Как правильно рассчитать отпускные и остаться в плюсе. Гайд

Когда и как часто можно уходить в отпуск

В России есть несколько видов отпусков: 

• ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный;
• неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) — может быть как ежегодным, так и неежегодным;
• отпуск по беременности и родам (декрет) и отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск при совмещении работы с обучением (как с сохранением среднего заработка, так и неоплачиваемый).

В этом материале речь пойдет про ежегодный оплачиваемый отпуск на постоянной работе: как основной, так и дополнительный.

Сколько длится основной оплачиваемый отпуск?

Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет минимум 28 календарных дней. Чаще всего россияне отдыхают ровно столько — четыре недели в год.

Некоторые россияне при этом могут отдыхать дольше.

• Работникам с инвалидностью с 2024 года положены не менее 30 дней ежегодного отпуска. 
• Если вам меньше 18 лет, то ваш основной оплачиваемый отпуск длится чуть дольше — уже 31 день. 
• Больше отдыхают и педагоги: 42 или 56 дней в год в зависимости от должности. 
• Чуть больше обычного отпуск длится у военных «Вопросы прохождения военной службы» (зависит от срока службы, от 30 до 45 дней) и у полицейских — 30 или 45 дней (если они работают на Крайнем Севере). Отпуск у силовиков может увеличиваться еще и за выслугу лет.

Если вы заключили трудовой договор менее чем на два месяца или заняты на сезонных работах, вам положены два дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы.

Сколько длится дополнительный оплачиваемый отпуск?

Зависит от того, на каком основании вы его берете. Такие отпуска положены: 

• при ненормированном рабочем дне (минимум три дня);
• при работе с вредными или опасными условиями (минимум семь дней);
• при особом характере работы, например ликвидаторам ЧС (точных значений нет);
• при работе в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных, (24 дня и 16 дней соответственно).

Если закон говорит только о минимальном дополнительном отпуске, то при желании ваш работодатель может его удлинить. Это должно быть прописано в локальных нормативных актах фирмы.

Что такое отпускные

Отпускные — денежная выплата, которая положена вам перед уходом в отпуск. Ведь отдых не лишает вас положенного заработка.

Вот почему так происходит:

• зарплату вам начисляют за фактически отработанные дни (если вы на пятидневке, то за дни с понедельника по пятницу каждую неделю), исходя из месячной зарплаты;
• отпускные же начисляют за календарные дни (в том числе субботу и воскресенье), но уже исходя из среднедневного заработка.

Среднедневной заработок тоже считается по календарным дням, поэтому он обычно меньше, чем стоимость рабочего дня. 

Узнать примерный размер своих отпускных несложно: разделите свою зарплату на 29,3 (в среднем столько дней в месяце) и умножьте на количество дней отпуска.

Пример. Если вы зарабатываете 50 000 рублей и идете в отпуск на две недели, то получится чуть меньше 23 891 рубля.

С точным размером все немного сложнее — нужно учесть несколько важных переменных.

Как рассчитать отпускные: алгоритм

Шаг 1. Вычислить доход за расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу вашего отпуска. Если в отпуск вы идете в августе, то учитывать будут период с 1 августа предыдущего года по 31 июля текущего. Если вы еще не отработали свой первый год в компании, расчетный период будет короче.

Доходом считаются. Постановление правительства РФ от 24.12.2007 №922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») вообще все «трудовые» выплаты : оклад, премии, переработки, различные районные коэффициенты и так далее. То есть все, что вы получили за расчетный период. 

Исключение — выплаты социального характера и другие выплаты, которые не связаны с оплатой труда. Это, например, материальная помощь, командировочные, выплаты по больничным.

Шаг 2. Рассчитать количество отработанных дней 

Здесь учитываются:

• фактически отработанные дни;
• выходные;
• праздничные дни;
• дни за свой счет — но не больше 14;
• дни вынужденного прогула (если вас незаконно отстранили, а потом восстановили). 

Не учитываются при расчете:

• дни за свой счет свыше лимита;
• дни отпуска;
• дни больничного (любого, в том числе по уходу за ребенком);
• дни командировки.

При этом нужно не просто посчитать количество дней — здесь есть одна хитрость.

Каждый полностью отработанный месяц считается как 29,3 дня.

При не полностью отработанном месяце подсчет другой. Из количества дней в месяце дни без работы вычитаются. Получившееся число делят на количество дней в месяце и умножают на 29,3. 

Пример. Если в апреле вы неделю были на больничном, расчет следующий: (30 – 7) / 30 * 29,3. Получится 22,46 дня за этот месяц.

Шаг 3. Рассчитать среднедневной заработок

Для этого нужно число из первого шага разделить на число из второго шага, то есть доход разделить на количество отработанных дней.

Важно: отпускные облагаются НДФЛ, как и другие ваши доходы. Ставка составляет 13% и 15% для дохода свыше 2,4 млн рублей, но не более 5 млн рублей.

Когда должны выплатить отпускные

Не позднее чем за три дня до вашего отпуска. Если отдыхать вы начинаете в понедельник, деньги должны прислать как минимум в пятницу. 

Выплачивать отпускные раньше не запрещено. Так что ваш работодатель может прислать деньги вместе с авансом или зарплатой, даже если до отпуска еще довольно долго.