Как выгоднее нанять нового сотрудника: через испытательный срок или ученический договор

Как заменить испытательный срок обучением

Чтобы нанять сотрудника через обучение, компания заключает с ним ученический договор — это соглашение, которое регламентирует отношения между работодателем и учеником.

Ключевое отличие от стандартного трудового договора заключается в цели. 

В ученическом договоре основная задача — не выполнять заданные функции, а получить новые знания, профессию или квалификацию. Работодатель берет на себя обязательство организовать и оплатить обучение (сроки определяются индивидуально), а ученик должен успешно пройти программу и затем отработать на предприятии оговоренный срок.

С кем компания заключает ученический договор

Есть две основные разновидности ученического договора. 

Первый — с кандидатом в сотрудники. Например, выпускник колледжа хочет стать веб-разработчиком и заключает ученический договор с IT-компанией. После обучения он обязан трудоустроиться сюда и отработать определенный период: например, 1–2 года, чтобы компенсировать работодателю затраты на его подготовку.

Второй — с действующим работником. Такой договор заключают перед повышением квалификации или для переобучения. Допустим, вы хотите перевести администратора гостиницы на должность менеджера по туризму. Можно заключить с ним ученический договор. Он будет дополнением к основному трудовому.

Как объясняет Алексей Клочков, основатель HR-tech компании Happy Job, обучение может проходить без отрыва от производства (в свободное от работы время, возможно, с сокращением рабочего дня) или с отрывом (когда сотрудник полностью освобождается от своих обязанностей на время учебы).

Важный нюанс: если сотрудник частично освобождается от обязанностей для учебы — это считается работой в условиях неполного рабочего времени, — это не ограничивает его трудовые права. Нельзя сократить ему длительность ежегодного отпуска или подсчет стажа.

Как составляется ученический договор

По трудовому кодексу есть несколько обязательных элементов ученического договора:

• Названия сторон — ученика и обучающего (работодателя).
• Какую квалификацию получит ученик — например, станет сварщиком.
• Обязанность компании дать сотруднику возможность пройти обучение.
• Обязанность сотрудника пройти обучение и отработать в компании определенный срок — например, год.
• Срок обучения.
• Размер оплаты рабочего времени при обучении — об этом расскажем ниже.

Вы можете добавить и другие условия в договор. Например, обязательство сотрудника успешно сдать промежуточные экзамены.

Важно: время обучения не должно превышать нормы рабочего времени в течение недели, которая установлена для работников конкретной профессии, возраста или для выполнения определенных задач. То есть, если рабочая нагрузка сотрудника — 40 часов в неделю, то и общее время его занятий в неделю не может быть больше 40 часов.

Как оплачивается ученический договор

По ученическому договору учащийся получает два вида выплат:

• Стипендия. Ее размер оговаривается заранее и зависит от профессии, которой вы учитесь. Скажем, будущий сварщик может получать больше, чем дизайнер. Но в общем стипендия не должна быть ниже минимального размера оплаты труда.
• Оплата за реальную работу. Если во время практики вы выполняете задачи для компании — например, как ученик-повар помогаете готовить блюда по меню, этот труд оплачивается отдельно. Сумма определяется внутренними правилами компании, исходя из отработанного времени или выполненного объема задач.

Стипендия — это не зарплата, а компенсация за трату вашего времени на учебу. Ее платят независимо от успехов в обучении. Уменьшить или увеличить ее можно только по договоренности

Кроме этого, по словам Алексея Клочкова, работодатель обязан оплачивать больничные и другие затраты на образование, в том числе транспортные, командировочные, если это прописано в договоре. Все деньги должны перечисляться официально.

В чем преимущества обучения вместо испытательного срока

Для работодателя заключение ученического договора — это возможность максимально качественно подготовить кадры под нужды бизнеса и тем самым сэкономить на подборе персонала. 

Как говорит Алексей Клочков, сегодня рынок труда переживает острый дефицит кадров во всех сферах экономики. Чтобы найти подходящего специалиста с нужными компетенциями, придется потратить немало ресурсов. И далеко не всегда даже после долгих поисков работодатель остается доволен кандидатурой. Гораздо легче обучить новичка или человека, который уже работает в компании, и получить профессионала.

А поскольку после обучения сотрудник обязан отработать договор, к компании возвращаются вложенные в него деньги, обеспечивается стабильность команды.

Сотрудник, в свою очередь, может освоить новую профессию или повысить квалификацию за счет работодателя. После обучения он получает документ и гарантированное трудоустройство без необходимости проходить испытательный срок. А поскольку обучение происходит на реальном рабочем месте, ученик быстро погружается в профессию.

Стоит ли предпочесть обучение испытательному сроку

Идея с обучением вместо испытательного срока хороша, но не лишена недостатков.

Хотя ученик должен отработать определенный срок после обучения, это еще не значит, что он точно задержится в компании надолго. Может случиться так, что он дождется окончания обязательного срока и уйдет. То есть долгосрочные отношения все же не сложатся. А ведь бизнес именно ради них вкладывается в обучение.

Кроме того, создавать высококачественную систему тестирования, обучения и экзаменов могут позволить себе лишь очень крупные и богатые компании. В целом, если сравнивать обучение и испытательный срок для кандидата или действующего сотрудника, то они рассчитаны на разные ситуации. 

Если есть хотя бы минимальный выбор между подходящими кандидатами, можно заключить трудовой договор с испытательным сроком. Но если компания не может найти профессионала на рынке труда, ей выгоднее обучить новичка «под себя» и, соответственно, заключить ученический договор.