Как написать заявление на увольнение в 2023 году? Как правильно уволиться по собственному желанию
Фото: fizkes / Shutterstock / Fotodom
Чтобы уволиться, не нужно искать оправдания перед работодателем. Если по какой-то причине у сотрудника возникло желание сменить место работы, достаточно подать заявление об увольнении. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, какие есть нюансы и может ли работодатель отказаться уволить сотрудника.
Как понять, что пора увольняться
Подумать о смене работы стоит, если на нынешнем месте работы у сотрудника нет перспектив карьерного роста и повышения заработной платы, считают эксперты. «При этом стоит понимать, что в данном случае такое решение нужно принимать, только если сотрудник провел с работодателем разговор на эти темы и получил отказ по необъективным причинам», — отметила в беседе с «Лентой.ру» директор по персоналу и организационному развитию сервиса «Работа.ру» Юлия Санина.
Тогда стоит написать заявление об увольнении, полагает эксперт. Есть и другие ситуации, при которых стоит подумать о смене работы.
Причины подумать об увольнении:
- работник ощущает выгорание или находится в состоянии депрессии: трудовые задачи сложно выполнять качественно и в срок, а сама работа тяготит;
- поставленные задачи неинтересно выполнять, нет мотивации работать;
- нет возможности заботиться о себе из-за объема работы и вас это не устраивает;
- невозможно найти общий язык с начальником или коллегами.
Фото: nampix / Shutterstock / Fotodom
Виды увольнения
Увольнение — это полное прекращение трудовых взаимоотношений между работником и работодателем, отметила в беседе с «Лентой.ру» управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова.
Общие основания прекращения трудового договора закреплены в статье 77 Трудового кодекса РФ
Основные виды увольнения:
- По независящим от сторон причинам. Например, когда у работника закончилась лицензия, без которой он дальше не может продолжать сотрудничество с компанией, или когда предприятие закрылось.
- По соглашению сторон. В таком случае работник и работодатель договариваются о прекращении трудовых правоотношений, рассказал «Ленте.ру» юрист Данил Стренин. Чаще всего работнику выплачивают несколько окладов в качестве компенсации, однако по договоренности выплат может и не быть.
- По инициативе работодателя. «Увольнение по инициативе работодателя связано, как правило, с совершением дисциплинарного проступка со стороны работника. Например, прогул, нахождение в состоянии алкогольного опьянения, хищение и тому подобное», — уточнила в беседе с «Лентой.ру» адвокат Яна Воробьева.
- По инициативе работника (по собственному желанию).
«Важно, что желание уволиться должно исходить именно от работника, а не от администрации компании. Только в этом случае увольнение по собственному желанию будет законным. Работодатель не вправе требовать от работника написать заявление об увольнении. Если факт принуждения к увольнению будет установлен в суде, то увольнение признают неправомерным», — рассказал «Ленте.ру» юрист по трудовому праву Кирилл Константинов.
Причины для увольнения по собственному желанию
Написать заявление на увольнение можно по разным причинам. Например, по семейным обстоятельствам, из-за состояния здоровья, из-за желания сменить место работы или профессию, а также из-за переезда в другой город. «По данным нашего исследования, чаще всего сотрудники увольнялись из компании из-за перехода на новую работу (61 процент), а также переезда и смены постоянного места жительства (28 процентов)», — рассказала Юлия Санина.
Для увольнения по собственному желанию достаточно желания самого работника, отметил Кирилл Константинов.
При увольнении по собственному желанию работник не должен объяснять работодателю, почему он решил уйти из компании. Требуется только заявление — собирать и оформлять дополнительные документы не нужно
Фото: TippaPatt / Shutterstock / Fotodom
Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию
Установленного образца заявления об увольнении работника по собственному желанию нет, подчеркнула Юлия Санина. Его можно написать как в свободной форме, так и на специальном бланке. При этом неважно, написано ли оно от руки или распечатано. Однако есть определенные моменты, которые необходимо внести в свое заявление об увольнении.
Как правильно написать заявление об увольнении:
- Указать, кому оно адресовано. Как правило, заявление об увольнении пишут на имя руководителя организации.
- Прописать желание уволиться по собственной инициативе. Например, можно использовать формулировку «прошу уволить меня по собственному желанию».
- Указать дату увольнения. Чтобы избежать путаницы, следует избегать использования предлога «с» в своем заявлении об увольнении. «Вместо формулировки "Прошу уволить меня с…" лучше использовать "Прошу уволить меня 1 августа 2023 года"», — отметил генеральный директор консалтинговой группы «Гебель и партнеры» Сергей Гебель.
- Указать дату подачи заявления на увольнение.
- Поставить свою подпись. «Без подписи такой документ не будет иметь юридической силы, а значит, и уволить по нему будет нельзя», — отметил Кирилл Константинов.
Образец заявления об увольнении можно найти в интернете. Специально указывать про отработку в заявлении не нужно. «Увольнение автоматически будет считаться с отработкой, если работник напишет дату с учетом установленного законом срока предупреждения об увольнении. Обычно это две недели», — отметил Сергей Гебель.
Дополнительно в заявление можно включить и другую необходимую информацию, отметил Кирилл Константинов. Например, работник может написать о причинах увольнения.
Это будет уместно в ситуации, когда эти причины дают возможность уволиться раньше, чем закончится минимальный срок предупреждения об увольнении
Фото: fizkes / Shutterstock / Fotodom
Сроки увольнения
Писать заявление на увольнение принято за две недели до даты, в которую работник планирует разорвать трудовые отношения. Этот срок начинают считать со следующего дня после получения работодателем заявления. Однако есть ситуации, при которых сроки отработки могут сократиться или увеличиться, отметил Кирилл Константинов.
Например, работник на испытательном сроке может предупредить о своих планах за три дня до даты увольнения. «Если в период испытательного срока работник понимает, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме минимум за три дня до фактического увольнения. При этом сотрудник, уволившийся по собственному желанию раньше окончания испытательного срока (ИС), не считается уволенным в связи с непрохождением ИС», — подчеркнула юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву Татьяна Нечаева.
А если уволиться хочет руководитель организации, он должен сообщить об этом не менее чем за месяц.
Также сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением или подать заявление, находясь на больничном. «Срок отпуска или больничного не продлевает срок отработки. То есть работник не обязан после отпуска или больничного отрабатывать еще две недели: дата увольнения считается с даты подачи заявления об увольнении», — рассказала «Ленте.ру» руководитель практики «Кадровый комплаенс» КСК ГРУПП Аида Ибрагимова. При этом отпуск может быть как оплачиваемым, так и по собственному желанию.
Как уволиться без отработки?
По соглашению между работодателем и работником срок обработки можно сократить до нескольких дней или обойтись без него. Закон не запрещает уволиться в день подачи заявления.
Фото: Klaudia Oczeretko / Shutterstock / Fotodom
Без отработки можно уволиться, например, если у работника нет возможности продолжить выполнять рабочие задачи, отметила Татьяна Нечаева.
Сотрудник может быть уволен без отработки в следующих случаях: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Без отработки можно уволиться и при нарушении работодателем трудового законодательства, если этот факт был установлен и подтвержден трудовой инспекцией, судом или в другом порядке
Пример заявления на увольнение
Генеральному директору ООО «Компания»
И. И. Иванову
от старшего продавца
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 15 октября 2023 года.
1 октября 2023 года
(Подпись, расшифровка)
Как подать заявление об увольнении
По общему правилу подать заявление можно лично или по почте. Дистанционные работники также могут предоставить заявление по электронной почте.
Если работник подает заявление лично, документ нужно составить в двух экземплярах, а затем зарегистрировать его у принимающего лица — например, в канцелярии или секретариате, отметил Сергей Гебель. Там заберут одно заявление и поставят отметку о получении работодателем на втором экземпляре. Если же работник направляет заявление по почте, почтовое отправление нужно оформить с уведомлением о вручении и с описью вложения.
В последний день работы сотрудника работодатель издает приказ об увольнении. Работник должен ознакомиться с ним и подписать. В день увольнения сотрудника работодатель должен выдать ему документы и расчет.
В расчет включают остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, если работник уволился не по собственному желанию
Фото: Elle Aon / Shutterstock / Fotodom
«Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня», — отметил в беседе с «Лентой.ру» управляющий директор платформы «Авито Работа» Артем Кумпель.
Какие документы должны выдать при увольнении
- трудовую книжку в бумажном или электронном виде;
- расчетный лист;
- выписку из «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах»;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
- форму ЕФС-1 с подразделом 1.2;
- выписку из третьего раздела расчета по страховым взносам (РСВ);
- медицинскую книжку, если она была;
- копии документов связанных с работой, — например, справки о заработной плате.
Справку по форме 182н с 2023 года выдавать перестали. После объединения ПФР с Фондом социального страхования в Социальный фонд России (СФР) ведомство самостоятельно ищет эти данные. А справку о доходах и налогах, которая пришла на смену 2-НДФЛ, работник должен запросить заранее — работодатель не обязан ее выдавать.
В трудовой книжке, которую выдают на руки при увольнении, работодатель должен указать, что сотрудник уволен по собственному желанию. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Фото: MIND AND I / Shutterstock / Fotodom
Как отозвать заявление об увольнении
Оформить отзыв заявления об увольнении по собственному желанию можно — для этого надо написать новое заявление, пока трудовые отношения еще не расторгнуты. Сделать это нужно в письменной форме, при этом работодатель не всегда должен его учитывать.
Если работодатель нашел на должность нового специалиста, который был приглашен в письменной форме и дал согласие, работника можно уволить, несмотря на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Работнику, который приглашен в письменной форме для перехода в компанию от другого работодателя, запрещено отказывать в заключении трудового договора.
Что делать, если работодатель не дает уволиться по собственному желанию
Согласия работодателя на увольнение работника по собственному желанию не требуется, подчеркнул Артем Кумпель. «Если работодатель препятствует вашему увольнению по собственному желанию, не производит с вами расчет или совершает другие неправомерные действия, вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, а также в суд», — заключил он.