Как получить характеристику с работы и зачем она нужна. Инструкция

Что за характеристика

Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель рассказывает о вашей трудовой деятельности, перечисляет ваши деловые и личные качества.

Характеристика — это официальный документ на основе оценки, содержащий сведения о профессиональных и личных качествах сотрудника, его трудовой деятельности и достижениях. По сути, это мнение работодателя о сотруднике.

Елена Корнеева поясняет, что характеристика с места работы значительно выделяет соискателя при выборе из нескольких кандидатов, тем более что используются они соискателями с годами все реже.

По словам Кристины Лебедевой, если характеристика затрагивает персональные данные сотрудника, работодатель должен соблюдать Закон «О персональных данных», который требует, чтобы обработка данных была законной и справедливой. Поэтому сотрудника необходимо оповещать о сборе и использовании его данных.

Если характеристика используется для принятия решений, которые напрямую затрагивают сотрудника (например, дисциплинарное взыскание, увольнение), он имеет право ознакомиться с этим документом в соответствии со ст. 62 ТК РФ (право на получение копий документов, связанных с работой).  

Характеристики бывают внешними и внутренними. Как правило, внутреннюю характеристику готовят без ведома работника для принятия управленческих решений (например, оценка потенциала, планирование карьеры). Такая характеристика используется только внутри организации и, как правило, доступно только руководству.  С внешней россиянам приходится сталкиваться гораздо чаще. О ней речь и пойдет дальше в тексте.

1. При устройстве на новую работу

Чаще всего характеристика с предыдущего или текущего места работы нужна при трудоустройстве. Документ запрашивает наниматель, если должность связана с высоким уровнем ответственности (например, врач или госслужащий) или если в резюме есть спорные моменты (недостаток опыта, частая смена работы). Приложить бумагу к резюме можно и по собственной инициативе.

2. В суд

Характеристику может запросить следователь, адвокат, председатель судебного заседания и другие участники процесса. В зависимости от ситуации акцент в такой характеристике делается на разном.

• В уголовном деле суд заинтересуют личные качества подсудимого и склонность к правонарушениям.
• В гражданском деле речь, скорее всего, будет идти о платежеспособности.

3. В военкомат

Характеристика с места работы также нужна призывнику для призывной комиссии. Документ помогает военному комиссару выяснить навыки и умения мужчины и выбрать для него подходящий род войск.

4. В банк

Если берете крупный кредит, то характеристика с места работы тоже может пригодиться. Документ необходим для оценки вашей кредитоспособности и финансовой надежности.

5. В орган опеки

Характеристика может понадобиться при сборе документов для установления опекунства над несовершеннолетним. Так как документ позволяет составить общее впечатление о человеке, он может повлиять на исход дела.

6. Для получения визы

Характеристика может понадобиться консульским учреждениям, чтобы подтвердить место работы и уровень дохода гражданина для оценки его оснований вернуться в страну, в которой он живёт и работает постоянно.

Как получить характеристику с места работы

Запросить характеристику с текущего или последнего места работы может как сама компания или заинтересованный орган (например, суд или военкомат), так и сам работник. Для этого понадобится заявление.

Обратиться за характеристикой можно:

• к непосредственному руководителю
• эйчару/кадровику (специалист по управлению персоналом)
• директору организации

Характеристика может оформляться на официальном бланке компании. В ней должно быть указано, что документ выдан по месту требования, подписан, поставлены инициалы уполномоченного лица, печать организации и дата составления.

По закону вне зависимости от того, работаете вы в организации или уже уволились, предоставить бумагу вам обязаны в течение трех рабочих дней.

Что должно быть в характеристике

Единого образца, по которому составляется характеристика, нет. Характеристика на сотрудника заполняется в свободной форме. Но для государственных органов это делают на фирменных бланках. Все зависит от того, для чего выдается документ, как долго вы работаете в компании и других факторов.

Обычно в характеристике пишут:

1. Название организации, которая выдает бумагу, реквизиты компании, должность и реквизиты сотрудника, который ее пишет, дата и цель составления документа.
2. Личные данные сотрудника, которому выдается характеристика: Ф. И. О., дата рождения и образование.
3. Трудовая деятельность: когда сотрудник принят на работу, его стаж, специальность, должность и обязанности.
4. Рабочие качества: успехи или неудачи в работе, знания и навыки, релевантные для его должности.
5. Личные качества: отношение к работе, общение с коллегами. 
6. Заключение: итоговая оценка работника, рекомендации при наличии.

Если характеристика плохая — это конец карьеры?

Характеристика не всегда бывает положительной — порой документ может быть необъективным. Но это не значит, что на вашей карьере можно поставить крест, если документ запросил наниматель.

Негативные моменты, которые ваш бывший работодатель указал в характеристике, стоит объяснить на собеседовании.

К тому же помните, что потенциальный работодатель оценивает вас не только по этому документу, но и по вашим навыкам, опыту, компетенции и собеседованию в целом.

Если вы грамотный специалист, вам наверняка дадут шанс показать, на что вы способны.