Загрузи или уходи. Могут ли уволить за отказ устанавливать приложение или использовать смартфон

Молодой человек устраивался учителем, но ему отказали. Причина — вне дома он пользуется кнопочным телефоном, а по словам HR-руководителя, нужно «обязательно вступить в рабочие чаты и быть на связи всегда». Подобная практика в сфере образования встречается нередко, но касается далеко не только учителей, но и других россиян. Вместе с юристами и HR-специалистами разобрались, можно ли не принять на работу или уволить сотрудника, если он не хочет устанавливать приложение или покупать смартфон.
Загрузи или уходи. Могут ли уволить за отказ устанавливать приложение или использовать смартфон

© Коллаж: «Теперь вы знаете», создано при помощи нейросети

Можно ли не принять человека на работу из-за приложения или телефона

Здесь все однозначно. Не взять человека только потому, что он не хочет ставить то или иное приложение, расширение или у него кнопочный телефон (некуда ставить приложение), — с высокой вероятностью означает нарушить закон.

Закон не разрешает отказывать кандидату из-за модели телефона

По статье 64 ТК РФ, не принять человека в штат можно только из-за его деловых качеств. Но никак не из-за того, что у него телефон кнопочный или он не хочет поставить конкретное приложение.

© «Теперь вы знаете», создано при помощи нейросети

Если конкретное приложение или смартфон действительно нужны для выполнения задач на конкретном месте, работодатель должен обеспечить это. Проще говоря, рабочий смартфон, компьютер или другой гаджет.

Если работодатель требует поставить приложение, но гаджет не предоставляет — говорит «ставьте на свой личный телефон», — он действует незаконно.

Смартфон, который используется для работы, — это средство труда. Его должен предоставить работодатель. Личный телефон — собственность работника, и работодатель не имеет права требовать его использования для служебных целей без согласия владельца.

Владимир Кузнецов
вице-президент Ассоциации юристов по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству, председатель Общероссийского профсоюза медиаторов

Однако компания может прописывать внутренние требования

Внутри компании может быть требование использовать определенные приложения. 

Закон работодателям определять правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения об информационной безопасности, инструкции по служебной переписке.

Работодатель вправе закреплять правила взаимодействия и использовать корпоративные каналы. Ключевой вопрос — зафиксировано ли использование конкретного приложения заранее в локальных актах, должностной инструкции, условиях труда.

Алексей Чихачев
управляющий партнер HR-агентства А2

Но даже если конкретное приложение закреплено как необходимое во внутренних правилах, работодатель должен обеспечить доступ к нему. То есть опять встает вопрос — даст ли он рабочий гаджет со всем нужным софтом или нет.

Можно ли уволить человека с работы из-за отказа поставить приложение

Здесь ответ однозначный. Уволить по инициативе работодателя — то есть — на основании «работник не хочет устанавливать приложение N» нельзя. Это прямое нарушение закона.

Ни Трудовой кодекс, ни судебная практика не поддерживают идею дисциплинарного давления за отказ устанавливать приложение на личное устройство. Увольнение или отказ в приеме по такому основанию легко трактуется как превышение полномочий работодателя и прямое нарушение прав кандидата.

Андрей Лосев
основатель компании по HR-консалтингу Saints Synergy, учредитель Академии HRD

Особенно если работодатель не предоставил гаджет, на который можно поставить приложение, требует все делать на личном устройстве сотрудника и отказывается компенсировать это.

Без вашего добровольного согласия и компенсации требование установить что-либо на личный телефон неправомерно. Увольнение за отказ может быть обжаловано и отменено в суде.

Кристина Каганюк
юрист

О компенсации за установку приложения расскажем подробнее ниже.

Что делать работнику, если приложение или телефон становятся проблемой

Если работодатель требует использовать определенные каналы связи или смартфон вместо кнопочного телефона, сотрудник или кандидат (при найме) может попробовать мирно договориться. А если компромисс найти не получается, нужно зафиксировать нарушения со стороны работодателя.

Пройдемся подробнее по разным вариантам.

Предложить альтернативы для общения

Если речь идет именно о приложениях для коммуникации, об обязательных чатах (для учителей, родителей и так далее) на смартфоне, предложите работодателю альтернативы.

Например, звонок на кнопочный телефон, e-mail, официальный школьный портал. Даже документы можно передавать при личной встрече, а не онлайн.

В образовании цифровые платформы и сервисы не обязательны к использованию, как указано в Письме.

Если работа не строится на постоянной коммуникации в режиме онлайн, реальной трудовой необходимости использовать чаты нет. И если в такой ситуации работодатель отказывается рассматривать альтернативы мессенджерам, это звоночек.

Если диалога не получается, это повод задуматься не только о правовой стороне вопроса, но и насколько комфортно будет работать в таких условиях дальше. В случае с учителем сложно обосновать необходимость «быть на связи всегда» и состоять в нескольких чатах как обязательное условие трудоустройства.

Татьяна Юсупова
основатель HR-агентства Sayhire

Установить приложение на личный гаджет — и запросить компенсацию

Сотрудник может согласиться поставить нужное приложение на свой личный гаджет, но запросить у работодателя компенсацию. Закон возмещать расходы работнику за использование личного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, которое составляют в письменной форме. Таким образом, работодатель как минимум обязан возместить работнику расходы, связанные с использованием мессенджеров — например, расход трафика.

Александр Базыкин
адвокат МКА «ГРАД», доцент кафедры международного права Дипломатической академии МИД России

Что стоит учесть при расчете суммы компенсации:

  • рыночную цену имущества (например, смартфона);
  • сроки полезного использования;
  • нормы амортизации — они установлены .

Если такого имущества в классификаторе нет, срок его полезного использования можно установить самостоятельно.

Компенсация за использование имущества должна выплачиваться работнику один раз в месяц, и ее размер не зависит от количества календарных дней в месяце. Она не облагается НДФЛ, и эту сумму целесообразно выделять отдельно от заработной платы.

Елена Сутырина
адвокат Московской коллегии адвокатов «Последний дозор»

Запросить письменное разъяснение требований

Попытки решить проблему мирно могут провалиться.

Если работодатель говорит, что вы обязаны установить приложение или пользоваться смартфоном вместо кнопочного телефона, а иначе — на выход, не подписывайте заявление. Сначала запросите основания для увольнения.

Если давление продолжается или вас увольняют — немедленно обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или суд. Суд может восстановить вас на работе, взыскать оплату вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Кристина Каганюк

Кроме того, если работодатель отказывается брать вас на работу из-за приложения или кнопочного телефона, требуйте письменно это зафиксировать. С этим объяснением также можно обратиться в суд, прокуратуру или ГИТ для защиты своих прав и компенсации морального вреда.

Обязательно фиксируйте все общение с работодателем — переписку или личные встречи, чтобы предоставить потом доказательства в суде или трудовой инспекции.

Резюмируем: если вас отказываются нанять или пытаются уволить из компании из-за нежелания установить приложение, расширение или пользоваться смартфоном вместо кнопочного телефона, это незаконно. Если эти условия обязательны для работы, их должен обеспечить сам работодатель. Если нет — он просто превышает свои полномочия. Пробуйте договориться на альтернативы или, если контакт не строится, защищайте свои права в ГИТ или суде.