Именно на основе резюме HR-менеджер формирует первое впечатление о соискателе: от этого документа во многом зависит, получит ли он приглашение на собеседование. Поэтому важно составить резюме правильно, чтобы выгодно подчеркнуть навыки и личные качества. «Лента.ру» рассказывает, какая информация должна быть в резюме, что может оттолкнуть работодателя при изучении профессиональной биографии человека и как пользоваться готовыми шаблонами.
Что такое резюме
Резюме — это документ, который содержит структурированную информацию о вашем опыте и навыках работы, образовании и карьерных достижениях. Как правило, резюме имеет четкую структуру и написано деловым стилем речи.
Соискатели размещают резюме на специальных сайтах по поиску работы или отправляют в ответ на опубликованную вакансию, если хотят на нее претендовать. Документ позволяет работодателю или рекрутеру быстро оценить, насколько кандидат соответствует вакансии.
Цель резюме — заинтересовать рекрутера настолько, чтобы он пригласил вас на собеседование
При составлении резюме для устройства на работу важно понимать, что рекрутер ищет кандидата, который максимально соответствует требованиям работодателя. При этом hr-менеджер не вчитывается в каждый пункт резюме, а ищет в нем нужные для позиции ключевые навыки и качества.
Фото: Sitthiphong / Shutterstock / Fotodom
Как правильно написать резюме для устройства на работу
Структура
Резюме должно иметь четкую структуру и отражать главную информацию о соискателе. Стандартное резюме для устройства на работу можно составить по такому плану:
- личная информация (ФИО и контакты);
- цель (конкретная должность и желаемая зарплата);
- опыт работы (конкретные компании и годы сотрудничества);
- данные об образовании (вуз/ссуз и специальность);
- профессиональные навыки и достижения;
- дополнительная информация (пройденные курсы, владение иностранными языками, наличие водительского удостоверения и так далее).
Личная информация
Этот раздел — ваша визитная карточка для работодателя. Помимо ФИО, в нем нужно указать контакты для связи:
- действующий номер телефона;
- электронную почту;
- ссылку на профессиональные социальные сети (если есть).
Фото: DC Studio / Shutterstock / Fotodom
Не будет лишним указать адрес проживания, чтобы работодатель смог понять, сколько времени может занять ваш путь от дома до работы и обратно. Необязательно называть его полностью, достаточно уточнить город, село или ближайшую станцию метро, рассказали «Ленте.ру» эксперты.
Многие рекрутеры обращают внимание еще и на фотографию. И не потому, что внешность кандидата важна, а потому что это первое, что видит hr-специалист. Если фотографии нет, то кандидата могут просто не запомнить и резюме потеряется.
«Если на вакансию много откликов, рекрутеры могут даже не реагировать на резюме без фотографии, просто чтобы не усложнять себе работу, вспоминая кто этот человек», — отметила основатель просветительских проектов Анастасия Иванова.
Фотография должна быть в анфас, без отвлекающих деталей, таких как случайные люди на заднем плане или пляжный антураж, посоветовала в беседе с «Лентой.ру» руководитель направления профессионального подбора ГК Selecty Дарья Елисеева.
Не подойдут фото с пляжа, из турпохода, в дорогих автомобилях или с оголенными плечами
Цель
В этом разделе, как правило, пишется должность, на которую претендует соискатель. Важно не просто указать направление деятельности, например, журналист или педагог, нужна конкретная позиция: выпускающий редактор ленты новостей, учитель начальных классов.
Кроме того, здесь можно коротко описать, чего вы хотите достичь на новой должности. Например: «Стремлюсь развиваться в области digital-маркетинга и применять свои навыки для роста компании».
Фото: Insta_photos / Shutterstock / Fotodom
Опыт работы
Здесь важно убедительно продемонстрировать свои навыки и достижения. Представьте опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с текущего или последнего места, указав должность, название компании и период работы в ней.
Важно описать не только должность, но и ключевые достижения, например: «Увеличил продажи на 30 процентов за полгода»
Адаптируйте описания ваших рабочих обязанностей под требования вакансии, на которую хотите пройти собеседование, выделяя наиболее релевантные навыки.
Для работодателей важны конкретные профессиональные достижения кандидата, например, какие проекты он реализовал, каких результатов добился, рассказала «Ленте.ру» доцент кафедры управления персоналом ГУУ Екатерина Каштанова.
«Фраза "административно-хозяйственная деятельность" внимание рекрутера не привлечет. Карьерные достижения должны быть активными, измеримыми и конкретными. Добиться этого поможет использование активных глаголов и конкретных результатов», — пояснила эксперт.
Примеры:
- Обслужил более 70 крупных банкетов с количеством гостей 70-150 человек без единого нарекания (официант).
- За три месяца увеличил продажи телевизоров на 30% (директор магазина).
- Вывела на рынок новый продукт за четыре месяца: он помог заработать 800 тысяч рублей за две недели (маркетинг-директор).
Личностные качества
Указание личностных качеств в резюме требует особого подхода. Следует избегать общих фраз и клише и отдавать предпочтение конкретным примерам, демонстрирующим проявление этих качеств в профессиональной деятельности.
- Вместо «коммуникабельность» пишите «располагаю людей к себе в течение двух минут» или «не боюсь первым звонить по телефону».
- Замените «стрессоустойчивость» на «не паникую из-за срочных задач» или «не теряюсь в форс-мажорных ситуациях».
- Слово «ответственность» можно перефразировать в «соблюдаю дедлайны» или «умею рационально планировать время».
В целом рекомендуется писать то, что демонстрирует ваши сильные стороны. К примеру, это может быть информация о том, что вы готовы брать ответственность на себя в вопросах отпусков — это покажет вас как человека, готового занять должность руководителя отдела и планировать работу с учетом выпадающих на время из рабочего процесса сотрудников, пояснила Анастасия Иванова.
Фото: Sitthiphong / Shutterstock / Fotodom
Данные об образовании
В разделе «Образование» предоставьте краткий обзор вашей академической подготовки. Укажите:
- учебные заведения;
- полученные научные степени (с указанием специализации);
- даты учебы.
Если вы только закончили учебу, расскажите о своих успехах в университете или колледже, порекомендовали эксперты в беседе с «Лентой.ру». Это можно сделать, например, перечислив названия курсовых работ, которые вы написали, или научных конференций, где выступали. Но только тех, темы которых релевантны вакансии.
Дополнительная информация в резюме
Этот раздел позволяет дополнить резюме важными деталями и выделиться среди кандидатов. Здесь можно указать:
- дополнительные курсы и тренинги;
- навыки работы в определенных программах;
- профессиональные интересы и карьерные цели;
- наличие водительских прав.
Важно: вся информация, которая есть в резюме, должна выгодно подчеркивать профессиональные навыки и личные качества человека, которые могут пригодиться в работе. «Навыки приготовления суши вряд ли заинтересует того, кто ищет DevOps-инженера», — заметил в беседе с «Лентой.ру» директор по персоналу компании-разработчика ПО «МойОфис» Кирилл Ширяев.
Кандидатам на творческие вакансии и представителям научного сообщества рекомендуется дополнить этот раздел ссылками на портфолио или на опубликованные научные работы, отметила Анастасия Иванова.
Фото: Insta_photos / Shutterstock / Fotodom
Где можно создать резюме
Создать резюме можно разными способами:
- заполнить шаблон на сайте для поиска работы;
- воспользоваться онлайн-конструктором;
- сделать самостоятельно.
На сайте для поиска работы
Сайты для поиска работы предлагают готовые формы резюме: соискателю нужно просто внести в анкету информацию о себе, своих профессиональных навыках и рассказать об опыте работы. С помощью такого резюме кандидат сможет откликаться на вакансии, которые опубликованы на том же сайте.
Популярные сайты поиска работы
- HeadHunter;
- SuperJob;
- Работа.ру;
- Avito Работа;
- Trudvsem.ru;
- LinkedIn.
Образец резюме
Скриншот: сайт HH
С помощью онлайн-конструктора
Онлайн-конструкторы позволяют быстро создать резюме и предлагают большой выбор шаблонов и инструментов для оформления. Однако эти сервисы не учитывают индивидуальность соискателя и могут выдавать варианты, которые будут выглядеть шаблонно. Кроме того, в бесплатных версиях часто заблокированы многие функции.
Популярные онлайн-конструкторы резюме
- Myresume;
- Simpledoc;
- I can choose;
- Supa;
- Canva.
Также можно создать резюме по шаблону в Word или Google Docs
Образец резюме
Скриншот: сайт My resume
Самостоятельно
Еще один вариант, который особенно ценится в творческой среде — это создание индивидуального резюме с самобытным оформлением, с добавлением гиперссылок на портфолио и инфографики. Такое резюме пригодится:
- дизайнеру;
- фотографу;
- иллюстратору;
- архитектору;
- писателю;
- контент-маркетологу;
- креативному продюсеру;
- музыканту;
- 3D-моделлеру и другим.
Креативное резюме, как правило, создают с помощью графических редакторов, например, в Adobe Photoshop
Образец резюме
Скриншот: сайт Pinterest
Частые ошибки при составлении в резюме
Лишняя информация об опыте работы
Указывайте в резюме только релевантную для желаемой должности информацию. Если рекрутер увидит расхождение резюме с профилем искомого кандидата, ваше резюме отклонят.
Не стоит указывать компании, в которых вы работали в студенческие годы, если это не связано с нынешней профессиональной деятельностью. К примеру, с опытом работы в зоомагазине вы вряд ли получите должность ведущего менеджера по продажам IT-оборудования.
Перед тем как откликнуться на предложение о работе, внимательно ознакомьтесь с его содержанием и отредактируйте резюме, чтобы оно соответствовало заявленным требованиям
Неактуальное образование
Чем больше прошло времени после окончания обучения, тем меньше места эта часть должна занимать в резюме. В этом случае опыт работы и навыки важнее, уверена Екатерина Каштанова. «При этом все дополнительные курсы, связанные с вакансией, должны быть включены в резюме — это указывает на постоянное стремление к обучению и развитию кандидата», — подчеркнула она.
Блок образования наиболее важен для студентов и выпускников. «В этом случае можно добавить отметки и награды, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют цели в поиске работы, отметить участие в исследовательских или каких-либо других работах, связанных с учебой», — добавила Екатерина Каштанова.
Фото: Kaspars Grinvalds / Shutterstock / Fotodom
Опечатки и ошибки
Рекрутера могут оттолкнуть как фактические, так и грамматические ошибки, особенно, если человек претендует на должность копирайтера, адвоката или учителя русского языка. Кроме того, в резюме не стоит использовать сокращения и аббревиатуры без расшифровки.
Всегда перечитывайте написанный текст и используйте современные сервисы для проверки опечаток и ошибок, например, Text.ru, «Главред» и «Орфограммку», рекомендовала Екатерина Каштанова.
Наконец, рекрутера может оттолкнуть небрежное оформление резюме: например, отсутствие структуры, разные шрифты или наезжающий на изображения текст.
Много текста
Работодатель не обязан выискивать нужную информацию в объемном резюме на три листа формата А4.
Длинные тексты никто не читает — будьте лаконичны. Четкая структура, сжатая информация и акцент на главном помогут вашему резюме выделиться среди других
Оптимальный размер резюме — одна-две страницы А4. И не стоит уменьшать шрифт, чтобы вместить больше информации.
Ложные данные
В наше время информацию очень легко проверить. Рекрутеры могут связаться с предыдущими работодателями и оценить подлинность дипломов или сертификатов. Если ложь обнаружится, кандидат мгновенно потеряет доверие и возможность получить работу.
А если кандидат преувеличит свои навыки, то может столкнуться с трудностями при выполнении рабочих обязанностей. В некоторых случаях за предоставление ложной информации может грозить уголовная ответственность.