18 марта 2026, 06:00

Как оформить отпуск за свой счет и кому в нем точно не откажут? Памятка

Работающим россиянам гарантированы не только ежегодный отпуск по графику и больничные, но и отпуск за свой счет. Вот только у такого отпуска немало нюансов: далеко не всем он безоговорочно положен, такой отпуск не так легко отозвать, а еще можно потерять в деньгах, если во время него заболеть. Можно ли в принципе потребовать неоплачиваемый отпуск, когда отказать в таком отдыхе не имеют права и о каких подводных камнях еще важно знать? Разобрались с юристом Михаилом Меркуловым.

Дарья Горчакова

Ответственный редактор

Как оформить отпуск за свой счет и кому в нем точно не откажут? Памятка

Когда можно не работать

У россиян есть два варианта свободного от работы времени без оплаты.

Отгул — дополнительный день отдыха, который предоставляют в счет переработок, работы в выходные, донорства и сверхурочной работы. Если вы не работали сверх положенного и не сдавали кровь, работодатель имеет право отказать вам в отгуле.
Отпуск без сохранения зарплаты — неоплачиваемые дни, которые вы берете по собственной инициативе — в том числе по уважительной причине (например, по семейным обстоятельствам).

Бывают и другие «бонусы», в каждой компании свои. Где-то, например, могут предлагать разные оплачиваемые организацией активности в рабочее время.

Распространенным способом поощрения сотрудников за «подвиги» и активную корпоративную жизнь являются подарочные сертификаты на нерабочие дни. Обычно они оформляются в виде подарочных не юридических документов, вручаются публично на корпоративах и действуют в течение календарного года. Предъявив их в кадровую службу, работник активирует «право на свободное оплачиваемое время» без соблюдения формальных условий предоставления отгулов, предусмотренных ТК РФ. Сертификаты являются именными и не могут передаваться иным сотрудникам во избежание их неконтролируемого оборота в коллективе.

Михаил Меркулов, директор практики организационного развития КСК ГРУПП

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет

Это право, а не обязанность работодателя, так что базово вам легко могут отказать. Но из правила есть два исключения — это льготные категории сотрудников, а также важные жизненные обстоятельства.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Категория	Длительность отпуска
Участники Великой Отечественной войны и блокадники	До 35 дней в году
Работающие пенсионеры по старости	До 14 дней в году
Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей	До 14 дней в году
Близкие родственники военнослужащих, получивших ранение при исполнении обязанностей	До 35 дней в году
Супруги военнослужащих	На время отдыха супруга
Ветераны войны	До 35 дней в году
Работающие инвалиды (в том числе инвалиды войны)	До 60 дней в году
Работники, ухаживающие за родственниками-инвалидами I группы и детьми (при определенных условиях)	До 14 дней в году
Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3 недель
Доверенные лица избирательных объединений и кандидатов — участников выборов, а также доверенные лица партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	До 10 дней в году
Студенты очно-заочного и заочного отделения (для поступления, сдачи экзаменов и защиты диплома)	От 15 дней до 4 месяцев
Работники по совместительству	До окончания отпуска по основному месту работы (если по совместительству отпуск короче)
Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 дней на каждое событие

Трудовой кодекс не содержит точного перечня уважительных причин, являющихся основанием предоставления отпуска за свой счет. Следовательно, работодатель по своему усмотрению принимает решение одобрять или не одобрять запрос на неоплачиваемый отпуск.

Михаил Меркулов

Сколько дней отпуска за свой счет можно взять

Столько, сколько разрешит ваш работодатель. Каких-то законодательных ограничений тут нет, если речь не о льготных категориях (там все регламентировано). За свой счет можно взять как несколько часов, так и несколько месяцев.

Если обстоятельства сотрудника и его ценность для работодателя являются взаимовыгодными, то работодатели могут вместо отпуска за свой счет оформить частичную занятость на удаленке, сохранив связь сотрудника с компанией и поддерживая его материально в период действий обстоятельств (например, при уходе за родственником).

Михаил Меркулов

Может ли работодатель заставить уйти в отпуск за свой счет

Нет, не может. Отпуск за свой счет — право работника, а не его обязанность. Поэтому отправить вас в него без вашего письменного согласия не получится.

Иногда работодатели при простое производства или сезонности деятельности практикуют принудительные отпуска без содержания. Для получения письменного согласия используются меры управленческого и коллективного принуждения к сотруднику. Безусловно, контролирующие органы встанут на защиту работника и признают действия работодателя незаконными.

Михаил Меркулов

Нередко работники идут на уступки из страха поссориться с руководством и потерять работу вовсе. Тогда они оформляют самозанятость или совместительство и во время неоплачиваемого отпуска подрабатывают на стороне.

Так действительно можно. Но только если вы на это согласны.

Больше полезных знаний

Могут ли самозанятые рассчитывать на отпуск по уходу за ребенком и как его оформить

Ежегодный отпуск перед декретом может взять не только мать. Как воспользоваться им отцу

Ежегодный отпуск положен при работе из декрета. Как его взять и сколько заплатят за такой отдых

Как уйти в отпуск за свой счет

Порядок действий здесь стандартный.

В первую очередь поговорите с руководителем, обоснуйте уважительность причины и сроки вашего отсутствия.
Затем напишите заявление в свободной форме.
При наличии можно приложить к заявлению подтверждающие документы.
Затем работодатель издаст приказ об отпуске, с которым вы должны ознакомиться под роспись.

Оплатят ли больничный во время отпуска за свой счет

Нет, если вы проболеете весь такой отпуск, оплачивать больничный не будут. Но, как всегда, есть нюанс.

Открыть больничный в такие нерабочие дни никто не запрещает. Деньги при этом станут начислять с даты, когда вы должны приступить к работе.

Например, вы взяли отпуск за свой счет с 1 по 3 февраля 2026 года. Вдруг 2 февраля вы свалились с температурой и открыли больничный на неделю. Оплачивать будут дни только с 4 февраля.

Входят ли дни отпуска за свой счет в трудовой стаж

В трудовой стаж включают отпуск за свой счет продолжительностью до 14 дней за год.

Могут ли уволить во время отпуска за свой счет

Нет, уволить вас не смогут. Единственное исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

При этом вы сами можете подать заявление на увольнение из отпуска. Дальше события будут развиваться по обычному сценарию.

Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно или отозвать заявление об отпуске без сохранения ЗП

В законах отдельно не прописана процедура досрочного выхода из отпуска за свой счет. Трудовая инспекция считает, что работодатель не может отказать в этом сотруднику, поскольку иначе нарушит его право на труд.

Так или иначе, придется обсуждать этот вопрос с конкретным руководителем.

Что грозит работодателю, который отказывает в положенном отпуске за свой счет

Такую организацию могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.
Юридическим лицам могут присудить штраф уже от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Однако работник, инициировавший привлечение работодателя к административной ответственности, помимо предоставления неоплачиваемого отпуска, получит «бонус» — завершение карьеры в компании. Коллектив и собственники создадут максимум неблагоприятных условий, способствующих скорейшему прекращению трудовых отношений с таким жалобщиком.

Михаил Меркулов

Так что в каждом конкретном случае стоит заранее оценить, что будет лучше: наказать работодателя рублем или все же на время забыть о неоплачиваемом отпуске.

Источники

Больше полезных знаний

Как правильно рассчитать отпускные и остаться в плюсе. Гайд

Как увеличить отпускные. 5 простых и законных способов

Как передать дела перед отпуском, чтобы вас не потеряли клиенты и не возненавидели коллеги