Что такое интеллект-карта, или mindmap? Как ее составить и использовать для порядка в планах и задачах — инструкция

Без планирования ориентироваться в современном мире, наполненном разного рода информацией, довольно сложно. Каждому человеку, особенно жителю мегаполиса, приходится ежедневно играть множество ролей, оставаясь при этом на максимуме своей продуктивности. Еще труднее в тех случаях, когда наступает время выбирать основную цель и двигаться в ее направлении. На помощь приходят различные техники из сферы менеджмента. И интеллект-карты — одна из них. Подробнее об этом методе рассказывает «Лента.ру».

• Что такое интеллект-карты
• Зачем нужны интеллект-карты
• Кто может использовать
• Как составить свою интеллект-карту
• Где создавать интеллект-карты
• Топ-4 совета по составлению интеллект-карт

Что такое интеллект-карты

Интеллект-карта, ментальная карта, или майндмэп (англ. — mindmap) — это инструмент планирования, позволяющий структурировать мысли и идеи, визуализировать связи между ними, а также выделять цели и конкретные действия, которые необходимо совершить для их достижения.

Интеллект-карты представляют собой визуальные схемы, которые организуют информацию в виде дерева. В центре располагается основная идея или цель, а от нее отходят «ветви» к более мелким подпунктам или составляющим плана по достижению этой цели.

«Сейчас, при столь огромном количестве информации, которая проходит через нас ежедневно, особую важность набирают инструменты по организации данных и рациональному планированию как в жизни, так и в бизнесе, — замечает в беседе с «Лентой.ру» эксперт по тайм-менеджменту и планированию Ольга Петрова. — Ведь можно иметь огромное количество гениальных идей, но без пошагового плана действий, расстановки приоритетов, учета всех деталей все они так и останутся в области фантазий. А потому максимально ценными становятся эффективные решения для упрощения своей жизни, например, интеллект-карты».

Краткая история интеллект-карт

Как рассказывает Ольга Петрова, впервые о картах заговорили в 1960-е годы. Их популяризацию связывают с именем британского психолога Тони Бьюзана. Именно он разработал концепцию визуального мышления и представил метод ментальных карт для создания планов и упорядочивания идей и целей.

«Бьюзан обнаружил, что визуальные схемы помогают людям лучше усваивать, обрабатывать и запоминать информацию, — поясняет эксперт. — С тех пор этот метод был принят многими "гуру" в области планирования и тайм-менеджмента, включая предпринимателей и консультантов Стивена Кови и Ричарда Брэнсона — они подчеркивали влияние интеллект-карт на их успех в бизнесе и жизни».

Зачем нужны интеллект-карты

Этому методу планирования уже больше 60 лет, и все же и в наши дни интеллект-карты продолжают набирать популярность, благодаря своей универсальности и эффективности в организации мыслей и данных, а именно:

• С ними проще запоминать информацию. Интеллект-карты помогают лучше усваивать информацию, а не зазубривать ее, ведь на карте все представлено наглядно, а цвета, картинки и ключевые слова активизируют зрительную память.
• Они развивают творческое мышление. Интеллект-карты стимулируют ассоциативное мышление, это способствует генерации новых идей и нестандартных решений.
• Майндмэпы повышают продуктивность. С ними гораздо быстрее обрабатывать большие объемы информации, выделять главное и сосредотачиваться на важных аспектах.
• Они упрощают планирование и управление проектами. Интеллект-карты идеально подходят для составления планов, расписаний и распределения задач, ведь позволяют видеть всю картину целиком.
• С ними легче систематизировать изученное. Студенты и преподаватели часто используют интеллект-карты для подготовки к экзаменам, лекциям и семинарам. Они помогают систематизировать учебный материал и легко находить нужные сведения.
• Интеллект-карты помогают быстрее принимать решения. С ними проще анализировать различные варианты решения проблемы, выявлять плюсы и минусы каждого из них, а затем делать обоснованный выбор.
• Они оптимизируют работу мозга. Майндмэппинг задействует оба полушария мозга — левое (логическое) и правое (творческое), а это в свою очередь улучшает когнитивные способности и развивает многозадачность.
• Это гибкий инструмент. Интеллект-карту можно легко изменять и дополнять новыми данными по мере необходимости, поэтому она подходит и для динамичных процессов.
• Над интеллект-картой можно работать целым коллективом. Майндмэп можно использовать для мозгового штурма в команде, обсуждения проектов и коллективного принятия решений.
• Майндмэпы упрощают сложное. Интеллектуальные карты помогают представить сложные концепции и взаимосвязи между ними в простой и понятной форме.
• Их легко воспринимать. Даже люди, незнакомые с содержанием карты, могут быстро понять суть и основные моменты благодаря интуитивно понятной структуре.

Кто может использовать

1. Студенты и школьники:
• для конспектирования лекций и учебников;
• при подготовке к экзаменам и тестам;
• для планирования учебного процесса и расписания;
• для создания заметок и резюме по пройденному материалу.
2. Преподаватели и тренеры:
• для разработки учебных программ и курсов;
• при подготовке материалов для занятий и презентаций;
• в организации образовательного контента;
• при оценке прогресса студентов.
3. Бизнесмены и менеджеры:
• для стратегического планирования и разработки бизнес-стратегий;
• для управления проектами и задачами;
• для анализа рынка и конкурентов;
• при проведении мозговых штурмов и командных обсуждений.
4. Маркетологи и рекламщики:
• в разработке маркетинговых кампаний;
• в исследовании целевой аудитории и анализа потребностей клиентов;
• для презентации предложений клиентам и партнерам.
5. Психологи и коучи:
• для помощи клиентам в постановке личных и профессиональных целей;
• в работе с самооценкой и мотивацией;
• для выявления проблем и поиска путей их решения.
6. Организаторы мероприятий:
• для координации всех этапов подготовки события;
• для составления расписаний и контроля выполнения задач;
• для коммуникации с участниками и партнерами.
7. Для личных целей:
• личное планирование: постановка целей, составление списков дел, управление бюджетом;
• саморазвитие: ведение дневника, планирование чтения книг, изучение иностранных языков;
• домашнее хозяйство: планирование меню, списка покупок, ремонта и уборки.

«Такой универсальный инструмент открывает новые возможности для всех, кто хочет повысить свою продуктивность и эффективность», — убеждена Ольга Петрова.

Как составить свою интеллект-карту

1. Определение темы

«Прежде всего необходимо обозначить главную идею — это основная мысль, вокруг которой строится вся карта, то есть это цель», — подчеркивает эксперт по тайм-менеджменту и планированию.

Эта цель должна быть понятной и хорошо сформулированной, так как она определяет направление всей дальнейшей работы. Например, «Запуск продукта A в регионе Х в третьем квартале 2025 года» или же «Переезд в феврале 2025 года». Ее нужно записать в середину майндмэпа.

2. Формирование «ветвей»

Далее необходимо начать формировать «ветви», то есть подцели — основные направления, в которых необходимо двигаться для получения результата. Они будут идти линиями от центрального изображения.

«В случае запуска продукта выписываем все, что с этим связано: анализ конкурентов в регионе, анализ целевой аудитории, выбор продуктовой линейки и так далее, — объясняет Петрова. — Проект "переезд" может включать в себя направления: организация клининга, организация упаковки, выбор транспортной компании и другие».

3. Выделение «подветвей»

Каждая ветвь разбивается на «подветви» — это и будут четкие пошаговые действия.

«Разбивку можно вести до бесконечности, но главное во всем этом — помнить, множество деталей — это и радость, и боль одновременно. Детали — возможность учесть все риски, раскрыть нюансы и не упустить ничего из вида, но в то же время, когда их чересчур много, вы рискуете запутаться в своей информации и потратить на доработку карты больше времени, чем планировалось изначально», — говорит эксперт.

При этом, как отмечает Ольга Петрова, каждый этап создания интеллект-карты имеет свою ценность, ни один нельзя пропустить. Например, отсутствие четкой ключевой идеи может привести к тому, что карта станет неясной и беспорядочной. Поэтому так важно потратить время на согласование всех ключевых моментов перед началом разработки.

Где создавать интеллект-карты

Интеллект-карты можно создавать в различных форматах: как в бумажном, так и в цифровом. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки.

В цифровых приложениях

По словам Ольги Перовой, это максимально удобный вариант. Электронные интеллект-карты позволяют редактору работать с большим объемом информации, легко изменять структуру и добавлять графические элементы. Они также предоставляют функции для совместной работы и обмена картами в реальном времени на расстоянии. Однако они требуют доступа к технологиям, и не каждый может быть готов к освоению сложных программных инструментов.

Среди самых популярных сервисов для создания интеллект-карт можно выделить: MindMeister, XMind и Miro (существуют как в бесплатной версии, так и в платной).

На бумаге

Вместе с тем создание интеллект-карт на бумаге — метод, доступный каждому, он может быть более интуитивным и простым для многих людей. Достаточно лишь листа бумаги, и можно составлять свою карту мыслей и идей, используя цветные ручки и маркеры для выделения важных моментов.

Этот способ имеет свои ограничения: он не предполагает возможности свободно редактировать карту и добавлять визуальные элементы. Порой недостаток технологий может стать проблемой и для совместной работы, поскольку бумажная карта не позволяет легко делиться идеями с другими.

«Важно отметить, что выбор способа создания интеллект-карт зависит от вашей личной активности и предпочтений, — замечает Ольга Петрова. — Использование цифровых инструментов может быть лучшим выбором для тех, кто хорошо разбирается в технологиях и ищет сотрудничества. В то время как традиционные бумажные карты или магнитные доски более удобны для начальных этапов планирования, когда вам нужно просто излагать идеи. Совмещение всех вариантов тоже может быть эффективным — это помогает использовать сильные стороны каждого подхода».

Топ-4 совета по составлению интеллект-карт

Теперь, когда мы разобрались, что такое интеллект-карта, как ее использовать и где лучше составлять, перейдем к полезным лайфхакам, которые сделают майндмэпы еще более эффективными:

1. Лучше выбирать короткие слова и фразы. Это позволит избежать перегруженности информацией, сохранить фокус на главной идее и не отвлекаться на детали, которые могут быть в любом случае добавлены позже.
2. Чтобы выделять категории информации, стоит использовать разные цвета. Это поможет лучше структурировать информацию, а также ускорит поиск данных в будущем.
3. Не стоит забывать о визуальных элементах (картинках и символах). Такие образы значительно улучшают восприятие информации и помогают запомнить ее на долгое время.
4. Важно оставаться гибким. Не бояться изменять структуру своей карты по мере продвижения. Идеи могут развиваться, и адаптация карты поможет отражать действительно важные мысли и задачи. И наконец, регулярное обновление карты поможет сохранить ее актуальность и реальную пользу.

Итак, интеллект-карты — это мощный инструмент для планирования и организации информации, который может значительно упростить жизнь любого человека.

«Независимо от того, являетесь ли вы руководителем, предпринимателем или просто стремитесь к личной эффективности, применяя эту технику, вы сможете более эффективно управлять своим временем и ресурсами. Применяя интеллект-карты, вы не только оптимизируете свои задачи, но и открываете новые горизонты для креативного мышления и продуктивной работы», — заключает Ольга Петрова.