Выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ в 2024 году: для чего она нужна и как получить бесплатно

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) — это база данных, в которой содержится информация о компаниях, ведущих свою деятельность на территории России. На основании данных из ЕГРЮЛ происходит постановка юридических лиц на учет в налоговых органах по месту нахождения организации. Для индивидуальных предпринимателей есть свой реестр — ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). «Лента.ру» выяснила, кому может пригодиться выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и как ее получить.

• Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Кто может получить выписку из из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Как получить выписку и сколько это стоит
• Сроки действия выписки
• Ошибки в ЕГРЮЛ

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Виталий Тарасов, генеральный директор оператора электронного документооборота СберКорус, поделился в беседе с «Лентой.ру»: «Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП представляет собой свод данных о конкретном юридическом лице (или ИП) и является самым быстрым способом получить актуальную информацию для проверки юридического лица (индивидуального предпринимателя). На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно сделать первичное заключение о надежности или недобросовестности делового партнера».

Тарасов перечислил сведения, которые содержатся в выписке.

Какие данные содержит выписка из ЕГРЮЛ:

• полное и сокращенное наименование;
• в какой организационно-правовой форме открыто предприятие (ООО, ПАО, АО), относится ли оно к международным фондам или компаниям;
• единоличный исполнительный орган (ЕИО);
• адрес местонахождения, а также наличие или отсутствие решений о смене адреса;
• электронная почта организации;
• была ли компания создана с нуля или возникала в результате реорганизации другой компании;
• сведения об учредителях или участниках организации, кто владеет реестром акционеров, кто генеральный директор предприятия;
• на основании какого устава (типового или собственно составленного) действует организация;
• размер уставного капитала, не инициирована ли процедура по его уменьшению;
• работает ли организация сейчас или исключена из ЕГРЮЛ (из-за принятия соответствующего решения ФНС России, в результате добровольной или принудительной ликвидации, по итогам процедуры банкротства);
• находится ли компания в процедуре несостоятельности;
• лицензии;
• филиалы компании (если есть);
• ИНН, коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Поскольку, в отличие от документа из ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРИП содержит данные о физических лицах (ИП — статус физического лица), набор данных, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, несколько отличается.

Какие данные содержит выписка из ЕГРИП:

• фамилия, имя, отчество (если имеется) на русском языке, для иностранных граждан и лиц без гражданства — также на латинице;
• пол, дата и место рождения;
• гражданство либо статус лица без гражданства;
• данные документа, подтверждающего право на временное или постоянное проживание в Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• дата государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• дата и способ прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (по заявлению, в связи со смертью, банкротством и т. д.);
• сведения о полученных лицензиях;
• идентификационный номер налогоплательщика и дата постановки на учет в налоговом органе;
• коды по ОКВЭД;
• номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
• сведения о производственном объекте, отчуждение которого возможно при наличии соответствующего заключения;
• сведения о решении о предстоящем исключении из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• сведения о том, что индивидуальный предприниматель является главой крестьянского (фермерского) хозяйства.

Наринэ Беглярова, эксперт в области налогового права и управляющий партнер консалтинговой компании SoNa PC, в беседе с «Лентой.ру» пояснила, что выписки бывают нескольких видов и получить их можно разными способами.

В какой форме можно получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Бумажная или электронная форма;
• Обычная или расширенная форма;
• Получение в налоговом органе или электронно на сайте налоговой, с помощью коммерческих организаций.

Беглярова уточняет: «Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит полные сведения о юридическом лице и личные данные учредителей. Поэтому получить ее можно только по специальному запросу. Запрос должен сопровождаться заявлением, содержащим сведения о заявителе (физическом или юридическом лице), реквизиты интересующей организации, а также четко сформулированную цель получения данной информации».

Кто может получить выписку из из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписку может получить любое физическое или юридическое лицо (во втором случае ее должен подавать уполномоченный представитель компании).

Организация или предприниматель не узнают о том, что кто-то получил в их отношении стандартную выписку. Тем не менее если необходимо запросить информацию об адресе проживания ИП, придется подать отдельное заявление — тогда предприниматель сможет узнать обо всех, кто запрашивал эту информацию.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Алена Талаш, основатель и управляющий партнер ГК «РосКо», рассказала, что компании получают выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении своих партнеров, чтобы выяснить профиль организации, когда она была основана и не близка ли она к банкротству. Если какие-то сведения недостоверны, в реестре будет стоять отметка, и таким образом можно понять, что компания не очень надежна.

Эксперт уточнила, что частным лицам выписка тоже зачастую бывает необходима. Например, с ее помощью можно выяснить, надежен ли работодатель, не собирается ли он объявить о банкротстве (ликвидации и реорганизации). Также из выписки можно узнать адрес юридического лица для направления сообщений и исков.

Беглярова перечислила список ситуаций, при которых выписка может быть необходима.

В каких случаях стоит получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• Открытие или закрытие расчетного счета в банке;
• При заключении договора о сотрудничестве с компанией или ИП;
• Оформление лицензий;
• Ликвидация или реорганизация юридического лица;
• Участие в тендерах;
• Заверение документов нотариусом.

Михаил Дубровин, адвокат Адвокатской конторы № 1 Владимирского филиала ВОКА № 1, перечислил в разговоре с «Лентой.ру», на что важно обратить внимание в выписке.

На что обратить внимание в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП

• ФИО руководителя (генерального директора). Если в договоре в качестве генерального директора указано одно лицо, а переговоры ведет другой человек, который представляется главой компании, возникают вопросы к благонадежности организации.
• Юридический адрес. Его стоит искать в одном запросе с ОГРН (ОРГНИП) или ИНН. Если по данному адресу зарегистрировано несколько организаций, рекомендуется скачать их и сопоставить данные, чтобы убедиться, не массовый ли это адрес регистрации.
• Дата регистрации. Представитель организации может сказать, что компания функционирует уже более пяти лет, хотя фактически ее регистрация в ФНС была месяц назад.
• Состав учредителей. Могут возникнуть ситуации, когда учредитель компании — это другая организация, тогда нужно будет проверить и ее.
• ОКВЭД. Если говорить простым языком, это основная и дополнительная деятельность компании. Их нужно сопоставить с фактическими, чтобы понять, действительно ли организация занимается тем, для чего была создана.
• Последние записи в выписке. На случай, если организация находится в стадии реорганизации или ликвидации.

Виктория Антипова, PR-директор компании PROF BEAUTY рассказала, как выписка из ЕГРЮЛ помогла ее компании определить подозрительного поставщика.

Как получить выписку и сколько это стоит

Порядок получения выписки и ее легальный статус закреплен в приказе ФНС России «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей».

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном или цифровом виде. За традиционной выпиской надо обращаться в ИФНС или МФЦ. Цена — 200 рублей за каждый документ, срок предоставления — до пяти дней с даты подачи запроса (можно и на следующий день, но это будет стоить уже 400 рублей), отметила Алена Талаш.

Бесплатно цифровую выписку получают на сайте ФНС или на портале Госуслуг. Выдается она также в течение пяти дней (на практике — раньше) в виде файла .pdf с цифровой подписью.

Алена Талаш напомнила: «Цифровая выписка из ЕГРЮЛ — это полноценный документ, равноценный традиционному (статья 6 закона «Об электронной подписи»), без особой нужды не стоит тратиться на "бумагу"».

Какие данные нужны для получения выписки:

• ИНН;
• ОГРН;
• Полное или сокращенное наименование юридического лица;
• ФИО ИП.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на бумаге:

1. Оплатить услугу;
2. Написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать данные о заявителе, данные юрлица или ИП, способ получения выписки (в налоговой, МФЦ или по почте — по умолчанию получение происходит в инспекции), количество экземпляров, срок (срочные делаются за один рабочий день, обычные — пять рабочих дней);
3. Подать заявление в МФЦ или ИФНС лично или по почте.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде:

1. Зайти на страницу сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде»;
2. Ввести данные организации или ИП в отношении которого нужно предоставить содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) данные;
3. Сервис пришлет выписку в формате PDF.

Как получить справку на Госуслугах:

1. Зайти в личный кабинет;
2. Открыть в верхнем левом углу список услуг;
3. Внизу кликнуть на вкладку «Ведомства»;
4. Нажать «Все ведомства»;
5. В разделе ФНС найти услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП» — откроется новое окно;
6. Нажать кнопку «Начать»;
7. Указать данные компании и отправить заявление.

Сроки действия выписки

Срок действия выписки законодательно не установлен, но в определенных случаях выдвигаются требования к сроку предоставления выписки, например:

• при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения в суд;
• при подаче заявки на участие в конкурсе или аукционе для госзакупок выписка должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до объявления конкурса;
• при нотариальном удостоверении сделки по отчуждению доли в ООО выписка должна быть получена не ранее чем за 10 или 30 дней до обращения к нотариусу, в зависимости от ситуации.

Ошибки в ЕГРЮЛ