День кадрового работника — профессиональный праздник специалистов, которые отвечают за наем сотрудников в компанию и связанную с этим работу с документами. Об истории возникновения праздника, его традициях и необычном выборе двойной даты празднования, — в материале «Ленты.ру».
Когда отмечают День кадрового работника
День кадрового работника отмечается в России два раза в год: 24 мая и 12 октября. В этом году даты выпадают на пятницу и субботу соответственно. Официального статуса праздник не имеет.
История праздника
Неофициальный профессиональный праздник работников кадровой сферы отмечается дважды в год в честь двух знаменательных дат.
Весной
Дата 24 мая была выбрана в связи с тем, что в этот день в 1835 году в Российской империи вышло постановление «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». Это был первый документ, который регламентировал отношения наемных рабочих и работодателей. Однако поздравлять работников кадровых служб в этот день стали лишь с 2005 года — по инициативе Всероссийского кадрового конгресса.
Фото: Armando Franca / AP
Осенью
Дата 12 октября была приурочена к подписанию «Инструкции об организации советской рабоче-крестьянской милиции», документ был заверен в 1918 году Народным комиссариатом. Тогда же в РСФСР были открыты первые кадровые аппараты для приема на службу в милицию, что послужило началом формирования кадровых отделов по всей стране.
В СССР кадровая работа не считалась престижной. Однако сегодня кадровики (HR-специалисты) — это важные сотрудники практически в любой компании или организации
Кто такой работник кадрового отдела
Чем занимается HR-специалист
Кадровик, или, как сейчас называют сотрудников этой сферы — HR-специалист или менеджер по персоналу, занимается оформлением документов, вносит в них изменения и проверяет на соответствие актуальному законодательству. Зачастую именно от этих сотрудников зависит формирование квалифицированного коллектива в компании, учреждении или организации.
Фото: Romain Dancre / Unsplash
Обязанности HR-специалиста
В обязанности работников кадровых служб входит:
- подбор персонала;
- оформление документов сотрудников при приеме на работу или увольнении;
- оформление документов сотрудников при переводе их на другую должность;
- оформление бумажных, электронных трудовых книжек и трудовых договоров;
- оформление графика отпусков, командировок, декретов и больничных;
- ведение личных дел сотрудников;
- занесение благодарностей в личные дела;
- выдача справок о месте работы сотрудникам;
- ведение документации для архива;
- составление должностных инструкций;
- организация обучения сотрудников.
Это не полный список обязанностей кадровика. Задачи у специалиста кадровой сферы могут меняться в зависимости от компании и новых требований в законодательстве. В последнее время от сотрудников кадрового производства нередко требуется умение обучать персонал, заниматься его мотивацией и развитием и организовывать повышения квалификации.
Кроме того, HR-специалистам необходимо мониторить и изучать новые правила в ведении документооборота. Так, в 2023 году кадровикам пришлось разбираться в требованиях нового отчета ЕФС-1, осваивать новые документы при увольнении и принять к сведению изменения в порядке назначения и оплаты больничных.
От HR-менеджера требуются и специальные знания об особой длительности отпусков, раннем выходе на пенсию, дополнительных выплатах и так далее. Обычно такие условия действуют для врачей, учителей, работников силовых структур и опасных предприятий.
Фото: Антон Новодережкин / ТАСС
Где учиться на кадровика
Чтобы стать специалистом кадровой службы, желательно иметь диплом о высшем образовании по специальностям юриспруденция, документооборот или управление персоналом, так как трудовая деятельность предполагает работу с законодательством и документами. Однако жестких требований по наличию конкретной специальности в дипломе обычно нет.
Нужные качества для HR-специалиста
Личные качества HR-специалиста, которые помогут ему в работе, — высокая степень стрессоустойчивости и умение эффективно взаимодействовать с коллегами в организации. Ключевые задачи кадровика — разъяснение возникающих вопросов и урегулирование конфликтов, возникающих в трудовой сфере.
Зарплата кадровика
Согласно исследованию сервиса SuperJob, по итогам 2023 года максимальная зарплата HR-специалистов в IT-компаниях в Москве составила 150 тысяч рублей в месяц, в Санкт-Петербурге — 125 тысяч рублей в месяц, в Екатеринбурге — 105 тысяч рублей в месяц.
Фото: Александр Манзюк / Коммерсантъ
Такие зарплаты предполагают у претендента на должность наличие дополнительного образования в сфере управления персоналом, опыта постановки кадрового делопроизводства и опыта работы в этой сфере не менее трех лет. Кроме того, работодатели могут потребовать от кандидата знание иностранного языка и успешный опыт прохождения проверок контролирующих органов.
Как отмечают День кадровика
В День кадрового работника специалистов этой сферы поздравляют коллеги и руководство. Отличившимся сотрудникам вручают благодарственные письма, дают премии и дарят презенты. Кроме того, дважды в год традиционно проходят масштабные тематические мероприятия, такие как Всероссийский кадровый конгресс и крупные отраслевые семинары.
Фото: fizkes / Shutterstock / Fotodom
Организация и характер мероприятий в той или иной компании могут варьироваться — в зависимости от финансовых возможностей работодателя и того, находятся ли сотрудники в офисе в День кадровика или работают дистанционно.
Например, если сотрудники трудятся удаленно, можно организовать сеанс видеосвязи для всей команды. Таким образом можно не только поздравить коллег с профессиональным праздником, но и укрепить отношения в команде.
Что подарить коллеге на День кадровика
Выбирая коллегам подарок, стоит рассматривать не только стандартные варианты вроде чайных наборов, подарочных конфет или канцелярии. Можно постараться выбрать и более интересные презенты, которые запомнятся человеку надолго.
Для этого стоит заранее узнать об интересах и увлечениях сотрудника, его хобби и занятиях в свободное время и действовать исходя из этой информации. В магазинах для творчества можно купить пазлы или наборы для вышивания, в книжных — книги и комиксы, в цветочных лавках — комнатные растения или саженцы для дачи.
Фото: Vitali Michkou / Shutterstock / Fotodom
Дарить подарок кадровикам по случаю профессионального праздника можно от лица всего коллектива. В этом случае логично организовать общий сбор денежных средств: есть шанс, что итоговая сумма позволит выбрать коллегам действительно что-то значимое и полезное, например, увлажнитель воздуха или кофеварку в отдел.
День кадрового специалиста в других странах
В 2019 году Европейской ассоциацией по управлению персоналом (EAPM) 20 мая был учрежден Международный день HR-специалистов (International HR Day).
В 2024 году тема Международного праздника звучит как: «Формирование нового будущего», что указывает на важную роль кадровых специалистов в построении рабочих процессов будущего.
Интересные факты
Фото: Jenny Kane / AP
- Одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства в России остается неправильное оформление трудовых отношений, при котором вместо трудовых договоров используются гражданско-правовые или договоры подряда.
- Менеджеры по персоналу рекомендуют кандидатам заранее продумывать ответы на сложные вопросы, которые могут быть заданы на собеседовании. При этом стопроцентная искренность тоже нежелательна: так, о зарплате на предыдущем месте работы или отношениях с бывшим руководством можно умолчать. Ключевые навыки лучше проговаривать честно.
- В Объединенных Арабских Эмиратах в крупных компаниях уже несколько лет работают так называемые менеджеры по счастью. В их задачи входит создание здоровой и дружеской атмосферы в рабочей среде и предотвращение выгорания сотрудников. Удовлетворенные жизнью работники улучшают показатели компании и быстрее достигают поставленных целей.