«Я больше так не могу»: что делать, когда бизнес высасывает все силы

Почему бизнес бьет по нервам и психике

Бизнес — это постоянное лавирование между задачами, людьми, цифрами и внешними условиями. Давление накапливается даже не из-за одной большой проблемы, а из-за десятков ежедневных проблем разного масштаба. Вот основные причины стресса.

1. Финансовое давление: доходы нестабильны, расходы — нет.

Бизнес работает по принципу «есть продажи — есть деньги», а клиентов, заказчиков и поставщиков предпринимателю никто не гарантирует.

Зато ФНС гарантированно попросит заплатить налоги вовремя, а банки не будут прощать просрочки по кредитам.

2. Ответственность не только за себя, но и за других: на плечи предпринимателей опираются и сотрудники, и клиенты, и даже контрагенты.

Бизнесмен отвечает не только перед собой и государством, но и перед чужими семьями, перед потенциальными клиентами, перед чужим бизнесом. Это морально тяжело.

3. Непредсказуемый рынок: даже идеальная работа не спасает от внешних факторов.

Бизнесу приходится лавировать среди конкурентов, у которых могут быть лучше штат, финансирование или связи. К тому же никто не отменял внешние факторы: от новых законов, меняющих рынок, до нестабильности курса рубля и геополитических потрясений.

4. Перегруз и вечный рабочий день.

Предприниматель — и директор, и бухгалтер, и HR, и иногда доставка. Чем меньше команда, тем больше задач. Но даже при крупной команде и разграничении ролей остаются переработки. Официального конца рабочего дня нет. Зачастую бизнес продолжается и в спальне, и в отпуске, и в телефоне во время ужина.

Как предпринимателю снизить стресс

Осознать, что вызывает у вас сильный стресс, — половина проблемы. Вторая половина приходится на методы, которые помогут предотвратить или хотя бы остановить лишние переживания.

1. Провести ревизию рабочего времени и сфокусироваться на главном

Расставить приоритеты. Определить, что важно и требует немедленного участия, а что — вторично, можно с помощью методов приватизации и тайм-менеджмента. Например, матрица Эйзенхауэра. Она помогает разделить задачи на срочные и важные:

• срочно и важно (делаете сейчас);
• важно, но несрочно (планируете);
• срочно, но неважно (делегируете);
• несрочно и неважно (удаляете).

Это помогает понять, что требует реакции сейчас, а на что даже не стоит тратить время.

Используя матрицу Эйзенхауэра и принцип Парето, руководители проектов сократили время выполнения проектов на 20%.

Делегировать и автоматизировать. После приоритизации станет проще понять, что не требует вашего личного участия или реакции здесь и сейчас. Такие задачи можно спокойно делегировать — как сотрудникам, так и программам.

Например, для ведения проектов, в которых задействовано несколько человек, можно использовать таск-менеджеры. Подробнее о них можно узнать в другой нашей статье.

Сохраняйте свою энергию для важных задач и решений. Остальное пусть делают те, кто делает это быстрее и лучше.

2. Установить личные границы и жестко соблюдать их

Обозначить рабочие часы и придерживаться их. Иногда бизнес действительно требует реакции совсем в «не рабочее» время. Но не всегда. Работая по графику на постоянной основе (условно, строго до 20:00), вы не теряете бизнес, а сохраняете себя.

Чтобы мозг отдыхал:

• отключайте уведомления в ваше личное время (в экстренном случае до вас допишутся и дозвонятся);
• не обсуждайте проекты и задачи «между делом» дома или в выходные;
• оставляйте себе хотя бы 1–2 часа в день без экрана;
• договаривайтесь с собой: сейчас вы не предприниматель, а просто человек.

3. Серьезно и на постоянной основе взяться за здоровье

Когда вы обесточены физически, ни один антикризисный план не сработает. Стресс всегда сильнее там, где тело ослаблено.

На что обратить внимание:

• Сон. Адекватный режим сна влияет не только на физическое самочувствие в целом, но и на ментальное здоровье.

• Питание. Оно должно быть сбалансированным, включать больше фруктов, овощей, белков и полезных жиров, меньше фастфуда, сладких и переработанных продуктов.

• Физические нагрузки. Подойдут регулярные занятия спортом, частые прогулки на свежем воздухе и пятиминутки в течение рабочего дня.

• Профилактика. Это и отказ от вредных привычек, и систематическая диспансеризация.

4. Эффективно восстанавливаться и поддерживать себя

Предпринимательский стресс часто не видно. Вы можете справляться с задачами — и при этом быть на грани. Чтобы не выгореть и не «сойти с ума», важно вовремя останавливаться и подпитывать себя. Внутренне и внешне.

Что в этом поможет:

медитации; дыхательные гимнастики и упражнения; теплая ванна или контрастный душ; арт-терапия или другие хобби (пазлы, алмазные мозаики, сериалы и так далее); аромалампа с любимыми маслами; сеанс массажа; поход в спортзал и многое другое.

Что еще может помочь:

• Группы по интересам и социальные связи. Большое количество предпринимателей в стране означает не только сильную конкуренцию на рынке, но и обилие единомышленников со схожими проблемами.

• Время с семьей и друзьями. Поддерживать свое психологическое состояние получится лучше, если не забывать, что вас окружают близкие люди, например семья или друзья, которые тоже хотят с вами встречаться чаще, чем раз в год.

• Время для хобби. Личное время, которое хочется потратить на себя любимого, тоже нужно иметь. Его можно выделить под особенные активности, а можно совместить с предыдущими пунктами — все зависит от ваших интересов. Можно одному медитировать в тренажерном зале, веселиться с друзьями во время игры в приставку, смотреть с семьей сериал или в одиночестве читать книгу.

• Психотерапия. Она может потребоваться, если все способы, перечисленные до этого, не сработали. Или если стресс настолько серьезный, что возможности пробовать другие методы уже нет.

Предпринимательский стресс нельзя выключить, но его можно снизить. Главное — вовремя начать.