Тимбилдинг: что это, для чего он нужен команде, 15 идей

Тимбилдинг прочно вошел в корпоративную жизнь, но он часто воспринимается просто как синоним корпоратива. На самом деле понятие гораздо шире — это целый комплекс мероприятий, системный инструмент, который решает конкретные бизнес-задачи, от улучшения коммуникации до профилактики выгорания. «Лента.ру» рассказывает, что такое «построение команды», какие плюсы и минусы существуют и как выбрать формат, который принесет реальную пользу.

• Что такое тимбилдинг
• Зачем нужен тимбилдинг: цели и задачи
• Плюсы и минусы тимбилдинга
• Идеи для тимбилдинга

Что такое тимбилдинг

«Слово "тимбилдинг" можно часто услышать от менеджеров и HR-специалистов, под этим обычно подразумевают совместные сборы коллег, например, выезд на природу, прогулку на сапах или тематические квизы. Но на практике это понятие охватывает куда более широкий спектр действий и отличается от обычного корпоратива», — рассказала в беседе с «Лентой.ру» HR-специалист в IT-сфере Анастасия Суханова.

В дословном переводе с английского team building означает «построение команды». Это не разовое развлечение и не способ занять работников в пятницу вечером, а продуманная стратегия развития корпоративной культуры, в рамках которой коллеги с удовольствием приходят на работу, доверяют друг другу и легко сотрудничают.

«Ключевое отличие мероприятий тимбилдинга от обычного корпоратива в том, что они всегда включают различные задания, тренинги, игры, творческие конкурсы или квесты», — пояснила Анастасия Суханова.

При этом тимбилдинг решает конкретные управленческие задачи:

• объединяет разрозненных специалистов в единый механизм;
• учит их слушать друг друга;
• искать компромиссы;
• эффективно взаимодействовать.

Важно понимать: объединение людей в одном офисе вовсе не гарантирует того, что они сами смогут сработаться. «У нас в IT часто бывает: разработчики сидят в своем коде, бухгалтеры — в цифрах, а служба поддержки — в чатах с клиентами. У них абсолютно разный склад ума, разный темп работы и даже разные способы коммуникации. Просто посадить сотрудников в одном пространстве — недостаточно. Им нужна специальная среда, где они увидят друг в друге живых людей, с которыми можно и нужно договариваться. Только тогда появляется общий язык», — объяснила эксперт, подчеркнув, что навыки коммуникации и сотрудничества необходимы даже группе профессионалов высочайшего класса.

Зачем нужен тимбилдинг: цели и задачи

Современные компании используют командообразующие мероприятия для решения целого спектра вопросов.

Улучшение коммуникации

«Это, пожалуй, самая очевидная и при этом наиболее критичная задача. При правильном общении сотрудники понимают свои роли и то, чем занимаются их коллеги. Это улучшает сотрудничество и побуждает людей помогать друг другу в достижении общих целей», — рассказывает Суханова. В неформальной обстановке, которая создается на тимбилдинге, исчезают многие барьеры, мешающие эффективному взаимодействию в повседневной работе. Люди начинают общаться не только по рабочим вопросам, но и на человеческие темы, и их коммуникация становится более естественной.

Развитие доверия

Чтобы сотрудничать в команде, важно знать друг друга и заслужить взаимное доверие. Доверие позволяет чувствовать себя в безопасности, из-за чего сотрудники больше «горят» своими идеями, проявляют готовность идти на риск, слышат друг друга и легче достигают консенсуса. Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, сотрудники в компаниях с высоким уровнем доверия испытывают на 74 процента меньше стресса, ощущают на 106 процентов больше энергии на работе и демонстрируют на 50 процентов более высокую продуктивность по сравнению с сотрудниками в компаниях с низким уровнем доверия.

Адаптация новичков

Вливание в рабочий ритм нового коллектива — всегда стресс. Тимбилдинг помогает новым сотрудникам быстрее интегрироваться в команду, знакомство с коллективом происходит в мягкой, ненавязчивой форме. Вместо того чтобы неделями привыкать к незнакомым людям через сухие рабочие контакты, новичок получает возможность увидеть коллег в неформальной обстановке, найти общие интересы и почувствовать себя частью команды с первых дней.

Развитие лидерства

В неформальной обстановке часто проявляют свои лидерские качества те, кто в офисе остается в тени. Совместные игры и нестандартные задания помогают выявить скрытые способности сотрудников, которые могут быть не видны в рутинной работе. Кто-то оказывается отличным стратегом, кто-то — мастером импровизации, а кто-то — прирожденным организатором. Для руководителя это бесценная информация: он получает возможность в нерабочей атмосфере оценить сильные и слабые стороны каждого.

Повышение мотивации

Когда сотрудники видят, что руководство вкладывает ресурсы в их развитие и создание комфортной атмосферы, это воспринимается как проявление заботы. Так компания показывает, что она ценит не только рабочие результаты, но и людей, которые эти результаты создают. Это серьезно повышает лояльность и приверженность общим целям.

Снижение стресса и профилактика выгорания

«Работа работой, а отдых — по расписанию. Тимбилдинг дает возможность выдохнуть, посмеяться, забыть о дедлайнах. А после такой перезарядки сотрудники возвращаются на рабочие места с новыми силами и идеями», — уверяет эксперт. Особенно полезно проводить такие мероприятия после напряженных рабочих периодов, когда компании важно восстановить ресурсное состояние команды.

Плюсы и минусы тимбилдинга

Как и любой управленческий инструмент, тимбилдинг имеет свои сильные и слабые стороны. Чтобы использовать его эффективно, нужно понимать и те и другие.

Плюсы

1. Сплочение коллектива и укрепление командного духа. Когда коллеги работают вместе над нестандартными задачами, они образуют единую команду, лучше понимают друг друга и решают проблемы более эффективно. Это главный результат качественного тимбилдинга.
2. Повышение продуктивности. Сотрудники лучше взаимодействуют, исчезает потребность в бесконечных уточнениях и перепроверках. Решения принимаются быстрее, задачи не зависают на стыке отделов, а конфликты, если и возникают, разрешаются конструктивно. В итоге команда успевает больше за те же сроки — не потому, что кто-то начал трудиться усерднее, а потому что все перестали тратить силы на внутренние трения.
3. Снижение текучести кадров. Когда в компании регулярно проводят тимбилдинги, работники чувствуют себя частью команды и реже увольняются. Они меньше отвлекаются, реже берут отгулы и работают с большей отдачей. А значит, компания тратит меньше времени и денег на поиск и обучение новых людей, а бизнес идет стабильнее.
4. Улучшение атмосферы в коллективе. «Руководители отделов после таких активностей отмечали, что отношения в группе становились теплее», — рассказывает Анастасия Суханова. Дружеские отношения, возникшие вне работы, переносятся и в рабочие будни, делая их комфортнее.
5. Развитие soft skills. В ходе тимбилдинга сотрудники прокачивают навыки коммуникации, планирования, решения проблем и разрешения конфликтов.
6. Выявление скрытых талантов. Нестандартные задания и игры позволяют увидеть сотрудников с новой стороны, раскрыть их потенциал и дать шанс проявить себя тем, кто в повседневной рутине остается незамеченным.

Минусы

1. Риск формального подхода. Если тимбилдинг проводится «для галочки», без четкого понимания целей и специфики коллектива, он превращается в пустую трату времени и денег. Сотрудники чувствуют фальшь, и вместо сплочения возникает раздражение.
2. Игнорирование индивидуальных особенностей. Тимбилдинг часто терпит неудачу, потому что пытается подогнать всех под один шаблон. Те, кто привык быть в центре внимания, чувствуют себя прекрасно, а теневые лидеры могут ощущать свою неуместность. Важно выбирать форматы, которые учитывают разные типы личности.
3. Отсутствие долгосрочного эффекта. Разовые мероприятия не дают стабильного результата, лишь краткосрочный всплеск позитива. Компании, проводящие тимбилдинги ежеквартально или чаще, улучшают показатели заметнее и последовательнее.
4. Неверно поставленные цели. «Не стоит ожидать, что один выезд на природу решит все внутренние конфликты и мгновенно превратит разрозненных специалистов в сплоченную команду, это, к сожалению, так не работает. Тимбилдинг — это инструмент, а не волшебная палочка. Он будет эффективен в комплексе с другими управленческими практиками», — предупреждает Суханова.
5. Финансовые затраты. Качественная организация тимбилдинга требует серьезных вложений: аренда площадки, приглашение профессиональных фасилитаторов — независимых ведущих, разработка программы, транспорт, питание. Для небольших компаний это может быть существенной статьей расходов.

Тимбилдинг работает только тогда, когда он продуман, регулярен и соответствует реальным потребностям коллектива. Именно тогда разрозненные специалисты превращаются в единый механизм, способный достигать масштабных целей.

Идеи для тимбилдинга

При выборе формата тимбилдинга важно учитывать сферу деятельности компании, возраст и интересы сотрудников, а также конкретные задачи, которые вы хотите решить.

Активные командные игры на природе

Классика жанра, которая тем не менее остается одной из самых эффективных. Например:

• спортивные эстафеты;
• веревочные препятствия;
• ориентирование на местности.

Все это требует от участников умения договариваться, распределять роли и поддерживать друг друга. Такие форматы особенно хороши для развития доверия и укрепления командного духа. Совместное преодоление трудностей — проверенный способ сплотить коллектив.

Квесты и стратегические игры

Для компаний, где работа связана с интеллектуальным трудом, отличным выбором станут квесты, требующие логики, эрудиции и умения работать в команде. Решение нестандартных задач в условиях ограниченного времени — прямая проекция рабочих ситуаций, только в игровой форме. Такие мероприятия помогают развивать навыки стратегического мышления и учат сотрудников эффективно взаимодействовать под давлением.

Творческие и кулинарные мастер-классы

Совместное творчество — отличный инструмент сплочения. Например:

• роспись посуды;
• создание арт-объектов;
• кулинарные батлы;
• выпечка сложных десертов.

Все это создает непринужденную атмосферу, в которой люди раскрываются с новой стороны. К тому же совместные приемы пищи способны улучшить взаимопонимание между людьми.

Благотворительные акции

Один из самых недооцененных, но при этом крайне эффективных форматов. Например,

• совместная помощь приютам для животных;
• сбор вещей для нуждающихся;
• участие в экологических субботниках.

Сотрудники видят, что компания не безразлична к тому, что происходит вокруг, и это повышает лояльность.

Онлайн-тимбилдинг

В эпоху гибридного формата работы онлайн-тимбилдинг перестал быть экзотикой. С момента начала пандемии коронавируса в 2020 году количество компаний, использующих виртуальные методы командообразования, выросло в 25 раз.

• Виртуальные квизы;
• онлайн-квесты;
• игры в «Мафию»;
• игра «Что? Где? Когда?»

по видеосвязи позволяют поддерживать командный дух даже тогда, когда сотрудники находятся в разных городах и странах.

Тренинги с элементами тимбилдинга

Для тех, кто хочет совместить приятное с полезным, существуют тренинги, в которых командообразующие упражнения вплетены в обучающую программу. Например, тренинг по коммуникациям: участники не только слушают теорию, но и сразу применяют ее на практике в игровых ситуациях. Такой подход дает двойной эффект: сотрудники и навыки прокачивают, и друг с другом сближаются.