Метод обратного планирования: начинаем с конца и достигаем целей

Что такое метод обратного планирования

Обратное планирование — это техника планирования, которая предполагает движение от конечной цели к текущему моменту. Вместо того, чтобы продумывать план наперед, от настоящего времени до непосредственного результата, вы идете в обратном направлении.

Например, педагог может использовать метод обратного планирования при разработке учебной программы. Сначала он определит цели обучения (чего он хочет добиться от учеников, что они должны знать и уметь по итогам этого обучения). А уже затем разработает уроки и критерии оценивания, которые будут этим целям соответствовать.

По задумке это должно помочь более эффективно достигать целей.

Как использовать метод обратного планирования: алгоритм

1. Определите желаемый результат

Представьте себя в финальной точке. Чего именно вам удалось достичь? Будьте максимально конкретны, избегайте общих фраз и абстрактных образов.

- Плохо: «Мне надо сделать презентацию».

• Хорошо: «Я должен выступить на рабочем мероприятии с качественной презентацией через два недели».

Это станет вашей точкой отсчета.

2. Определите шаги к достижению цели

Теперь, когда финал ясен, надо разобраться, как достичь желаемого.

Пропишите последовательность событий (шагов) в обратном порядке. Крупные задачи нужно при этом разбить на более мелкие.

Например, чтобы выступить с презентацией в конкретное время, вы должны:

• отшлифовать презентацию до идеала;
• подготовить черновой вариант презентации;
• собрать материалы по теме презентации;
• согласовать тему презентации;
• подобрать темы презентации на выбор.

Теперь вы четко видите, какие действия нужно предпринять, чтобы достигнуть цели. Пора конкретизировать план дальше.

3. Установите временные ограничения

Нужно разработать временную шкалу с каждым этапом из предыдущего пункта. Будьте реалистом: учитывайте возможные риски и сложности и не ограничивайте себя жесткими рамками.

Отличным помощником на этом этапе планирования станет диаграмма Ганта. Это особый график работ в виде полос, ориентированных вдоль шкалы времени. Каждая полоса представляет собой отдельную задачу в рамках проекта.

4. Утвердите план

Проверьте его на реалистичность.

- Адекватны ли временные рамки?

• Есть ли у вас необходимые ресурсы для выполнения задач?
• Что может вам помешать и сможете ли вы с этим разобраться по ходу дела?

При необходимости скорректируйте план или внесите в него комментарии на будущее. Чем больше конкретики, тем лучше.

Также не забудьте обсудить план с другими его участниками, если такие есть. Это особенно актуально для крупных проектов с большим количеством исполнителей.

Если чувствуете неуверенность, обсудите свой план с близкими, которым доверяете, или профессионалами в нужной области (коллегами или сторонними специалистами). Они укажут на слабые места и подскажут, как улучшить схему.

В чем преимущества и недостатки метода обратного планирования

Преимущества

- Позволяет конкретизировать долгосрочные цели: поскольку метод требует сразу визуализировать результат, вы четче понимаете, чего хотите добиться.

• Повышает самодисциплину и мотивацию: за счет обозначения конкретных шагов на пути к успеху.
• Упрощает отслеживание прогресса: поскольку вы действуете поэтапно и четко знаете, на сколько именно продвинулись.
• Оставляет пространство для маневра: метод предполагает, что вы сможете скорректировать свой план при необходимости.

Недостатки

- Цель может не поддаваться конкретизации: мы можем хотеть чего-то абстрактного (сдать экзамен, добиться другой должности), но не знать, к чему стремимся на самом деле.

• Цель может оказаться слишком амбициозной: не всегда мы понимаем, на что у нас хватит ресурсов здесь и сейчас.
• Можно столкнуться с перегрузкой информации: не всем по душе слишком детальное планирование, и кого-то обилие вводных может демотивировать.
• Пространства для маневра может быть недостаточно: все из-за того же детального планирования.

Какие сложности возникают при использовании метода и как их преодолеть

Вам сложно определиться с целью

Приступая к работе по методу обратного планирования, убедитесь, что ваша цель:

- конкретна;

• измерима (позволяет понять, добились вы успеха или нет);
• достижима;
• реалистична;
• ограничена временными рамками.

Вам тяжело даются этапы

Возможно, они оказались слишком объемными. Разбейте их на небольшие задачи, которые станут ориентирами на пути к цели.

Вам не хватает времени

Пересмотрите свой план и расширьте временные диапазоны, если это позволяет ситуация. Не забудьте учесть возможные задержки.

В противном случае подумайте, какой этап вы могли бы сделать быстрее, и добавьте освободившееся время к «проблемной» задаче.

Вы сильно отклонились от плана

Проблема может заключаться в недостаточной гибкости или нехватке обратной связи. Еще раз пересмотрите план и обсудите его со всеми заинтересованными.