Когда вас точно не смогут сократить на работе и на что можно рассчитывать, если это все-таки случится? Разбор

Что такое сокращение и чем оно отличается от увольнения

Сокращение — один из вариантов расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этой процедуре сотрудника увольняют из-за упразднения его должности — то есть, по сути, компании больше не нужна его работа.

В случае с обычным увольнением ваша должность остается в штатном расписании и на это место могут взять другого человека.

Закон различает:

• сокращение численности: тогда штатных единиц должности становится меньше, например вместо трех бухгалтеров остается только один;
• сокращение штата: тогда должность вообще убирают, а то и избавляются от целого подразделения.

Кого нельзя сократить

Некоторых сотрудников вообще нельзя уволить при сокращении — даже несмотря на то, что их должность исчезает. К таким сотрудникам относятся: 

• беременные женщины;
• женщины с детьми до 3 лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
• работники, которые воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери;
• единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет;
• единственные кормильцы детей до 3 лет, если в семье минимум трое малолетних детей, а другой родитель официально не работает.

Кого сократят в последнюю очередь

Если сократить нужно нескольких человек, работодатель должен определить, кто будет считаться лучшим кандидатом на сохранение работы, а кто — худшим.

Оставят сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда. То есть самых профессиональных и опытных специалистов.

Чтобы таких вычислить, работодатель: 

• проверяет ваши дипломы, сертификаты, аттестаты и удостоверения;
• изучает трудовые книжки; 
• анализирует результаты вашего труда.

При равных профессиональных возможностях некоторых уволят позже остальных — это так называемые льготники. К ним относятся:

• семейные работники с двумя и более иждивенцами;
• единственные в семье с самостоятельным заработком;
• получившие в период работы у этого работодателя увечье или профессиональное заболевание;
• инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий по защите Отечества;
• повышающие квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
• родители детей до 18 лет, если второй родитель служит (призывник, контрактник, доброволец или мобилизованный — неважно);
• пострадавшие в результате радиационных катастроф;
• инвалиды;
• изобретатели;
• допущенные к гостайне;
• удостоенные высшего звания (то есть награжденные государственными наградами высшей степени).

Сокращение еще нескольких категорий работников придется дополнительно согласовывать.

• Сокращение несовершеннолетних должны одобрить в государственной инспекции труда (ГИТ, также — трудовая инспекция).
• Сокращение членов профсоюза требует согласия выборной профсоюзной организации.

Как проходит процедура сокращения. Алгоритм

Издают приказ о сокращении

Сначала руководитель должен принять решение о сокращении в компании и правильно его оформить. Для этого понадобится приказ.

Какой-то специальной формы нет, так что его составляют в свободной форме.

Главное — написать причину сокращения, сокращаемые должности или штатные единицы и дату их исключения из штатного расписания.

Уведомляют о сокращении сотрудников

Теперь работодатель должен сообщить сотрудникам о том, что их ждет. Он обязан письменно и персонально уведомить их об этом под подпись: 

• минимум за 2 месяца — в общем случае;
• минимум за неделю — для сезонных работников;
• минимум за 3 дня — для работников с трудовым договором сроком до 2 месяцев;
• в срок, указанный в трудовом договоре, — для работников, которые трудятся на индивидуального предпринимателя.

Если работник отказывается ставить подпись на уведомлении, работодатель составит об этом акт.

Предлагают вакантную должность

Затем работодатель обязан предложить работнику вакантную должность, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Подойдет и другая работа, даже если оплачивается она хуже.

Предлагают должности тоже в письменном виде — устного предложения будет недостаточно.

От новой позиции можно отказаться: работник не обязан оставаться в компании, если этого не хочет.

Отказ тоже фиксируют письменно — составляют акт или ставят отметку в уведомлении о сокращении.

Информируют службу занятости

Работодатель должен проинформировать государственную службу занятости о сокращении персонала не позднее чем за 2 месяца до сокращения (а работодатель — индивидуальный предприниматель — не позднее чем за 2 недели).

Если решение о сокращении может привести к массовому увольнению, это нужно сделать не позднее чем за 3 месяца.

Информируют профсоюз

Аналогично это должны сделать не позднее чем за 2 месяца до сокращения, а в случае массового увольнения работников не позднее чем за 3 месяца.

• При сокращении членов профсоюза учитывается мнение его выборного органа.
• При сокращении руководителей и заместителей выборных коллегиальных органов профсоюза уже требуется согласие вышестоящего профсоюза.

Издают приказ об увольнении

Если вы решили уйти из компании и предложенными вакансиями не заинтересовались, работодатель издаст приказ о прекращении ваших трудовых отношений. С ним вы должны ознакомиться под роспись.

Уволиться можно и раньше, если вы не против. Тогда вам должны компенсировать средний заработок, который вы получили бы, дожидаясь конца срока.

В вашу трудовую книжку внесут запись об увольнении. Ее вы получите в последний день работы.

Что полагается при сокращении

Самое важное здесь — получить все положенные выплаты. 

Зарплата 

Работодатель обязан выплатить зарплату за все отработанное время. 

Неиспользованный отпуск

• Если человек трудился в компании от 5 с половиной до 11 месяцев, ему положена компенсация в размере полного отпуска (в общем случае это 28 дней).
• Если меньше, заплатят компенсацию пропорционально отработанному времени. 

Выходное пособие

При сокращении положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Но сумма может быть выше, если это прописано во внутренних документах компании.

Еще один среднемесячный заработок положен, если вы после увольнения за месяц так и не смогли найти новую работу. Либо часть заработка, пропорциональная времени без работы.

Иногда можно рассчитывать и на третий среднемесячный заработок. Для этого нужно обратиться на биржу труда в течение двух недель после увольнения и за два месяца так и не найти работу. Без службы занятости получить деньги не получится. 

Индивидуальные предприниматели не обязаны выплачивать выходное пособие при сокращении сотрудников. Проверьте свой трудовой договор: там может быть отдельно прописана такая обязанность.

Куда жаловаться на нарушения

Если вам отказывают в выплатах или пытаются сократить не по правилам, то придется отстаивать свои права.

Чтобы сообщить о нарушении своих прав, обратитесь в:

• региональную трудовую инспекцию (например, через сайт онлайнинспекция.рф);
• прокуратуру (районную или городскую);
• профсоюз (если он есть в вашей компании). 

Если вас уволили с нарушениями, можно обжаловать это в суде. 

Исковое заявление направляется в суд первой инстанции (обычно районный, реже городской), либо по адресу вашего места жительства, либо по адресу работодателя. На это у вас есть месяц со дня выдачи трудовой книжки.