Каждый третий россиянин (32 процента), согласно опросу 2024 года, брал отпуск за свой счет несколько раз за всю карьеру. Чаще всего такие отпуска берут на короткий срок — от одного до трех дней, реже всего — на срок до месяца. Просто так взять отпуск за свой счет не получится, для этого нужна уважительная причина. «Лента.ру» рассказывает, какие категории работников имеют право на неоплачиваемый отпуск в 2026 году и как его правильно оформить.
Что такое отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет (официальное название — отпуск без сохранения заработной платы) — это период, на который сотрудник освобождается от работы, сохраняя должность, но не получая заработную плату.
Воспользоваться правом на такой отпуск можно только при соблюдении определенных правил — закон не позволяет брать неоплачиваемые дни бесконтрольно.
«По общему правилу такой отпуск предоставляется по личным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника, а его продолжительность определяется по соглашению сторон. Иными словами, в обычной ситуации работодатель вправе как согласовать такой отпуск, так и отказать в его оформлении», — пояснил «Ленте.ру» руководитель юридической компании «Завертяев и партнеры» Андрей Завертяев.
Закон также не запрещает прервать неоплачиваемый отпуск досрочно и выйти на работу, уведомив об этом работодателя.
Отпуск за свой счет позволяет сотруднику временно не работать с сохранением должности
Фото: PeopleImages / Shutterstock / Fotodom
Кому не могут отказать в отпуске за свой счет
«В большинстве случаев такой отпуск оформляется по договоренности с работодателем. Однако закон устанавливает ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению сотрудника», — рассказала «Ленте.ру» HR-эксперт Светлана Бизюкова.
Например, отказать в отпуске за свой счет нельзя следующим категориям работников:
- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам СВО — им можно брать неоплачиваемый отпуск на срок до 35 дней в год;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 дней в год;
- работающим инвалидам — до 60 дней в год;
- семьям (родителям и супругам) погибших или умерших военнослужащих или участников СВО — до 14 дней в год;
- участникам СВО и военнослужащим в случае ранения, контузии или увечья (для ухода по медзаключению) — до 35 дней в год;
- родителям детей в возрасте до 16 лет, работающим на Крайнем Севере, и женщинам, которые трудятся в сельской местности — 1 день в месяц.
Также отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- при регистрации брака;
- при смерти родственников;
- по семейным обстоятельствам и при прочих уважительных причинах.
По закону в таких случаях отпуск может длиться до пяти дней. Однако на практике работодатели часто идут навстречу, если сотруднику нужно больше времени
Если у сотрудника есть сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, дни суммироваться не будут.
«Правило простое: предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности. То есть либо 14 дней (как пенсионеру), либо 35 (как ветерану СВО) — выбирается максимальная продолжительность», — пояснила «Ленте.ру» эксперт в управлении персоналом, карьерный консультант Елена Парфенова.
Рождение ребенка, регистрация брака и смерть родственников относится к обязательным случаям предоставления отпуска без сохранения зарплаты
Фото: GaudiLab / Shutterstock / Fotodom
Как оформить отпуск за свой счет
Процедура оформления отпуска за свой счет стандартная, сказала Светлана Бизюкова.
«Сотруднику нужно подать письменное заявление в отдел кадров на имя генерального директора, приложив к нему документы, подтверждающие необходимость такого отпуска (в случаях, когда это требуется)», — объяснила она.
Единого бланка для заявления на отпуск за свой счет не существует — его можно написать в свободной форме. В тексте обязательно нужно указать:
- ФИО, должность и отдел (если есть);
- просьбу о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины или основания;
- желаемые даты или количество дней отпуска;
- дату подачи заявления, подпись и расшифровку.
На основании заявления работодатель издает приказ, с которым сотрудника знакомят под подпись.
Образцы заявлений на отпуск за свой счет
По причине регистрации брака
скриншот «Ленты.ру»
Работающим пенсионерам
скриншот «Ленты.ру»
По семейным обстоятельствам
скриншот «Ленты.ру»
Особенности отпуска за свой счет
Не начисляются ИПК и стаж
Пока человек находится в неоплачиваемом отпуске, страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) не начисляются. А значит, не формируются индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК или пенсионные баллы).
«Длительные периоды отпуска за свой счет могут снижать как объем страхового стажа, так и размер будущих пенсионных прав. Чем дольше работник находится в неоплачиваемом отпуске, тем выше риск недобрать стаж и ИПК», — пояснил Андрей Завертяев.
Если сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты более 2 недель за рабочий год, дни сверх лимита сдвигают начало его следующего оплачиваемого отпуска
Фото: dotshock / Shutterstock / Fotodom
Это критично для сотрудников вредных производств и работников, трудящихся на Крайнем Севере. Дни без содержания исключаются из специального (льготного) стажа, дающего право на досрочную пенсию.
Сдвигается рабочий год
Если сотрудник отгулял за свой счет больше 14 календарных дней за рабочий год, все дни сверх этого лимита сдвигают рабочий год. Так называют период, после завершения которого работник может уйти в очередной оплачиваемый отпуск.
Например, Олег и Оксана устроились на работу 2 марта 2026 года. Значит, рабочий год для них завершится 1 марта 2027-го.
В сентябре Оксана взяла отпуск за свой счет на 14 дней, а Олег — на 30 дней.
Дата окончания рабочего года для Оксаны останется прежней. А вот у Олега она сдвинется на 16 дней, так как в стаж включается не более 14 дней неоплачиваемого отпуска (30 - 14 = 16). Значит, рабочий год для него закончится 18 марта 2027-го, и только с 19 марта он получит право уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Снижается средний заработок
Дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчета среднего заработка, а значит суммы выплат по больничному листу и при уходе в декрет уменьшатся.
Конспект: как отпуск за свой счет влияет на трудовые права и выплаты
Последствия для стажа, пенсии и среднего заработка
| Риски | Подробности |
|---|---|
| Влияние на пенсию | Во время отпуска за свой счет не начисляются страховые взносы, поэтому не формируются индивидуальные пенсионные коэффициенты (баллы) и стаж. |
| «Северный» и льготный стаж (для досрочной пенсии) | Дни без содержания исключаются из специального (льготного) стажа, что критично для работников вредных производств и Крайнего Севера, дающего право на досрочную пенсию. |
| Риск длительных отпусков | Длительные периоды такого отпуска снижают страховой стаж и размер будущей пенсии; чем дольше отдых, тем выше риск недобрать стаж и баллы. |
| Сдвиг рабочего года | Если сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней за рабочий год, дни сверх лимита сдвигают начало его следующего оплачиваемого отпуска. |
| Снижение среднего заработка | Дни отпуска за свой счет исключаются из расчета среднего заработка, из-за чего суммы выплат по больничному или декрету будут меньше. |
Фото: KinoMasterskaya / Shutterstock / Fotodom
Частые вопросы про отпуск за свой счет
Можно ли взять отпуск за свой счет, если я работаю по совместительству?
Даже если по основному месту работы сотрудник не берет отпуск без сохранения зарплаты, по совместительству он имеет полное право написать заявление и уйти в согласованные с работодателем дни.
«Однако есть важный нюанс. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который по закону должен совпадать на обеих работах, отпуск за свой счет такого ограничения не подразумевает. Работодатель по совместительству не обязан подстраиваться под график основной работы сотрудника. Поэтому сроки такого отпуска придется согласовывать индивидуально», — сказала Елена Парфенова.
Можно ли уволиться, не выходя из неоплачиваемого отпуска?
Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты и принимает решение уволиться по собственному желанию, он вправе подать заявление, не выходя на работу, рассказала Елена Парфенова.
«Дни такого отпуска засчитываются в срок предупреждения об увольнении (14 дней). Требовать от сотрудника выхода на работу после окончания отпуска, чтобы отработать положенные две недели, работодатель не может», — обратила внимание эксперт.
Можно ли брать несколько отпусков за свой счет в течение года?
Да, можно. «Статья 128 Трудового кодекса устанавливает годовой лимит дней для каждого основания, но не требует использовать их непрерывно», — подчеркнул Андрей Завертяев.