Обязаны ли вам платить 13-ю зарплату и сколько можно получить? Разобрались с юристами

Юристы выделяют два совершенно разных типа выплат.

• Премия-поощрение. Это добровольный бонус со стороны компании, к зарплате он отношения не имеет. Работодатель выплачивает его по своему усмотрению за высокие показатели в труде.

• Премия как часть зарплаты. Это выплата, которая прописана в трудовом договоре или локальных актах (например, в положении о премировании) как составная часть вашего заработка.

Если вы выполнили все условия для ее получения, выплата становится обязательной.

Что такое 13-я зарплата с точки зрения закона

Хотя понятие «13-я зарплата» довольно давно закрепилось в разговорной речи, в законе его не найти. 

Зато там есть иное объяснение.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель может поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности. К числу материальных поощрений (стимулирующих выплат) относится и премия. Ее при этом понимают как составную часть заработной платы.

А 13-й эту «зарплату» стали называть, поскольку чаще всего выплачивают ее в конце года, ближе к новогодним праздникам. Так что с точки зрения очередности она идет как раз за 12-й обычной зарплатой.

Обязан ли работодатель платить вам 13-ю зарплату

Нет, работодатель не обязан выплачивать такую премию сотрудникам — это решение добровольное.

Для выплат сотрудникам работодатель должен выпустить приказ о поощрении по особой форме Т-11.

По словам директора департамента по работе с персоналом Инго банка Александра Хвостова, денежная мотивация по-прежнему остается одним из ключевых инструментов привлечения и удержания высококвалифицированных специалистов. В условиях жесткой конкуренции и общей экономической ситуации большинство работодателей не готовы выплачивать вознаграждения без привязки к выполнению бизнес-показателей.

В декабре вице-спикер Госдумы Борис Чернышов предложил главе Минтруда Антону Котякову ежегодно выплачивать 13-ю зарплату некоторым бюджетникам — медработникам и педагогам.

Но с оговоркой: при «выполнении трудовых обязанностей и отсутствии дисциплинарных взысканий».

Возникает вопрос, как понять, что вы действительно объективно заслужили премию?

Когда можно рассчитывать на 13-ю зарплату

Условия выплаты отличаются в разных компаниях, поэтому какого-то конкретного перечня сотрудников, которым стоит рассчитывать на премию, нет.

Но с 1 сентября 2025 года, если в компании предусмотрены премии, они должны быть подробно прописаны.

Проще говоря, если 13-я зарплата зафиксирована в документах, а вы выполнили все условия для ее получения (например, достигли KPI и не имеете взысканий), работодатель обязан ее выплатить.

При выборе категорий работников, которых есть смысл поощрить, работодатель будет в первую очередь оценивать, насколько добросовестно работал сотрудник. Он наверняка проверит: 

• выполнили ли вы план работы за прошедший год;
• не допускали ли вы нарушений (например, серьезно ошиблись, сорвали дедлайн или получили дисциплинарное взыскание).

Даже если вы были образцовым сотрудником, в выплате могут отказать. Например, из-за отсутствия лишних денег. Но только в одном случае: если речь идет о добровольной премии-поощрении. Если же премия — часть вашей зарплаты, то ссылка на «отсутствие денег у компании» незаконна.

Что делать, если коллегам заплатили, а вам — нет?

Это одна из самых обидных ситуаций. Алгоритм действий здесь снова зависит от типа премии.

В любом случае сначала стоит обратиться к руководителю за письменным объяснением.

Если причина отказа кажется вам незаконной, а премия прописана в документах как обязательная, придется действовать через трудовую инспекцию или суд.

Могут ли лишить премии из-за выговора?

Да, но с 1 сентября 2025 года — по строгим правилам.

Выплачивают ли 13-ю зарплату тем, кто ушел в декрет?

Сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, не выполняют трудовые обязанности. 13-я зарплата, в свою очередь, выступает премией за качественную работу, а не за пребывание в штате. Поэтому нередко работодатели отказывают таким сотрудникам в выплате. 

Но это не общее правило. Если вы оказались в подобной ситуации, изучите внутренние документы компании и узнайте нюансы 13-й зарплаты для декретников у руководителя.

Вполне возможно, что у вас в организации таким сотрудникам идут навстречу.

Могут ли выплатить 13-ю зарплату после увольнения?

Вопрос спорный. Минтруд считает , что, если приказ о премировании издали до увольнения, а сотрудник выполнил все обязательства перед работодателем, платить нужно. В противном случае на премию можно не рассчитывать, поскольку на момент издания приказа сотрудник уже не состоит с организацией в трудовых отношениях.

Но суд может принять другое решение. Где-то встают на сторону уволенного и присуждают 13-ю зарплату даже в случае, если приказ издали после расторжения трудовых отношений.

Памятка. Как рассчитывают 13-ю зарплату

Считать могут по-разному — эти условия тоже прописывают в положении о премировании. Вот несколько самых часто встречающихся вариантов. 

• Фиксированная сумма. Например, каждый получает в честь конца года 50 000 рублей без каких-то особых подсчетов. Или руководители получают по 70 000 рублей, а рядовые сотрудники — только по 30 000 рублей. 
• Процент от годового дохода. Допустим, Иван Иванов заработал в компании «Рога и копыта» 1 млн рублей за год. Работодатель решил премировать его на 10% от годового заработка. Иван получит 100 000 рублей к Новому году. 
• Процент от оклада. Предположим, Петр Петров получает в компании «Копыта и рога» 70 000 рублей в месяц. Работодатель решил, что 13-я зарплата составит 70% от оклада. Петр сможет рассчитывать на дополнительные 49 000 рублей.

В целом размер 13-й зарплаты закон не устанавливает. Сумма выплаты ограничивается только фантазией и возможностями работодателя. Так что получить вы можете как 1000 рублей, так и пару сотен тысяч. И то и то может быть нормой.

Нужно ли вам платить налоги с 13-й зарплаты?

Да, как и с любого другого дохода. Бухгалтерии придется учесть НФДЛ в размере 13% (или 15%, если вы заработали за год более 5 млн рублей). 

Предположим, вам решили выплатить 13-ю зарплату в размере оклада. Он составляет 50 000 рублей. На руки вы получите 43 500 рублей, потому что бухгалтерия удержит налог с премии.

Когда могут выплатить 13-ю зарплату

Когда захотят — каких-то ограничений и точных сроков здесь нет. Обычно 13-ю зарплату привязывают к концу года, поэтому выплачивают ее перед праздниками.

Здесь ключевую роль играют договоренности из внутренних документов организации. Если в положении прописано, что премию должны перечислить до конца года, откладывать выплату на январь нельзя. 

Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства. Индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать всего на 1000–5000 рублей, должностных лиц — уже на 10 000–20 000 рублей, а организациям грозит штраф в 30 000–50 000 рублей.