ОГРНИП помогает проверить ИП и вычислить мошенника. Что это такое и как работает — объясняют юристы

Что такое ОГРНИП и чем он отличается от ОГРН и ИНН

ОГРНИП расшифровывается так: основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Его присваивают при регистрации ИП и вносят в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Номер состоит из 15 цифр — и каждая группа несет конкретную информацию. Юрист Юлия Воронцова объясняет на примере:

• в номере 325774600553275 цифры на второй и третьей позициях — год регистрации (25, то есть 2025 год);

• цифры на четвертой и пятой — код региона (77 — Москва);

Остальные цифры служебные и не несут полезной информации для обычного пользователя. Сам номер хранится в базе ФНС: «потерять» ОГРНИП нельзя.

ОГРНИП, ИНН и ОГРН — в чем разница?

ОГРНИП иногда путают с ОГРН и ИНН, хотя это разные идентификаторы с разными функциями.

Из этого следует важный практический момент.

Кому необходимо получать ОГРНИП

ОГРНИП обязаны получить все, кто регистрируются как ИП. Без регистрации вести предпринимательскую деятельность нельзя.

Процесс получения ОГРНИП

Какой-то отдельной специальной процедуры получения именно ОГРНИП нет. Он присваивается автоматически при успешной регистрации ИП.

Напомним, как это происходит:

Шаги регистрации:

1. Выбрать коды ОКВЭД — виды деятельности, которыми будет заниматься ИП.

2. Определиться с системой налогообложения. Если не выбрать в течение 30 дней

после регистрации — автоматически применяется ОСНО.

3. Заполнить заявление по форме Р21001.

4. Подать документы в налоговую службу.

Какие документы нужно подать:

• заявление по форме Р21001;
• паспорт — оригинал и копии страниц с отметками;
• уведомление о переходе на УСН — если выбираете упрощенку.

Через налоговую вас зарегистрируют в течение 3 рабочих дней. Регистрация через МФЦ занимает до 5 рабочих дней.

После регистрации налоговая направит на email лист записи ЕГРИП, где, помимо прочего, будет указан ОГРИП. Также вы получите выписку из ЕГРН — это подтверждение, что вы теперь стоите на налоговом учете.

Как проверить ИП по ОГРНИП

Проверить любого ИП бесплатно можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru — достаточно ввести ОГРНИП предпринимателя.

По результатам поиска можно узнать:

• действует ли ИП прямо сейчас,
• дату регистрации,
• виды деятельности (ОКВЭД),
• налоговый режим,
• принадлежность к субъектам МСП.

Там же запрашивают электронную выписку из ЕГРИП.

На что смотреть при проверке

Первое и самое важное — действует ли предприниматель на момент проверки.

Второй момент — дата регистрации.

«Если ИП зарегистрировался буквально два дня назад и предлагает вам крупную сделку — это повод задуматься о надежности такого контрагента», — предупреждает управляющий партнер компании «Фатыхов и партнеры» Тимур Фатыхов.

Третий — ОКВЭД. По словам Евгении Самровой, слишком сильное расхождение между заявленными видами деятельности и тем, что предлагает предприниматель, — повод тщательнее проверить его. Но это еще не нарушение.

Фатыхов советует обратить внимание еще на адрес электронной почты, указанный в выписке ЕГРИП. Лучше, чтобы в переписке и договорах с ИП использовалась именно эта почта, а не сторонняя, подчеркнул юрист.

Когда проверка ОГРНИП реально помогает

Несколько минут на проверку ОГРНИП могут защитить от серьезных потерь — особенно если речь идет о крупной предоплате.

Стоит проверять ИП по ОГРНИП в таких сферах, как:

• ремонт,
• строительство,
• изготовление мебели под заказ,
• онлайн-услуги через соцсети,
• онлайн-курсы и обучение.

Мошенники нередко представляются ИП для видимости. Реальный ОГРНИП при этом может принадлежать другому человеку — его просто скопировали из открытых источников. Поэтому важна дополнительная проверка.

Например, в сфере онлайн-образования у ИП должен быть указан ОКВЭД из группы 85.41, а лицензия требуется при реализации образовательных программ с, подчеркнула Евгения Самарова.

«Нужно сравнить, кто продает обучение и кто принимает оплату, — данные в договоре и чеке должны совпадать. Если данные не совпадают, это может говорить либо о дроблении бизнеса, либо о мошеннической схеме», — добавила она.

Что проверить помимо ОГРНИП

Юрист Тимур Фатыхов считает, что ОГРНИП — не самый лучший способ детально проверить контрагента на признаки недобросовестности. Там содержится лишь базовая информация. Какие-то несоответствия лишь косвенно могут говорить о недобросовестности.

ОГРНИП подтверждает только факт регистрации как ИП. Но он не расскажет о долгах, судебных претензиях или финансовой истории предпринимателя.

Юрист Ксения Шварц указывает еще на одно важное ограничение.

Для более полной картины опрошенные эксперты советуют проверить несколько государственных источников:

ФССП — fssp.gov.ru. База покажет есть ли у ИП долги, которые уже взыскивают через приставов. Юрист Ксения Шварц советует искать по ФИО, номеру регистрации и региону — иногда имеет смысл запустить поиск по нескольким критериям. Большое количество производств — серьезный повод отказаться от сотрудничества.

Картотека арбитражных дел — kad.arbitr.ru. Здесь видна история судебных споров. Эксперт Евгения Самарова рекомендует смотреть на дела, где ИП выступает ответчиком: количество, причины, суммы.

«Если предприниматель часто выступает ответчиком в спорах из-за нарушения договора — это повод отказаться от сотрудничества», — говорит она.

Федресурс — fedresurs.ru. Реестр сведений о банкротстве. Здесь видно, не банкротится ли сейчас ИП и нет ли сообщений от кредиторов.

Если деятельность ИП требует обязательного лицензирования — проверьте ее наличие. Например,

• медицинскую лицензию — в реестре Росздравнадзора;

• образовательную — на сайте Рособрнадзора;

• для перевозок пассажиров автобусами — в реестре Ространснадзора.

Вопрос — ответ

Нужен ли ОГРНИП самозанятому?

Нет. ОГРНИП присваивается только при регистрации в качестве ИП. Самозанятые не проходят госрегистрацию в ЕГРИП и ОГРНИП не получают.

Их статус подтверждает справка по форме КНД 1122035 — ее формируют в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС.

Проверить статус самозанятого можно через специальный сервис ФНС — достаточно ввести ИНН физического лица.

Исключение: если самозанятый одновременно зарегистрировался как ИП — у него есть и ОГРНИП, и справка плательщика НПД.

Обязательно ли указывать ОГРНИП в договоре?

По закону — нет. Отсутствие ОГРНИП не делает сделку недействительной. На практике лучше указывать и ИНН, и ОГРНИП — так другой стороне будет проще проверить статус ИП.

Нужен ли ОГРНИП на печати?

Нет. Если печать все-таки есть, никаких законодательных требований к ее содержимому нет. На практике предприниматели часто включают в оттиск ФИО, ИНН и ОГРНИП — это повышает доверие контрагентов. Но это не требование закона.

Что делать, если потерял бумажный лист записи в ЕГРИП?

Дубликат листа записи ЕГРИП получают тремя способами:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — бесплатно, электронная версия готова за несколько часов.
• Через МФЦ — до 5–7 рабочих дней.
• Лично в налоговой — до 5 рабочих дней.

Прежде чем идти куда-то, проверьте email, указанный при регистрации: лист записи приходит туда в день регистрации, его можно просто распечатать.

В любом случае электронная база данных налоговой хранит всю информацию, поэтому статус ИП при потере листа не аннулируется.

Обязан ли ИП публиковать ОГРНИП на своем сайте?

Да, если вы что-то продаете на этом сайте или рекламируете — этого требует законы «Об информации…» и «О защите прав потребителей».

Информацию размещают в футере или разделе «Реквизиты». Если данные не указаны, предпринимателя могут привлечь к административной ответственности.

Но если сайт не находится в публичном доступе — например, зайти может только сотрудник по паролю, — то размещать там ОГРНИП и личные данные не обязательно.

Главное

• ОГРНИП — уникальный 15-значный номер, подтверждающий регистрацию ИП; в нем зашифрованы год и регион регистрации.

• ИНН надежнее ОГРНИП для поиска: он не меняется никогда, даже при закрытии и повторном открытии ИП.

• Проверить любого ИП по ОГРНИП бесплатно можно через сервис «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru.

• В первую очередь смотрите на статус ИП и дату регистрации — нередко деньги переводят предпринимателям, которые уже прекратили деятельность.

• ОГРНИП — только первый фильтр: он не покажет долги, суды и банкротство; для этого проверяйте ФССП, Картотеку арбитражных дел и «Федресурс».

• Самозанятые ОГРНИП не получают — их статус подтверждается справкой КНД 1122035 из приложения «Мой налог».

• ИП обязан указывать ОГРНИП на сайте, если это публичный ресурс; печать необязательна, но если есть — ОГРНИП в нее обычно включают.