Что такое серая зарплата и почему не стоит на нее соглашаться? Последствия зарплаты «в конверте» для работника и работодателя

Согласно опросу SuperJob, в 2026 году доля россиян, готовых работать с серой зарплатой, составляет 33 процента. Годом ранее на неофициальные схемы соглашались только 28 процентов респондентов. «Лента.ру» разобралась, какие юридические, финансовые и социальные риски несут те, кто соглашается на выплату части зарплаты «в конверте», а также как государство ужесточает борьбу с теневой занятостью.

• Что такое серая зарплата
• Последствия серой зарплаты для работника
• Санкции за сокрытие дохода
• Как власти борются с серыми зарплатами в 2026 году
• Как перейти с серой зарплаты на белую
• Что делать, если работодатель задерживает серую зарплату

Что такое серая зарплата

Серая зарплата — это гибрид официального и неофициального дохода. Сотрудник оформлен по трудовой книжке, но на деле получает две суммы: маленькую — официально (часто «минималку», то есть МРОТ), а основную часть — «в конверте», то есть неофициально. Соответственно, и налоги работодатель платит только за «белую» часть.

С точки зрения закона понятия «цветных» зарплат не существует, есть лишь требование статьи 136 Трудового кодекса РФ выплачивать заработную плату в полном объеме. Однако в правоприменительной практике термины устоялись, обратил внимание в беседе с «Лентой.ру» председатель комиссии по трудовому праву и правовой защите бизнеса Совета молодых юристов московского отделения Ассоциации юристов России Игорь Вахромов.

По словам юриста, эти термины означают:

• белая зарплата — полностью официальное вознаграждение, с которого работодатель, как налоговый агент, исчисляет и уплачивает НДФЛ и страховые взносы;
• серая зарплата — гибридная схема: часть выплачивается официально, а остальное — «в конверте», без отражения в отчетности. Налоги уплачиваются только за официальную часть;
• черная зарплата — работник получает всю сумму неофициально наличными, при этом трудовые отношения могут быть вовсе не оформлены.

«Работодатели предлагают серые схемы исключительно ради экономии. Дело в том, что любой сотрудник обходится компании минимум на 30 процентов дороже его белой зарплаты из-за страховых взносов. А выплачивая часть денег мимо кассы, работодатель уклоняется от уплаты НДФЛ и взносов, занижая налоговую базу», — пояснил Игорь Вахромов.

Для работника такая договоренность почти всегда означает, что юридически защищена только меньшая часть его дохода, добавил в разговоре с «Лентой.ру» старший преподаватель кафедры экономики и финансов факультета экономики и менеджмента московского областного филиала РАНХиГС Александр Кудряшов.

Последствия серой зарплаты для работника

Маленькая пенсия

Взносы в Социальный фонд России (СФР) идут только с официальной части зарплаты. Если вы получаете большую часть денег «в конверте», то ваша будущая пенсия будет мизерной, а стаж могут посчитать не полностью.

Пока отношения с работодателем спокойны, сотруднику серая схема может казаться терпимой. Однако при увольнении, болезни, споре о выплатах или обращении за ипотекой выясняется, что значительной части дохода с правовой точки зрения просто не существует, пояснил Александр Кудряшов.

Минимальные выплаты за больничный

Размер больничного рассчитывает Социальный фонд России на основе вашего официального стажа и доходов за последние два года. Выплата приходит автоматически после закрытия листка нетрудоспособности. Если вы работали неофициально, система учтет только белые отчисления, а значит, достойной компенсации за время болезни вы не получите.

При этом законодательство устанавливает прогрессивную шкалу, которая зависит от продолжительности общего стажа, то есть от всего времени, которое вы проработали официально.

Максимальный размер больничных в день:

• при стаже до пяти лет — 60 процентов от среднедневного заработка (не более 4096,44 рубля);
• от пяти до восьми лет — выплачивается 80 процентов (не более 5461,92 рубля);
• более восьми лет — гарантировано 100 процентов заработка (не более 6827,4 рубля).

Маленькие отпускные

Отпускные, так же как и больничные, рассчитывают на основе официального дохода. Бухгалтер вычисляет ваш среднедневной заработок за последние 12 месяцев, делит на количество отработанных дней и умножает на число дней отпуска.

Если вы получаете зарплату «в конверте», в расчет попадет только маленькая официальная часть, а значит, вы можете недополучить деньги за отпуск.

Низкий размер социальных выплат и пособий

Государство выплачивает россиянам десятки видов пособий. Часть из них так или иначе привязана к размеру официального заработка, и серая зарплата сокращает размер положенных выплат. Например:

• Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) — это единовременная выплата за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней). Ее сумма зависит от официального заработка за два предыдущих года. В 2026 году максимальный размер декретных при обычных родах — 955 836 рублей, минимальный — 124 702,20 рубля. Работницы с серой зарплатой получают меньше, чем могли бы (возможно, «минималку», если их официальная зарплата равна МРОТ), так как их реальный доход не учитывается.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — для работающих родителей пособие составляет 40 процентов от среднего официального заработка за два предыдущих года. Максимальная сумма пособия, которую могут получать безработные, составляет 16 000 рублей в месяц. Для работающих максимальный размер выплаты в 2026 году — 83 021 рубль в месяц.
• Пособие по безработице — размер пособия зависит от зарплаты на последнем месте работы. Если за последний год вы официально трудились более 26 недель, то в первые три месяца получите 75 процентов от среднего заработка (но не более 15 886 рублей). А значит, если вы получали большую часть оклада «в конверте», сумма выплаты может быть минимальной — 1863 рубля.

Одобрение и размер кредитов или ипотеки

Когда вы обращаетесь за кредитом, банк в первую очередь оценивает вашу надежность как плательщика, то есть убеждается, что вы можете вернуть взятые деньги и начисленные на них проценты. Чтобы это понять, банк просит подтвердить доход справкой 2-НДФЛ или выпиской с зарплатного счета.

Если вы получаете большую часть зарплаты «в конверте», подтвердить свой реальный доход официально не получится. Банк увидит только ту небольшую сумму, которая указана в документах.

Что это значит на практике:

• в кредите могут отказать совсем — банки не любят давать деньги людям с неподтвержденным доходом;
• если кредит и одобрят, то на невыгодных условиях: меньшую сумму и под более высокий процент;
• ипотеку вряд ли одобрят — без подтверждения дохода банки не выдают крупные суммы денег на долгий срок.

Низкие налоговые вычеты

Государство дает возможность вернуть часть денег, потраченных на важные покупки или услуги. Это называется налоговым вычетом. Например, можно вернуть 13 процентов от суммы, израсходованной на:

• покупку квартиры или дома;
• лечение и лекарства;
• обучение (свое или детей);
• занятия спортом и фитнесом.

Вернуть деньги можно только с официальной части дохода, с которой уплачен НДФЛ. Если вы получали серую зарплату, то налог с нее не платился, а значит, и возвращать государству нечего.

Санкции за сокрытие дохода

Работодатель платит налоги только с официальной зарплаты. Если же вы получаете деньги «в конверте», то обязаны сами рассчитать и уплатить НДФЛ, пояснила «Ленте.ру» гендиректор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева.

Это значит, что гражданин обязан самостоятельно подать налоговую декларацию с неофициальных доходов.

«Если в ходе проверки будет доказано, что работник знал о нелегальности дохода и не задекларировал его (подав декларацию 3-НДФЛ), к нему теоретически могут быть применены санкции как к физическому лицу», — сказал Игорь Вахромов.

За неуплату налогов работнику может грозить:

• штраф от 20 до 40 процентов от суммы неуплаченных налогов;
• уголовная ответственность, если суммы крупные.

Впрочем, на практике налоговые органы взыскивают все суммы с работодателя, так как ответственность по статьям 122 и 123 Налогового кодекса РФ за неудержание и неперечисление налога несет именно работодатель, пояснил Игорь Вахромцев.

«Уголовная ответственность по статье 198 УК РФ за уклонение от уплаты налогов для работника также возможна, но при особо крупных размерах и доказанности умысла», — обратил внимание юрист.

Как власти борются с серыми зарплатами в 2026 году

В 2026 году борьба с теневой занятостью усилилась благодаря расширению инструментов налогового контроля и качеству администрирования, рассказал Игорь Вахромов.

Так, по его словам, с 1 января 2026 года введен принцип экстерриториальности камеральных проверок. Это значит, что проверять отчетность компании может любая инспекция ФНС, а не только та, где состоит на учете налогоплательщик. Кроме того, налоговые органы стали активнее использовать индикаторы риска.

«Поводом для проверки становятся ситуации, когда компания работает с большим количеством самозанятых (более 35 человек) или выплачивает им свыше 35 000 рублей в месяц, что указывает на подмену трудовых отношений», — пояснил Игорь Вахромов.

Екатерина Агаева добавила, что для борьбы с серой занятостью налоговые органы:

• устраивают выездные проверки и опросы сотрудников;
• тщательно отслеживают банковские операции. Например, ФНС может отследить регулярные переводы физлицам и в случае подозрительной операции заблокировать счет;
• обмениваются данными с СФР, трудовыми инспекциями и банками.

Как перейти с серой зарплаты на белую

Работник может попытаться инициировать переход на белую зарплату, но это зависит от готовности работодателя, рассказала Екатерина Агаева. Самый простой способ, по ее словам, — это разговор с руководством.

«Лучше обсудить вопрос напрямую и привести аргументы. Например, можно сослаться на то, что полностью официальный заработок дает доступ к ипотеке. Иногда работодатель готов увеличить размер белого заработка или осуществить постепенный переход на официальную оплату труда», — сказала она.

Если работодатель отказывается, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав, добавил Игорь Вахромов. Однако после этого ваши отношения с работодателем точно ухудшатся.

Что делать, если работодатель задерживает серую зарплату

В случае если работодатель задерживает или перестает платить серую часть зарплаты, ее можно попробовать взыскать в судебном порядке. Для этого, отметил Игорь Вахромов, понадобится доказать факт наличия такой договоренности и размер невыплаченной суммы.

По его словам, для защиты своих интересов необходимо собрать любые доказательства:

• платежные документы: расчетные листки, ведомости, где видна структура начислений;
• свидетельские показания — коллег, также получающих зарплату «в конверте»;
• переписки: сообщения в мессенджерах или электронные письма, где работодатель подтверждает размер зарплаты или дает указания по выдаче денег;
• аудиозаписи разговоров с руководством о сумме задолженности.

С этими доказательствами нужно обращаться в суд с иском о взыскании невыплаченной заработной платы. Также стоит параллельно направить жалобу в ГИТ и налоговую для проведения проверки работодателя, заключил Игорь Вахромов.