Для перевода в другой вуз, перерыва в обучении и перед уходом в армию требуется академическая справка. Это официальный документ, в котором содержатся основные сведения о полученных в вузе или колледже знаниях. «Лента.ру» рассказывает, где и как можно получить академическую справку и что именно в ней должны указывать.
Что такое академическая справка
Академическая справка — это официальный документ, который можно получить в учебном заведении (вузе, техникуме или колледже) для разных целей. В нем указаны основные данные студента, сведения о незавершенном обучении, в том числе пройденные дисциплины, и другая информация.
Единой формы для академической справки нет, каждое учебное заведение самостоятельно определяет, как документ выглядит и что в нем должно быть.
Фото: Pavel L Photo and Video / Shutterstock / Fotodom
Как выглядит академическая справка
Содержание справки, выданной разными вузами, может отличаться. Но чаще всего документ включает следующие сведения:
- регистрационный номер справки;
- дата выдачи;
- наименование учебного заведения;
- форма обучения (очная, очно-заочная, заочная);
- дата рождения и ФИО студента;
- специальность, на которую учится студент;
- дата поступления;
- дата отчисления (если она есть);
- предыдущий документ об образовании, например, школьный аттестат;
- данные о зачетах, экзаменах и других аттестационных мероприятиях с оценками, то есть подтверждение знаний студента;
- изученные предметы с указанием прослушанных часов;
- информация о прохождении практики и сдаче научно-исследовательских работ;
- данные о курсовых/проектах;
- подписи ректора, декана и других должностных лиц;
- оттиск гербовой печати вуза.
Образец академической справки
Фото: econ.rudn.ru
Кому выдают академическую справку
Академическую справку может получить любой учащийся вуза или колледжа за исключением тех, кто:
- был отчислен до окончания первого семестра;
- не смог сдать ни одну дисциплину после окончания первого семестра.
Фото: Evgeny Haritonov / Shutterstock / Fotodom
В вышеперечисленных случаях учащиеся могут получить документ установленного образца в своем учебном заведении — обычно в нем указывают список и итоги вступительных экзаменов. Но это не академическая справка.
Зачем нужна академическая справка
Для перевода в другой вуз или колледж
Если студент решил сменить учебное заведение, а иногда и специальность, ему точно потребуется академическая справка.
Например, учащийся хочет перевестись со второго курса на факультете журналистики в МГУ на аналогичный факультет в РГГУ. Для этого ему нужно взять в деканате академическую справку с данными об учебном заведении, перечнем курсов, результатом аттестаций и другой информацией. Если образовательная программа совпадает, а объем знаний подходит для нового вуза, то учащегося примут сразу же на тот же курс, с которого он отчислился, то есть на второй, а не на первый.
Для трудоустройства
Если студент учится и хочет при этом официально работать, у него могут запросить академическую справку. Она нужна для подтверждения того, что учащийся действительно получает знания в вузе или колледже, а также для оценки учебных достижений и знаний работодателем. Так он поймет, какую должность можно дать студенту и какие обязанности он сможет выполнять.
Фото: Александр Баранов / Коммерсантъ
Для восстановления после отчисления
Если студента отчислили (неважно, из-за неуспеваемости или по его желанию), он может восстановиться — для этого ему понадобится пакет документов, в который входит в том числе академическая справка.
Восстановиться в учебном заведении можно в течение пяти лет после отчисления, но только если в вузе или колледже есть свободные места. Условия обучения должны оставаться прежними. Еще одно ограничение — нельзя восстановиться раньше завершения учебного года и семестра, когда студент был отчислен.
Порядок восстановления и пакет документов для этого процесса определяет само учебное заведение.
Перед армией
Если студент учится на очном отделении, его не заберут в армию. Однако если он самостоятельно решит отслужить или получит повестку, находясь в академическом отпуске, перед началом службы ему нужно будет оформить академическую справку. Когда молодой человек вернется из армии, она понадобится, чтобы вернуться в учебное заведение на тот же курс, с которого уходил.
Фото: Дмитрий Духанин / Коммерсантъ
Для оформления академического отпуска
Студенты могут оформить академический отпуск (академ), который дает право не посещать занятия и не сдавать сессию, при этом оставаясь учащимся вуза или колледжа. При оформлении «академа» каждый вуз и колледж сам определяет, как именно пройдет этот процесс и какие документы понадобятся. Информацию можно найти на сайте учебного заведения. Иногда для этого требуется получить академическую справку.
В некоторых вузах академической называют только справку, которая выдается при отчислении и для перевода. Если же нужен документ для трудоустройства или военкомата, то подойдет справка об обучении. Такие правила, например, действуют в филиале МГУ им. Ломоносова в Севастополе.
Как получить академическую справку
Для получения справки обратитесь в деканат своего учебного заведения: там подскажут, какие документы нужно собрать.
Кроме того, требования для оформления справки обычно публикуют на сайтах вузов и колледжей. Обычно нужны заявление и паспорт студента, но в зависимости от того, где планируется предъявить эту справку, перечень документов может расшириться.
Фото: Александр Баранов / Коммерсантъ
Обычно перечень документов для получения справки включает:
- заявление от студента на имя ректора (бланк можно получить в вузе или скачать с сайта учебного заведения);
- паспорт учащегося;
- студенческий билет.
Если учебное заведение, в котором учился бывший студент, закрылось, то за справкой нужно обращаться в орган управления образования, на территории которого находилось учреждение. Соответственно, заявление будет на имя руководителя этого органа.
Что еще могут попросить:
- копию приказа об отчислении;
- документ от вуза, куда планирует переводиться студент.
В некоторых вузах, например, в Высшей школе экономики, академическую и другие справки могут выдать даже на английском языке. В других учебных заведениях заявление на получение документа можно оформить онлайн, затем подождать несколько дней и забрать свою справку в специальном кабинете. Например, такая система действует в Российском государственном гуманитарном университете.
Фото: Илья Наймушин / РИА Новости
Срок выдачи академической справки
В российском законодательстве не установлены точные сроки выдачи академической справки, однако они могут быть указаны в локальных документах учебных заведений. Обычно их можно посмотреть на сайте.
Чаще всего вузы и колледжи готовят академические справки от 3 до 10 рабочих дней
Срок действия академической справки
Восстановиться с помощью академической справки в своем вузе или перейти в другой можно только в течение пяти лет с момента отчисления. Однако саму академическую справку можно запросить в любой момент.
Например, если бывшему студенту нужно подтвердить, что он несколько курсов отучился на какую-либо профессию, он может запросить академическую справку в своем вузе. При этом не важно, сколько лет прошло с момента его отчисления.
Скорее всего, документ ему выдадут не за три-пять дней, а за более долгий срок, потому что сотрудникам учебного заведения придется обращаться в архив.
Что делать, если потерял академическую справку
Каждой справке присваивается регистрационный номер, документ также помещается для хранения в архив учебного заведения. Если заявитель потерял свой экземпляр, он может снова обратиться в вуз или колледж, и ему выдадут дубликат.