;

• отчеты сотрудника, показывающие отклонения от плана или невыполнение KPI;

• жалобы клиентов, а также переписка и скриншоты рабочих коммуникаций, подтверждающие проблему.

• Шаг 2. Подготовьте уведомления и вручите сотруднику

Уведомление об увольнении оформляется в письменной форме и должно быть вручено сотруднику не менее чем за три календарных дня до даты расторжения договора и до окончания испытательного срока.

Унифицированного образца уведомления нет, обычно его пишут в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в компании. При этом в документе обязательно должны быть следующие сведения:

• дата и место составления документа;
• название организации;
• персональные сведения о работнике: его должность, Ф. И. О.,
• причина увольнения (конкретные факты невыполнения обязанностей с опорой на служебные записки и акты) и ссылка на статью на ст. 71 ТК РФ,
• дата, в которую произойдет увольнение,
• подпись руководителя компании или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах: один работнику, второй остается у работодателя.

При этом важно учитывать, что если срок испытания уже истек, работник автоматически считается прошедшим его, даже если ему вручили уведомление. Отсчет срока начинается со следующего календарного дня после вручения.

Если срок еще не прошел и сотрудник отказывается подписывать уведомление, оформляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

• Шаг 3. Издайте приказ об увольнении

Приказ по форме издается по истечении трех календарных дней с момента вручения уведомления.

В графе «Основание» указываются все документы, подтверждающие причины увольнения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

• Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку

Запись оформляется строго в соответствии с формулировкой закона:

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

• Шаг 5. Рассчитайте сотрудника

В последний рабочий день работодатель выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие по этой статье не выплачивается. Также выдаются справки о доходах и сведения о стаже.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать точной формулировке закона:

При увольнении на испытательном сроке ключевое значение имеет не только основание, но и корректно оформленный пакет документов. Именно он в большинстве случаев определяет, устоит ли решение работодателя в случае трудового спора.

Какие выплаты положены при увольнении

Даже при неудовлетворительном результате испытания сотруднику положены выплаты:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты согласно конкретному трудовому договору.

Сроки выплат определяются общими нормами трудового законодательства и не зависят от результата испытания.

Какие ошибки работодатели допускают чаще всего

Трудовые конфликты на испытательном сроке редко связаны с самим фактом увольнения. Основные причины оспаривания — ошибки в оформлении.

• Нарушение срока уведомления. Если работника предупреждают менее чем за 3 дня до окончания испытательного срока, он автоматически считается прошедшим.
• Нечеткие основания увольнения. Формулировки без конкретных, измеримых фактов не принимаются.
• Увольнение в период отсутствия. Расторжение договора во время больничного или отпуска запрещено.
• Отсутствие зафиксированных критериев. Увольнение по результатам испытания без согласованного плана задач и показателей оценки.
• Нарушение сроков расчета. Задержка выплат даже на один день может повлечь компенсации и штрафные санкции.

Чем рискует работодатель при ошибках в увольнении

Ошибки на этапе испытательного срока могут привести не только к трудовому спору, но и к финансовым потерям. Даже если сотрудник действительно не справлялся с задачами, нарушение процедуры может изменить исход дела.

Работодатель рискует столкнуться со следующими последствиями:

• Восстановление сотрудника на работе. Если суд признает увольнение незаконным, сотрудника могут вернуть на прежнюю должность.
• Выплата среднего заработка за время вынужденного прогула. Работодатель может быть обязан компенсировать сотруднику период с момента увольнения до решения суда.
• Компенсация морального вреда. Размер таких выплат обычно определяет суд.
• Штрафы за нарушение трудового законодательства. Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.
• Дополнительные расходы на судебные споры. К ним могут относиться судебные издержки, расходы на юристов и подготовку документов.

Испытательный срок не превращает увольнение в упрощенную процедуру. Он сокращает срок уведомления, но не отменяет обязанности подтверждать причины увольнения и соблюдать требования закона.

Если работодатель не оформил документы, не собрал подтверждения нарушений или ошибся со сроками, сотрудник может оспорить увольнение и восстановиться на работе. На практике значение имеет не сама причина увольнения, а то, сможет ли компания ее доказать.