17 января 2026, 20:59

Ошибки в документах могут «украсть» часть пенсии. Что надо проверить в своей трудовой

Даже одна неточность в трудовой книжке может отнять у вас ощутимую часть пенсии. Восстанавливать несправедливость придется долго и муторно — через суд. Рассказываем, что лучше заранее перепроверить в своей трудовой, чтобы не потерять часть положенного от государства. 
Ошибки в документах могут «украсть» часть пенсии. Что надо проверить в своей трудовой

© «Теперь вы знаете» / создано при помощи нейросети

Какие ошибки в трудовой влияют на размер пенсии

Есть четыре типичные ошибки, которые чаще всего допускают в трудовых книжках.

Неточности в названии работодателя

Ошибкой считается, если название компании в записи не совпадает с официальным наименованием в уставе или с оттиском печати.

Если организация прошла процедуру ребрендинга или сменила юридическое название, запись об этом обязательно должна появиться в трудовой книжке.

Ошибки в датах приема на работу

Часто в трудовую записывают дату подписания договора, а она отличается от даты фактического начала работы.

Расхождения в наименовании должности

Указанная в трудовой книжке позиция может не соответствовать штатному расписанию организации. Это создает проблемы при подтверждении квалификации и стажа по конкретной специальности.

Куда еще может закрасться ошибка:

  • наименование структурного подразделения (может отличаться от того, что указано в трудовом договоре);
  • в последней графе раздела «Сведения о работе» может стоять ссылка не на тот документ.

Ошибки в личных данных

На титульном листе бумажной трудовой указаны личные данные, сведения об образовании, квалификации и специальности работника.

Обычно неточности там возникают по невнимательности специалиста по кадрам. А разбираться с этим потом приходится сотруднику, если их вовремя не заметили.

Например, если кадровик при заполнении книжки ошибся в фамилии (например, написал «ё» вместо «е») или дате рождения сотрудника, в Социальном фонде могут засомневаться, что трудовая принадлежит именно этому человеку, и вообще не засчитают в стаж время работы в компании.

Самые коварные ошибки в трудовой

Случается, что ошибки вскрываются в трудовых книжках, которые завели очень давно — еще до того, как появились электронный учет и новые правила. Это самые проблемные и опасные ошибки, говорит заслуженный юрист России Иван Соловьев.

Особенно сложно, если нельзя подтвердить спорную запись документами. Например, когда компания‑работодатель раньше находилась в одной из бывших республик СССР, а сейчас эта страна не поддерживает дружеских отношений с Россией.

В такой ситуации могут пригодиться другие доказательства:

  • копии приказов;
  • публикации в газетах;
  • показания людей, которые могут подтвердить факт работы.

Но, чтобы восстановить стаж, придется идти в суд.

Как не заплатить своей пенсией за ошибку системы

Иногда ошибка закрадывается в расчеты не из-за человеческого фактора, а по вине программы. По закону Пенсионный фонд даже в этом случае может уменьшить выплаты. 

Так произошло с россиянином Анатолием С., который в 2020 году обнаружил, что ему урезали пенсию больше чем на 1000 рублей. Он пошел разбираться и выяснил, что в 2010 году при перерасчете выплат компьютерная программа неправильно посчитала его стаж. 

В итоге за 10 лет ему переплатили около 100 тысяч рублей. Эту переплату решили списать не единоразово, а частями.

Пенсионер дошел до Верховного суда и добился своего: пенсию ему уменьшать не стали.

В своем постановлении Верховный суд указал: при решении таких вопросов нельзя ограничиваться лишь буквой закона. Нужно принимать во внимание и другие важные вещи, например:

  • возраст пенсионера;
  • как долго он получал повышенную пенсию;
  • насколько критично для него снижение выплат;
  • в целом его жизненную ситуацию.

То есть ошибку системы, которая повлияла на размер пенсии, исправить можно. Но, чтобы это трактовали в вашу пользу, вероятно, придется судиться.