Можно не работать и получать деньги. Как оплачивают простой и когда он незаконен

Что закон считает простоем

Простой — это временная остановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. При этом конкретных причин в законе нет. На практике эти четыре группы выглядят так:

• экономические — контрагент попал под санкции и не отгрузил комплектующие, производство встало;
• технологические — предприятие меняет технологию или обновляет оборудование;
• технические — ремонт станка, техники, помещения;
• организационные — у компании закончилась лицензия, идёт реорганизация или переезд.

Простой могут объявить одному человеку, смене, цеху или всей компании сразу — это подтвердил Минтруд.

Сроки закон не ограничивает: простой может длиться день, а может полгода. Если дата окончания заранее неизвестна, ее привязывают к событию — например, «до завершения ремонта оборудования». Продлевают простой новым приказом.

У простоя есть два важных условия:

• остановка должна быть настоящей, а не бумажной;
• причина должна быть временной. Если понятно, что работа не возобновится никогда, это уже не простой, а сокращение или ликвидация — там действуют совсем другие выплаты и другие сроки предупреждения.

Что не считается простоем

• Отстранение от работы — за появление в нетрезвом виде, непройденный медосмотр или обязательное обучение. В такой ситуации отстранить работодатель не просто вправе, а обязан.
• Забастовка — для тех, кто в ней участвует. Тем, кто бастовать не стал, но работать из-за забастовки не может, простой оплачивают. Но есть условие: нужно письменно заявить работодателю о начале простоя, иначе можете остаться без выплат.

Как оплачивают простой

Оплата зависит от вида простоя. Выделяют три вида в зависимости от того, кто виноват: работодатель, работник или внешние обстоятельства.

Разница между первой и второй строкой выглядит несущественной. На деле она может стоить вам половины выплаты.

Для примера возьмем продавца-консультанта с окладом 35 тысяч рублей и процентом с продаж. За последние 12 месяцев он заработал 840 тысяч рублей и отработал 240 дней — в среднем это 3,5 тысячи рублей в день. Компания останавливает магазин на месяц, в котором 20 рабочих дней.

Простой по вине работодателя. Средний заработок считают по всему, что человек реально получал, включая премии. В таком случае продавец получит 3500 х 2/3 х 20 дней = 46 667 рублей.

Простой по причинам, не зависящим от сторон. В расчет идет только голый оклад. Тогда продавец получит 35 000 х 2/3 = 23 333 рубля. Это вдвое меньше, чем в случае простоя по вине работодателя.

Ровно двукратной разница будет не всегда: в примере оклад составляет половину среднего заработка, отсюда и множитель. Чем больше доля оклада, тем разрыв меньше — при окладе в 70% от заработка разница составит около 1,4 раза.

Когда простой точно считается виной работодателя

Два случая связаны с безопасными условиями труда.

• Если работодатель не выдал средства индивидуальной защиты, он не вправе требовать от вас работы и обязан оплатить возникший по этой причине простой.
• То же самое, если вы отказались от работы из-за опасности для жизни и здоровья: работодатель должен предоставить другую работу на время устранения опасности, а если это объективно невозможно — оплатить простой.

Причина здесь не может быть «не зависящей от сторон»: не выдать каску или не устранить опасность — это зона ответственности работодателя, а значит, считать обязаны от среднего заработка, а не от оклада.

Еще несколько ситуаций не считает обстоятельствами непреодолимой силы Торгово-промышленная палата, которая регулирует форс-мажоры в бизнесе. К ним, в частности, не относятся следующие предпринимательские риски:

• нарушение обязанностей со стороны контрагентов;
• отсутствие на рынке нужных для исполнения обязательств товаров;
• отсутствие у должника необходимых денежных средств;
• финансово-экономический кризис;
• изменение валютного курса.

Еще в одной ситуации за вами сохранят полный средний заработок, а не его часть. Это возможно, когда работу организации приостановил государственный надзор — из-за административного приостановления деятельности или временного запрета вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника.

Что еще стоит знать про оплату простоя

• Две трети — это минимум. Больший размер можно закрепить в трудовом или коллективном договоре, и работодатель вправе заплатить больше по своей инициативе.
• Выплата за простой может оказаться ниже МРОТ, и, как правило, нарушением это не считается: оплачивается не труд, а время, когда вы не работали.
• Деньги приходят в обычные зарплатные даты, отдельного срока для них нет.
• С суммы удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы — как с обычной зарплаты.
• Если простой случился по вине конкретного работника, без оплаты остается только он сам. Для всех остальных, кто из-за него не смог работать, это простой по независящим причинам, и его оплачивают.
• Если во время простоя вас просят выйти на работу (например, отремонтировать оборудование), то эти часы оплачиваются по общим правилам, а не по правилам простоя. Эти периоды лучше фиксировать отдельными документами (например, наряд-заданием или актом выполненных работ).

Когда простой незаконен

Вот конкретные ситуации, в которых у вас есть основания спорить.

1. Приказа нет вообще

Вас отправили домой на словах — «ждите звонка», «пока не выходите». Без приказа простоя юридически не существует, а значит, платить обязаны полную зарплату. Именно так рассудил Нижневартовский городской суд в 2020 году: санитарку несколько месяцев просили не выходить на работу, ссылаясь то на график дежурств, то на судебные разбирательства компании. Суд признал это простоем по вине работодателя и взыскал 2/3 заработка.

2. В приказе нет причины

Размытая формулировка вроде «в связи со сложившейся ситуацией» — уже повод оспаривать приказ: непонятно, к какой из четырех групп причин относится остановка и, следовательно, по какой ставке считать оплату.

Вот реальный кейс: бухгалтера уволили, суд ее восстановил, работодатель издал приказ о восстановлении — и на следующий день объявил ей простой по вине работодателя с оплатой в 2/3 среднего заработка, фактически так и не допустив к работе, а через полгода уволил по сокращению.

Что сказал суд: причин экономического, технологического или организационного характера для объявления простоя не было, а значит, работодатель не имел право платить 2/3 среднего заработка. Суд взыскал разницу до полной зарплаты, компенсацию за задержку выплат и моральный вред.

3. Вместо простоя предложили отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты оформляется только по инициативе самого работника и по его заявлению. Замена им простоя — прямое нарушение, за которое работодателя штрафуют. Если заявление вы не писали, а деньги перестали платить, это не отпуск.

Мосгорсуд в 2018 году признал простоем ровно такую ситуацию: сотрудников отправили в бессрочный отпуск за свой счет, не оформляя заявлений.

4. Простой объявили перед сокращением ради экономии

Когда приказ о сокращении уже издан, а до даты увольнения еще два месяца, объявлять простой и платить две трети нельзя. Логика простая: объявляя простой, работодатель должен стремиться сохранить рабочие места, а он их уже сокращает — значит, это не временная приостановка, а способ снизить выплаты. Такую позицию, в частности, занял Второй кассационный суд общей юрисдикции.

При этом сам по себе простой в период предупреждения о сокращении незаконным не считается (таких ограничений в законе нет) — незаконным его делает постоянный, а не временный характер отсутствия работы.

5. Простой затянулся

Простой, продолжающийся более полутора лет, не может считаться временной приостановкой работы. Так решил Московский городской суд в 2025 году.

Как оформляется и завершается простой

Простой оформляется конкретными документами, и почти все они проходят через вас. Знать, что в них должно быть, — самый простой способ проверить, не занизили ли вам выплату.

Приказ

Стандарта закон не устанавливает, работодатель составляет его в свободной форме. Но в любом случае в приказе должны быть указаны:

• причина простоя — конкретная, а не «в связи с обстоятельствами»;
• дата и время начала, дата окончания или привязка к событию;
• по чьей вине объявлен простой — от этого зависит база расчета;
• кого он касается: всей компании, подразделения, смены или конкретных людей с фамилиями и должностями;
• размер оплаты;
• нужно ли находиться на рабочем месте.

Последний пункт стоит прочитать внимательнее остальных.

При этом если вы не присутствовали на рабочем месте и вас не привлекли к дисциплинарной ответственности, это может свидетельствовать о том, что работодатель фактически не требовал вашего присутствия.

Основание приказа

У приказа должен быть документ-основание: акт о простое, докладная или служебная записка, листок учета. О поломке оборудования обычно сообщает сам работник, а экономические и организационные причины фиксирует руководство. Этот документ вы вряд ли увидите, но в суде работодателю придется его предъявить.

Ознакомление

С приказом вас знакомят под подпись. Если лично это невозможно, приказ направляют через систему электронного документооборота, заказным или ценным письмом с уведомлением либо сканом по электронной почте. По заявлению вы вправе получить заверенную копию приказа: она пригодится, если дело дойдет до инспекции или суда. Заранее предупреждать о начале простоя работодатель не обязан — ни за две недели, ни за день. Простой может начаться в тот же день, когда издан приказ.

Табель учета рабочего времени

Время простоя отмечается кодом, и код прямо указывает на вид простоя:

• РП или 31 — по вине работодателя;
• НП или 32 — по независящим причинам;
• ВП или 33 — по вине работника.

Это коды из форм Т-12 и Т-13. С 2013 года они необязательны, поэтому компания может вести табель со своими обозначениями. Если у вас так, смотрите на коды из ее формы.

Сверить код в табеле с формулировкой в приказе полезно: расхождение между ними — готовый аргумент в споре.

Окончание простоя и выплата

Если срок изначально не был определён или вам разрешили не приходить на работу, работодатель издает приказ об окончании простоя и уведомляет, с какой даты нужно вернуться. С этим приказом вас тоже знакомят под подпись.

Выплата за простой приходит в обычные зарплатные даты, установленные в компании, — вместе с авансом и окончательным расчетом.

Что делать, если вы не согласны с простоем

Порядок действий выстраивается от простого к сложному, и начинать лучше с документов.

Шаг 1. Соберите доказательства

Вот что лучше иметь на руках:

• копию приказа о простое, полученная по заявлению. Если приказа нет, годится любая переписка с работодателем: сообщения с просьбой не выходить на работу, письма о переносе смен;
• расчетные листки за период простоя и за предыдущие месяцы — по ним видно, из чего складывалась зарплата и какая часть приходилась на оклад;
• выписку по счету с поступлениями.

Шаг 2. Пожалуйтесь в трудовую инспекцию

Жалоба подается через сайт «Онлайнинспекция.рф» или лично. Инспекция проверяет, законно ли введен простой и правильно ли рассчитана оплата, и может выдать предписание об устранении нарушения. Это самый быстрый и, что немаловажно, бесплатный путь, но взыскать разницу в оплате инспекция не вправе — этим занимается суд.

Шаг 3. Обратитесь в прокуратуру (опционально)

Это актуально в случаях, когда нарушение длится слишком долго или затрагивает многих: работу остановили давно, деньги не платят вообще, а приказов никто не видел.

Шаг 4. Подайте на работодателя в суд

В иске обычно соединяют несколько требований:

• признать приказ об объявлении простоя незаконным;
• обязать работодателя допустить к работе;
• взыскать разницу между выплаченным и полным средним заработком (сначала суд определяет, каким был вид простоя, и уже отсюда считает недоплату);
• взыскать проценты за задержку выплат;
• компенсировать моральный вред.

Если суд встанет на вашу сторону, работодателю доначислят разницу до полного среднего заработка. По делам о переквалификации простоя логика та же: доказать, что причина остановки лежала на работодателе, и перевести расчет с оклада на средний заработок.

При этом суд может изменить период для расчета: дни отпуска за свой счет и больничные из него выпадают.

Как накажут работодателя за нарушения

Как и за любое трудовое нарушение — рублем.

Другие вопросы о простое

Оплачивается ли больничный во время простоя?

Зависит от того, когда вы заболели.

• Если нетрудоспособность началась уже в период простоя, пособие за эти дни не назначается.
• Если вы заболели до начала простоя и продолжали болеть в нём, больничный оплачивается — но за дни, совпавшие с простоем, в том же размере, в каком за это время сохраняется заработок, и не выше суммы, которую вы получили бы по общим правилам.

Как считают простой при сдельной оплате?

По тем же правилам: по вине работодателя — две трети среднего заработка, по независящим причинам — две трети часовой или дневной ставки, умноженные на время простоя. Если ставка не установлена, ее выводят из МРОТ или из фактического заработка за предыдущие месяцы.

Оплачивают ли простой совместителям?

Да, в том же порядке, что и основным работникам, — и внешним, и внутренним.

Могут ли перевести на другую работу вместо простоя?

Да. По общему правилу для перевода нужно ваше письменное согласие — тогда он возможен на срок до одного года.

Но если простой вызван катастрофой, производственной аварией, несчастным случаем, пожаром, наводнением, эпидемией или другими исключительными обстоятельствами, угрожающими жизни населения, согласие не требуется, а срок перевода ограничен одним месяцем.

Исключение — перевод на работу более низкой квалификации. Это возможно только с письменного согласия и оплачивается не ниже среднего заработка по прежней должности.