Как составить резюме, чтобы найти работу? 8 шагов

Что такое резюме

Резюме — это ваша визитная карточка. В нем вы кратко излагаете ваши навыки и опыт работы.

Цель резюме — подчеркнуть ваши сильные стороны и показать, что вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого достаточно одной, максимум двух страниц.

Резюме часто путают с CV. Термин CV, или Curriculum Vitae, можно буквально перевести как «жизнеописание». Этот формат подразумевает краткий обзор всего вашего жизненного пути. В том числе полное и подробное описание трудовой карьеры в хронологическом порядке с указанием всех ваших достижений.

В России, как и в большинстве стран Европы и Азии, работодатель запрашивает CV очень редко.

Какие виды резюме бывают

Хронологическое резюме

Как и в CV, в таком резюме вы прописываете весь свой профессиональный опыт в хронологическом обратном порядке (от последнего к первому месту работы). В таком резюме обязательно указывают:

• компанию;
• должность;
• период работы;
• причину ухода (опционально).

Такое резюме подходит, если для желаемой должности ключевой фактор — опыт работы. С его помощью вы покажете, как долго росли в отрасли и к какой позиции пришли.

Не подойдет хронологическое резюме соискателям с небольшим или вовсе отсутствующим опытом работы, а также кандидатам, у которых в занятости есть внушительные пробелы (неважно, по какой причине).

В таких ситуациях хронологическое резюме только подсветит эти нюансы и выставит вас не в лучшем свете.

Функциональное резюме

Здесь вы делаете упор на свои навыки и умения, подчеркивая свои сильные стороны. Это помогает скрыть недостаточный или «проблемный» опыт работы — достаточно указать несколько компаний, где вы трудились.

Функциональное резюме отлично подходит начинающим специалистам и соискателям, которых интересуют позиции, где компетентность важнее стажа.

Такое резюме легко можно скорректировать под конкретную вакансию. Нужно только указать ключевые навыки и подобрать под них места работы.

Комбинированное резюме

Этот формат объединяет сильные стороны хронологического и функционального резюме: объемный стаж и описание профессиональных компетенций. Вы сами решаете, с чего начать: описания опыта работы или своих умений и навыков.

Комбинированное резюме — идеальный вариант для соискателя, который претендует на высокую или руководящую должность.

Каким должно быть резюме

Самое главное для резюме — это структура.

В документе нужно изложить свои профессиональные навыки и достижения так, чтобы рекрутер мог получить полное представление о них, просто пробежав текст взглядом. Так что резюме не должно быть объемным.

Идеальное резюме сочетает:

- краткость (опускайте лишние детали);

• конкретность (избегайте общих фраз);
• правдивость (указывайте то, что можете подтвердить);
• адресность (адаптируйте текст к формулировкам вакансии).

Ваша задача — сразу привлечь внимание рекрутера, чтобы он захотел встретиться с вами лично.

Для этого следуйте принципу избирательности: пишите самое важное, то, что больше всего соответствует вашим целям и требованиям вакансии.

Профессиональные рекрутеры в среднем тратят на одно резюме от 6 до 20 секунд. Поэтому вся ключевая информация должна быть на виду. Это название резюме, контактные данные, ключевые навыки, ваше последнее место работы и должность.

Шаг 1. Заполните «шапку» резюме

Укажите вашу контактную информацию:

- ФИО;

• телефон;
• email (логин с вашим именем и фамилией подчеркнет ваш деловой подход);
• ник в мессенджере (опционально).

Можно вписать и другие личные данные: адрес — город и станцию метро при наличии, семейное положение и дату рождения.

Последний пункт опционален. Одни эксперты полагают, что нужно указывать в резюме возраст. Другие считают это необязательным и к тому же рискованным: можно не пройти отбор только из-за цифры в паспорте. Так что здесь решать вам.

Также прикрепите к резюме фотографию в деловом стиле на нейтральном фоне, где вы смотрите прямо в кадр.

Шаг 2. Укажите ваши ожидания

Следом нужно указать желаемую должность и ваши ожидания по зарплате.

Пишите тот уровень дохода, который вы считаете для себя приемлемым и соответствующим вашим знаниям и навыкам. Можно указать зарплату немного выше, чем вам платили на прошлой работе.

Если вы пишете резюме под конкретную вакансию, то формулировка желаемой должности должна совпадать с названием вакансии. Это нужно для того, чтобы вас было легко найти в поиске.

В заголовке резюме через слеш можно писать разные названия должности — чтобы не промахнуться. Ведь в компаниях один и тот же функционал сотрудника может называться по-разному. Например, менеджер по развитию бизнеса / сейлз / менеджер по развитию направления.

Шаг 3. Укажите опыт работы

Перечислите места, где вы работали, в обратном порядке — от последнего к самому раннему.

Работодатели уделят особое внимание последним трем годам работы. Им стоит уделить особое внимание. То, чем вы занимались десять и более лет назад, важно в меньшей степени.

К каждому месту работы укажите:

- название организации;

• вашу должность;
• даты начала и окончания работы (месяц и год);
• ваши ключевые обязанности;
• достижения (в цифрах и конкретных показателях).

Не стесняйтесь подробно описать ваши профессиональные достижения. Они покажут, в чем ваша ценность как сотрудника.

Если вам тяжело сформулировать ваши достижения, спросите у себя: «Что я сделал за время работы?..» — и запишите ответ.

Шаг 4. Расскажите о вашем образовании

Напишите в нем:

- название университета;

• специальность;
• факультет;
• год выпуска.

Принцип здесь такой: чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме.

Затем укажите дополнительное образование, которое имеет отношение к вашей профессиональной деятельности.

Шаг 5. Расскажите о ваших навыках

Укажите ваши ключевые навыки (компетенции), соответствующие вакансии, на которую вы откликаетесь.

К профессиональным навыкам относятся:

- умение работать с различными сервисами и платформами;

• уровень владения иностранными языками;
• знание принципов работы особого оборудования и компьютерных программ;
• наличие водительских прав.

Шаг 6. Расскажите о себе

Напишите кратко о себе и своих увлечениях. Покажите, что с вами легко и интересно работать и вы справитесь с задачами лучше других кандидатов.

Для этого ответьте на вопросы:

- какие задачи или вид деятельности вам интересны;

• что вас мотивирует;
• в чем ваши сильные стороны.

Писать много не нужно — хватит 3−4 предложений. Сделайте акцент на ваших сильных сторонах и качествах, которые выделят вас среди других специалистов.

Шаг 7. Проверьте резюме на типичные ошибки

Отсутствие структуры. Следите, чтобы пункты резюме не противоречили друг другу, а ваш опыт был понятно и последовательно изложен.

Нет «попадания» в вакансию. Нет смысла расписывать весь ваш профессиональный опыт, если он не относится к желаемой должности.

Много лишней информации. Обычно потенциального работодателя больше всего интересует, чем вы занимались последние 3 года. Вот их и стоит расписать подробнее.

Загадочные перерывы. Если у вас были большие паузы в работе, необдуманные переходы или смена профессии, объясните их.

Стоп-слова. Не пишите банальности (целеустремленный и коммуникабельный) и размытые фразы (квалифицированный с большим опытом).

Слишком много личного. Избегайте рассказов о семье, политических взглядах и религии. Лучше указать минимум личной информации и не особо акцентировать внимание на хобби. Иначе это может создать впечатление, что оно для вас важнее работы.

Небрежный текст. Грамматические ошибки, опечатки и профессиональный жаргон в резюме испортят все впечатление. Используйте общепринятые формулировки, соблюдайте единое оформление и деловой стиль.

Неподходящая фотография. Не стоит прикреплять слишком мелкое фото, снимок вас с другими людьми или в неформальной обстановке.

Шаг 8. Напишите сопроводительное письмо

Его часто называют мотивационным. В сопроводительном письме вы пишете, почему вас заинтересовала именно эта вакансия и компания, чем ваш опыт будет полезен работодателю и почему он должен выбрать именно вас.

Для каждой вакансии нужно писать свое сопроводительное письмо — только тогда оно привлечет внимание работодателя.

Письмо позволит вам:

• привлечь внимание к резюме;
• прояснить какие-то факты из резюме;
• лучше раскрыть собственную мотивацию;
• рассказать о ваших сильных сторонах.

Обычно письмо — необязательное условие отклика. Писать его или нет — решать вам. Но помните, что хорошо написанное письмо поможет «зацепить» рекрутера и выделиться среди других кандидатов. С ним выше шанс, что вас пригласят на собеседование.

Нужно ли портфолио?

Зависит от того, кем вы работаете. В первую очередь портфолио нужно представителям творческих профессий: дизайнерам, журналистам и редакторам, архитекторам и так далее.

В последнее время портфолио появляется даже у специалистов, которые раньше не тратили на него время. Например, у программистов и пиарщиков. Главное здесь — хотя бы минимально визуализируемые рабочие достижения.

Обратите внимание: портфолио не отменяет необходимость создания резюме. Оно лишь показывает ваши идеи и их воплощение, а не навыки и достижения.

Ключевые правила составления портфолио

• Портфолио должно быть разноплановым: не нужно добавлять в него слишком похожие работы.
• Материалы должны быть структурированы и разделены на тематические блоки. Все, чтобы потенциальному работодателю было проще изучать ваше портфолио.
• Работы должны сопровождаться описанием. «Голые» работы без каких-либо комментариев могут вызвать лишь недоумение. Добавьте краткую справку: что это, для чего и как было создано.
• Портфолио лучше корректировать для конкретной вакансии. Правило здесь то же, что и с резюме.

Где найти шаблоны резюме

• Портал hh.ru. Пожалуй, самый очевидный выбор. На сайте можно создать резюме и сразу начать откликаться на вакансии. Но если вы собираетесь отправлять резюме отдельным файлом, лучше воспользоваться другим ресурсом — здесь шаблон выглядит немного грузно.
• Icanchoose.ru. Свыше 20 шаблонов резюме и сопроводительного письма. Доступны интерактивные подсказки. Бесплатно доступен только одностраничный файл.
• Myresume.ru. В конструкторе можно найти почти 10 шаблонов, каждый из которых легко настраиваться. В базе же доступны свыше 150 примеров уже заполненных резюме по ключевым профессиям.