Сомнительные фото, запрещенка и алименты. Что и как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Зачем нужна проверка службы безопасности

Служба безопасности (СБ)— это специальный отдел в компании или организации. Он отвечает за то, чтобы до минимума сократить финансовые и репутационные риски, которые может принести новый сотрудник.

Например, на предыдущей работе он воровал, передавал конкурентам конфиденциальную информацию или подделывал отчетность. Взять такого кандидата — значит подставить компанию под удар.

Как правило, проверку СБ запускают после того, как вы успешно прошли все собеседования и получили устное предложение о работе. Официальный письменный офер направляют уже по итогам проверки.

Что и как проверяют

Сведения с предыдущих мест работы

Службу безопасности интересует, почему вы ушли с предыдущего места и в целом насколько часто и по каким причинам вы меняли работу. Заодно она выяснит, не соврали ли рекрутеру на этот счет. Если все-таки да, то сделает соответствующие выводы.

Чаще всего это не тайные звонки за вашей спиной. Вас просят предоставить контакты рекомендателей (бывших руководителей, коллег). Сотрудник СБ или HR звонит по этим контактам и спрашивает о ваших профессиональных качествах, причинах ухода, сильных и слабых сторонах.

Иногда СБ может по своим каналам найти контакты вашего бывшего руководителя или HR-отдела, но сбор отзывов без вашего ведома — это «серая зона».

Нарушения закона

Даже административные правонарушения, если их немало, могут заметно смутить службу безопасности. Ведь стиль жизни по принципу «правила созданы для того, чтобы их нарушать» может отразиться и на работе.

К судимостям компании относятся еще серьезнее: на отдельные должности по закону вообще нельзя взять человека с такой страницей в биографии.

Вас могут попросить самостоятельно предоставить справку об отсутствии судимости. Ее легко заказать на «Госуслугах». Либо с вашего письменного согласия компания запросит справку сама.

Подлинность документов

Здесь все просто: безопасники убедятся, что вы предоставили реальные и непросроченные документы.

При этом требовать от вас могут только те документы, которые входят в утвержденный законом список. В него входят:

• паспорт;
• ИНН;
• диплом об образовании;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• справка об отсутствии судимости;
• справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.

Финансовое положение

Нередко работодателям важна общая картина ваших отношений с деньгами. Например, есть ли у вас долги или штрафы и в каком количестве. Обычно эти данные доступны в базе Федеральной службы судебных приставов (ФССП).

Логика работодателя проста: человек с огромными долгами, по которым уже работают приставы, более склонен к воровству, взяткам или мошенничеству.

Для должностей в банках, страховых и финансовых компаниях вас могут попросить дать согласие на проверку кредитной истории. Она покажет вашу общую финансовую дисциплину. Важно: без вашего отдельного письменного согласия запрашивать кредитную историю незаконно.

Часто проверяют базы данных судов по месту прописки и жительства. Там можно найти информацию о неуплате налогов, штрафах и судимостях.

Социальные сети

Ссылки на личные страницы просят редко. Аккаунты самостоятельно проверяют безопасники. Подготовиться к этому нужно и важно.

Проверьте, нет ли у вас постов или фотографий, который выставят вас не в лучшем свете, и уж тем более крика души со всей неприглядной правдой о прошлом работодателе.

Даже если на предыдущем месте все было по-настоящему ужасно, рекрутеры не рекомендуют рассказывать о таком, в том числе на собеседовании.

Проверьте, что видно посторонним людям на ваших страницах во «ВКонтакте», в Telegram-каналах и т. д. Закройте профили или удалите сомнительный контент. Помните: ваша страница в соцсети — это часть вашего публичного образа.

Связи с конкурентами

Через открытые реестры (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) проверяют, не являетесь ли вы или ваши ближайшие родственники учредителями или руководителями компаний-конкурентов, поставщиков или подрядчиков.

Это делают, чтобы исключить конфликт интересов. Например, если начальник отдела закупок сам владеет фирмой-поставщиком, это прямой путь к коррупции.

Такая проверка точно потребуется тем, чья будущая работа предполагает доступ к конфиденциальным данным. Причина самая обыкновенная: перестраховка на случай, если вам вдруг захочется поделиться информацией с другими компаниями.

Что могут попросить пройти

Полиграф

Это один из самых спорных и стрессовых этапов, но на него отправляют не всех. Детектор лжи обычно проходят при устройстве в госорганы и банки, а также на значимые и топовые позиции в компаниях.

Перед проверкой вам обязаны озвучить все темы и вопросы, которые будут заданы. Никаких сюрпризов «из кустов» быть не должно.

Обычно вопросы касаются тем, которые сложно проверить документально: употребление наркотиков, связи с криминалом, кражи на прошлых работах.

Результаты полиграфа не имеют юридической силы как доказательство и с точки зрения закона лишь дополняют общую картину о кандидате на трудоустройство.

Отказ от детектора лжи не может быть официальной причиной для отказа в трудоустройстве, но на практике в компаниях, где это обязательный этап, отказника, скорее всего, не возьмут.

Анкетирование

При устройстве на работу вам могут предложить заполнить анкету. В ней, кроме основных сведений о вас, могут попросить указать:

• семейное положение;
• кто ваши родственники, где они работают или работали;
• какие знаете языки и насколько хорошо;
• в каких компьютерных программах разбираетесь;
• ваши хобби.

Важно: у вас должны взять письменное разрешение для обработки анкеты.

Данные из анкеты не характеризуют вас как профессионала, поэтому отказать в трудоустройстве из-за них нельзя.

Сколько длится проверка

Большинство россиян проверяют от 2 дней до 2 недель. 

Но если вы претендуете на должность сотрудника государственных или силовых структур, то процедура может затянуться до 3 месяцев. Причем проверять будут еще и членов вашей семьи.

Не стесняйтесь уточнить у HR-менеджера ориентировочные сроки проверки. Это нормально. Если ответа нет дольше оговоренного срока, вежливо напомните о себе письмом. Это покажет вашу заинтересованность и поможет понять статус процесса.

Помните, что для добросовестного кандидата, которому нечего скрывать, проверка СБ — это лишь формальный финальный этап перед получением заветного офера. Теперь вы знаете это.